Assistante de direction

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Nancy : Oui

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Nancy : Depuis la fin de mon contrat de qualification (BTS Assistante de Direction) qui a duré deux ans au sein de la Délégation Régionale d'EDF à  Strasbourg, soit fin aoà»t 2006. J'ai, depuis cette période, été intérimaire en qualité d'assistante commerciale pour une entreprise de déménagement.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Nancy : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Nancy : Mes périodes de recherche d'emploi ont toujours été courtes et suivient par un nombres importants de contacts.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Nancy : Confiante, et sereine lors des divers entretiens d'embauche. Je pense d'ailleurs que le faite d'être un peu plus posée joue en ma faveur.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Nancy : De diverses façons : Internet principalement, mais aussi candidatures spontanées, inscription auprès d'agence de recrutement, etc.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Nancy : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Nancy : Moniteur d'auto-école

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Nancy : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Nancy : Sciences humaines

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Nancy : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Nancy : Le fait d'être parfaitement bilingue en anglais.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Nancy : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Nancy : J'ai, très jeune, travaillé durant les périodes de vacances scolaires. J'ai par la suite souhaité préparer mon BTS en alternance pour mettre un pied dans la réalité du monde du travail.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Nancy : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Nancy : En binôme

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nancy : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Nancy : des relances et recouvrements

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Nancy : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Nancy : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Nancy : Parce que je souhaite que mon CV soit le plus clair possible quant à  mes compétences et mes motivations.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Nancy : Word, Excel et ACCES

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Nancy : 1 an

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Nancy : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Nancy : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Nancy : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nancy : J'ai toujours eu des retours très positifs sur les résultats que je fournis. J'aime le travail bien fait et je suis avide de connaissances pour améliorer mes compétences.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Nancy : Non

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Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Nancy : Une qualité. J'aime à  pouvoir apprécier les qualité des gens avec lesquels je suis amenée à  travailler. Je me fais ma propre opinion.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Nancy : Oui

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Nancy : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nancy : La confidentialité

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Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Nancy : J'ai déjà  été amenée à  travaillé sur des sujets sensibles et dont les enjeux pour l'entreprise étaient importants. C'est ma crédibilité que je mets en jeu si je brise la confidentialité.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Nancy : Musique, Cinéma, Lecture, Voyages, Sorties, Sports

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Nancy : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Nancy : peu importe

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Nancy : J'aime que mes rapports avec mes collègues de travail soient constructifs et pour cela il doit y avoir une confiance mutuelle. J'aurais des difficultés à  travailler avec des personnes suspicieuses.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Nancy : L'assistanat de direction. J'aime également être en relation avec le domaine de la communication.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Nancy : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Nancy : La tenue vestimentaire peut être décontractée sans pour autant choqué les personnes qui travaillent avec vous. Cependant les tongs et les baskets sont proscrites.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Nancy : Mes connaissances en informatique me permettent de présenter des travaux toujours impécables. Et j'ai également une grande rigueur de classement.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Nancy : Beaucoup

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Nancy : Une assistante solitaire. J'aime partager mes expériences et m'enrichir de celles de mes collaborateurs.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Nancy : Quelqu'un d'ouvert, d'avenant et à  qui on accorde sa confiance.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Nancy : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Nancy : Je me tourne vers un professionnel pour les questions d'ordre gastronomique (café de bienvenue, en-cas éventuel). Je m'assure avant le début de la réunion quele matériel nécessaire est disponible et en place. Enfin, je prépare à  l'avance les dossiers et les documents qui seront à  remettre.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Nancy : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Nancy : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nancy : Je pense avoir levé le voile sur mes compétences et mes motivations. Cependant, je regrette de n'avoir pu parler un peu plus de es expériences professionnelles.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Nancy : "Qu'elle assistante souhaitez vous devenir?"

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nancy : Votre parcours professionnel vous a-t-il confortée dans votre choix de métier?

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