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Candidat Assistante de direction - réf.51628

Assistante de direction

Pascale G. 94000 Creteil
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Auto-entretien de Pascale G.

Cet entretien a eu lieu le 06/06/06 à 15h03

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Pascale : Bonjour, Je suis une assistante très polyvalente, à  l'aise dans tous les environnements de travail, très adaptable, trilingue anglais espagnol grace à  des expatriations réussies.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Pascale : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Pascale : J'aime être utile à  l'entreprise et à  ses collaborateurs, oeuvrer dans l'ombre à  la croissance de la société, voir les tenants et les aboutissants de mon travail.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Pascale : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Pascale : L'agitation est un moteur positif pour moi, je réagis très bien au stress et j'ai besoin d'être perpetuellement en action.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Pascale : Non
Consultant : Pour quelle raison ? Pascale : J'estime que je travaille de façon dense lorsque je suis au bureau. J'ai besoin d'avoir une vie professionnelles épanouissante mais équilibrée par rapport à  ma vie privée.
Consultant : Préférez vous ? Pascale : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Pascale : J'ai démissionné à  2 reprises. La première fois car ni l'entreprise ni le poste ne me convenaient, la seconde fois car j'ai été chassée et je n'ai pas pu refuser la proposition qui m'était faite car à  la fois le poste et l'entreprise me plaisaient.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Pascale : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Pascale : Je considère la ponctualité comme une marque de respect à  l'égard des autres. Cette ponctualité, en ce qui me concerne autant le respect des délais impartis pour exécuter un travail que le fait d'être à  l'heure.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Pascale : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Pascale : musicienne amateur parfois je regrette de ne pas avoir le temps de faire plus de violoncelle
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Pascale : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Pascale : Mes goà»s sont très divers, du roman historique aux essais tenant à  la psychologie, mais aussi des biographies ...
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Pascale : Lecture, sport, théâtre, cinéma, sorties, télévision, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Pascale : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Pascale : Je pense être créative, mais je suis nulle en dessin. J'aime travailler de mes mains, couture, bricolage divers ....
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Pascale : Rigueur, honnêteté, courage, franchise, modestie, ponctualité, politesse
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Pascale : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Pascale : NOn mes collègues ne sont pas forcément mes amis, ce qui ne m'empèche pas de travailler avec tout le monde en bonne intelligence.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Pascale : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Pascale : MIDEST, congrès HLM, salon des maires de france, ...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Pascale : Du côté juridique oui, et en appui à  un service commercizl, en aucun cas en tant que commerciale pure.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Pascale : LOrsque je travaillais en Espagne, j'organisais des voyages par région du monde. Par exemple déplacements dans tous les pays du moyen orient, ou tous les pays scandinaves.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Pascale : Pour faire face à  la croissance très rapide de l'entreprise, mise en place de procédures diverses, rédaction d'un cahier des charges pour la réalisation d'un logiciel dédié à  la gestion client et la facturation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Pascale : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Pascale : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Pascale : Non, pas du tout.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Pascale : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Pascale : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Pascale : Gestion RH, compta client et fournisseur, achats, services généraux, trésorerie, facturation clients, ...
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Pascale : Excellente
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Pascale : 7 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Pascale : Je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Pascale : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Pascale : ordinateur portable + connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Pascale : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Pascale : Parce que parfois je m'étonne de mon applomb.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Pascale : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Pascale : Dans mon travail, parce que j'ai cru aux promesses qui m'étaient faites par des gens peu sincères.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Pascale : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Pascale : Je sais faire preuve de responsabilité, cela est pour moi naturel et j'ai pas de souvenir particulier.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Pascale : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Pascale : Que j'étais bien dans ma fonction mais que je devais changer d'entreprise.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Pascale : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Pascale : Cela arrive rarement, car je sais me tenir à  ma place et suis relativement discrète.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Pascale : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Pascale : NON
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Pascale : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Pascale : Oui, je gagne actuellement 45 K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Pascale : Je suis performante en RH, en assistanat pur je maà®trise word et je représente bien les intérêts de l'entreprise.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Pascale : La patience, l'écoute, la mitrise de l'informatique.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Pascale : Je ne réagis que très positivement au stress car je m'organise très très bien.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Pascale : Réaliser le cahier des charges de l'informatisation de la gestion clients. Je l'ai relevé en réfléchissant posément et en écoutant mes collègues, principaux utilisateurs
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Pascale : Je sais anticiper et donc je n'ai pas besoin de gérer de situations d'urgence ou de crise
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Pascale : J'ai grandi avec mon entreprise. Je cherche à  mettre mes compétences et mon expérience pour aider un autre chef d'entreprise à  faire grandir son entreprise
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Pascale : Je n'ai pas d'exemple présent à  l'esprit, car il est normal qu'une assistante prenne des situations en main si nécessaire.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Pascale : J'ai des expériences de travail avec des gens plus jeunes et plus agés, de profils très différents, de cultures différentes, mais pas d'expérience avec des personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Pascale : Je n'ai jamais eu de problème particulier avec personnne
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Pascale : J'ai oublié de payer les charges sociales. J'ai fait le nécessaire dès que possible et j'ai obtenu la remise gracieuse de la majoration.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Pascale : LOrs de la réalisation du logiciel de gestion des clients
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Pascale : Je suis très autonome et je n'aime pas qu'on me répète plusieurs fois les mêmes choses.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Pascale : C'est mon expérience et parcours à  l'étranger qui me permet de dire que je suis "expert"
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Pascale : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Pascale : Je n'ai pas demandé de lettres de recommendation à  mes divers employeurs
Consultant : Comment est votre Anglais ? Pascale : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Pascale : I am a 45 years old personnal assistant, looking for a job not too far from my house, which would allow me to practice my english and my spanish. I'd rather work in a medium sized company, between 50 ans 500 employees, but I would accept to work in a worldwide international company.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Pascale : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Pascale : Je n'ai pas eu de stress particulier.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Pascale : QUels sont mes loisirs et pourquoi ?
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