Assistante de direction bilingue anglais
Corinne L.
92150 Suresnes
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Auto-entretien de Corinne L.
Cet entretien a eu lieu le 22/08/07 à 11h41
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Corinne : Bonjour, j'ai 43 ans, mariée. De formation BTS secrétariat, j'ai 22 ans d'expérience en assistanat bilingue anglais dans l'industrie pharmaceutique aux départements Marketing, RH et DG. Cela m'a permis de développer des compétences telles que : gestion administrative, organisation et logistique, coordination et suivi. Je suis fiable, consciencieuse et énergique. Je suis aujourd'hui à la recherche d'un poste car je viens de terminer un CDD.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Corinne : Cela dépend de la façon dont votre supérieur hiérarchique vous traite.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corinne : Je suis très organisée et j'aime plannifier mes tâches. Cela dit, je suis aussi très réactive dans les situations d'urgence...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui, dans la limite du raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Une seule fois, pour partir en province où mon compagnon avait décroché un job.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : C'est une question de respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : Mes activités extra professionnelles ne sont pas dans le domaine associatif.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : Pas de type en particulier, sauf la science fiction.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : 1. cinéma 2. sorties entre amis 3. lecture 4. théâtre 5. télé 6. shopping 7. sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Tout dépend de ce que vous entendez par créatif ? J'aime créer en cuisine par ex.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : 1. Honnêteté 2. Franchise 3. Politesse 4. Rigueur 5. Ponctualité 6. Courage 7. Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Je n'aime pas trop les relations publiques mais j'ai déjà eu l'occasion d'y participer et je suis plutôt à l'aise.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : Non pas vraiment. J'ai le sens du service clients mais je serai incapable de vendre par ex.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : En de nombreuses occasions. C'est une tâche assez classique dans mon métier.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui, je pense. J'essaie d'anticiper au mieux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Pourquoi pas, dès lors qu'on s'entend bien et qu'on a les mêmes objectifs.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Corinne : Je préfère les structures à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : Gestion de projets de façon autonome.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : Bien que n'ayant jamais travaillé dans ces secteurs, la banque et l'assurance ne m'attirent pas.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Un peu plus de 7 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Pas d'importance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Car je suis rarement hésitante.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Corinne : J'ai dit que ce je n'avais pas une confiance naturelle. La confiance, cela se gagne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Quand il faut prendre des décisions en l'absence de son hiérarchique.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Ce bilan ne m'a rien appris de nouveau sur mon savoir-faire et mon savoir-être.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Qu'entendez-vous par petites ? Si elles sont amusantes oui. Si elles sont douteuses, non.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non, heureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Organisation, logistique, coordination, suivi et dans la pratique de PowerPoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : A gérer un planning complexe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Les situations de conflit. Je n'en ai géré qu'une seule par le dialogue.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Un conflit entre moi et une autre assistante qui s'est réglée par un dialogue à mon initiative.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : J'ai pris la décision d'approuver un devis en l'absence de mon hiérarchique pour ne pas retarder la livraison d'un travail.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : J'ai décidé de fixer des réunions de service hebdomadaires pour améliorer la communication. Cela a permis de faire le point sur les projets en cours et d'éviter de faire des actions en doublon.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Travailler pour quelqu'un de plus jeune ou plus vieux que moi. Aider des personnes anglophones à s'intégrer au système français.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : J'ai commis une erreur et en ai parlé tout de suite à mon hiérarchique en lui suggérant une mesure correctrice.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : J'ai accepté d'aider un fournisseur dont l'effectif était restreint pour que le travail soit livré à temps.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : Au lieu de m'approprier la réussite d'un projet auquel j'ai travaillé plus seule qu'avec mes collègues, j'ai néanmoins présenté les résultats comme un travail d'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : Le plus aimé : lorsque mon hiérarchique me fait confiance. Le moins aimé : lorsque mon hiérarchique n'est pas courtois.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Etre capable de réaliser les tâches qu'on me confie vite et bien.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Corinne : Je n'ai jamais eu à fournir de lettres de recommandation mais plusieurs de mes hiérarchiques ou collègues sont prêts à me servir de références si nécessaire.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Corinne : Sure. I'm 43 years old and married. My education background is a secretary 2-year technical degree. I have worked almost 22 years as an executive assistant in the pharmaceutical industry, mainly in marketing, HR and General Operations. This enabled me to develop competencies like organization, logistics, coordination and follow-up. I am reliable, conscientious and full of energy. I'm looking for an executive assistant job to continue to perfect my competencies.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : Parce que ce n'est pas stressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Corinne : Peut-être auriez-vous pu me demander pourquoi je suis disponible sur le marché du travail.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Corinne : Je suis très organisée et j'aime plannifier mes tâches. Cela dit, je suis aussi très réactive dans les situations d'urgence...
