Assistante de direction polyvalente
Hélène C.
92300 Levallois Perret
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Auto-entretien de Hélène C.
Cet entretien a eu lieu le 08/06/06 à 17h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Hélène : J'ai 32 ans. J'ai une BTS Assistante de Direction que j'ai effectué en alternance. J'ai une expérience de 6 ans au sein d'un Centre de Formation pour Apprentis, en qualité d'Assistante pédagogique. Suite à licenciement en Octobre 2005, j'ai réalisé un bilan de compétences afin de mien me connaà®tre et d'identifier plus précisément mes compétences. J'ai entrepri une formation de spécilisation dans le domaine des ressources humaines.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Hélène : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Hélène : Le métier d'assistante est un poste avec des missions diversifiées qui permettent d'être réactive et polyvalente.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Hélène :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Hélène : Pour ne pas être mise au pied du mur car travailler dans l'urgence cela conduit parfois à faire des erreurs.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui, lorsqu'il faut finaliser un dossier urgent et important.
Consultant : Préférez vous ? Hélène : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hélène : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Hélène : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hélène : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hélène : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Hélène : Je fais partie d'une association avec laquelle nous effectuons des randonnées en forêt une fois par mois.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hélène : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hélène : Policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hélène : Cinéma, sorties entre amis, shopping, lecture, théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hélène : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hélène : Oui car je pratique la mosaà¯que, de la broderie, des bagues en perle et du serviettage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hélène : Politesse, honnêteté, franchise, rigueur, ponctualité, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hélène : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hélène : Je pense qu'il faut entretenir des bonnes relations avec ses collègues pour avoir une abiance de travail. Il faut savoir séparer la vie personnelle de la vie professionnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hélène : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hélène : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Hélène : Oui je suis force de proposition et je ne subis pas mon poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hélène : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hélène : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hélène : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hélène : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hélène : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hélène : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hélène : L'assistant classique correpond pour moi au classement, le télephone, le traitement du courrier et l'autre partie consiste à la gestion du personnel, la prépration des supports pour les réunions, gestion du budget... Toutes les tâches qui complétent le secrétariat classique et qui rendent le poste plus intéressant et plus vivant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hélène : /
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Hélène : Oui mais à court terme
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hélène : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hélène : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Hélène : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hélène : Si on a pas confiance en soie, on doute de tout et là on ne fait rien dans la vie. Il faut aller de l'avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Hélène : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Hélène : Dans le cadre de mon psote et que j'ai du mener de A à Z, l'organisation d'examens officiels en respectant les directives de la maison des examens. Un dérapage et une épreuve peut être annulée.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Hélène : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Hélène : Cela a permis de mieux cibler mes dommaines de compétences et identifier plus pécisement les point forts et faibles.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Hélène : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Hélène : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hélène : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Hélène : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Hélène : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Hélène : non
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Hélène : Situation d'urgence : trouver une solution en raison de l'absence d'un formateur.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Hélène : On apprend d'un et des autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Hélène : Les personnes avec un comportement lunatique.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Hélène : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Hélène : Donner tous les moyens à un jeune qui avait du retard dans la remise de son dossier.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Hélène : L'esprit d'équipe est l'élément indispensable pour qu'une entreprise fonctionne. Lors de la réalisation d'un projet, j'échangeais avec les collaborateurs et je donnais mon sentiment sur l
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Hélène : Je pense occuper mon poste avec passion et d'aimmer ce que je fais.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Hélène : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Hélène : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Hélène : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Hélène : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hélène : Cela aborde divers thèmes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Hélène : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Hélène : Pour ne pas être mise au pied du mur car travailler dans l'urgence cela conduit parfois à faire des erreurs.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hélène : Oui, lorsqu'il faut finaliser un dossier urgent et important.
Consultant : Préférez vous ? Hélène : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hélène : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Hélène : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hélène : une culture
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hélène : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Hélène : Je fais partie d'une association avec laquelle nous effectuons des randonnées en forêt une fois par mois.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hélène : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hélène : Policier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hélène : Cinéma, sorties entre amis, shopping, lecture, théâtre, sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hélène : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hélène : Oui car je pratique la mosaà¯que, de la broderie, des bagues en perle et du serviettage.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hélène : Politesse, honnêteté, franchise, rigueur, ponctualité, courage, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hélène : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hélène : Je pense qu'il faut entretenir des bonnes relations avec ses collègues pour avoir une abiance de travail. Il faut savoir séparer la vie personnelle de la vie professionnelle.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hélène : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hélène : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Hélène : Oui je suis force de proposition et je ne subis pas mon poste.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hélène : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hélène : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hélène : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hélène : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hélène : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hélène : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hélène : L'assistant classique correpond pour moi au classement, le télephone, le traitement du courrier et l'autre partie consiste à la gestion du personnel, la prépration des supports pour les réunions, gestion du budget... Toutes les tâches qui complétent le secrétariat classique et qui rendent le poste plus intéressant et plus vivant.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hélène : /
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Hélène : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Hélène : Oui mais à court terme
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hélène : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hélène : Bonnes
Consultant : Avez vous confiance en vous? Hélène : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Hélène : Si on a pas confiance en soie, on doute de tout et là on ne fait rien dans la vie. Il faut aller de l'avant.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Hélène : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Hélène : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Hélène : Dans le cadre de mon psote et que j'ai du mener de A à Z, l'organisation d'examens officiels en respectant les directives de la maison des examens. Un dérapage et une épreuve peut être annulée.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Hélène : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Hélène : Cela a permis de mieux cibler mes dommaines de compétences et identifier plus pécisement les point forts et faibles.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Hélène : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Hélène : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Hélène : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Hélène : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Hélène : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Hélène : non
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Hélène : Situation d'urgence : trouver une solution en raison de l'absence d'un formateur.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Hélène : On apprend d'un et des autres.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Hélène : Les personnes avec un comportement lunatique.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Hélène : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Hélène : Donner tous les moyens à un jeune qui avait du retard dans la remise de son dossier.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Hélène : L'esprit d'équipe est l'élément indispensable pour qu'une entreprise fonctionne. Lors de la réalisation d'un projet, j'échangeais avec les collaborateurs et je donnais mon sentiment sur l
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Hélène : Je pense occuper mon poste avec passion et d'aimmer ce que je fais.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Hélène : 2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Hélène : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Hélène : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Hélène : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Hélène : Cela aborde divers thèmes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Hélène : non
Hélène souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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