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui, dans la limite du raisonnable.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Une seule fois, pour partir en province où mon compagnon avait décroché un job.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : C'est une question de respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : Mes activités extra professionnelles ne sont pas dans le domaine associatif.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : Pas de type en particulier, sauf la science fiction.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : 1. cinéma 2. sorties entre amis 3. lecture 4. théâtre 5. télé 6. shopping 7. sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Tout dépend de ce que vous entendez par créatif ? J'aime créer en cuisine par ex.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : 1. Honnêteté 2. Franchise 3. Politesse 4. Rigueur 5. Ponctualité 6. Courage 7. Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Non pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Je n'aime pas trop les relations publiques mais j'ai déjà eu l'occasion d'y participer et je suis plutôt à l'aise.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : Non pas vraiment. J'ai le sens du service clients mais je serai incapable de vendre par ex.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : En de nombreuses occasions. C'est une tâche assez classique dans mon métier.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui, je pense. J'essaie d'anticiper au mieux.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Pourquoi pas, dès lors qu'on s'entend bien et qu'on a les mêmes objectifs.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Corinne : Je préfère les structures à taille humaine.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Corinne : Gestion de projets de façon autonome.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : Bien que n'ayant jamais travaillé dans ces secteurs, la banque et l'assurance ne m'attirent pas.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Un peu plus de 7 mois.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Pas d'importance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui, un PC.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Corinne : Car je suis rarement hésitante.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Corinne : J'ai dit que ce je n'avais pas une confiance naturelle. La confiance, cela se gagne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : Quand il faut prendre des décisions en l'absence de son hiérarchique.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Ce bilan ne m'a rien appris de nouveau sur mon savoir-faire et mon savoir-être.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Qu'entendez-vous par petites ? Si elles sont amusantes oui. Si elles sont douteuses, non.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non, heureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : Organisation, logistique, coordination, suivi et dans la pratique de PowerPoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : A gérer un planning complexe.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Les situations de conflit. Je n'en ai géré qu'une seule par le dialogue.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Un conflit entre moi et une autre assistante qui s'est réglée par un dialogue à mon initiative.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : J'ai pris la décision d'approuver un devis en l'absence de mon hiérarchique pour ne pas retarder la livraison d'un travail.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : J'ai décidé de fixer des réunions de service hebdomadaires pour améliorer la communication. Cela a permis de faire le point sur les projets en cours et d'éviter de faire des actions en doublon.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Travailler pour quelqu'un de plus jeune ou plus vieux que moi. Aider des personnes anglophones à s'intégrer au système français.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : J'ai commis une erreur et en ai parlé tout de suite à mon hiérarchique en lui suggérant une mesure correctrice.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : J'ai accepté d'aider un fournisseur dont l'effectif était restreint pour que le travail soit livré à temps.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : Au lieu de m'approprier la réussite d'un projet auquel j'ai travaillé plus seule qu'avec mes collègues, j'ai néanmoins présenté les résultats comme un travail d'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : Le plus aimé : lorsque mon hiérarchique me fait confiance. Le moins aimé : lorsque mon hiérarchique n'est pas courtois.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Etre capable de réaliser les tâches qu'on me confie vite et bien.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Corinne : Je n'ai jamais eu à fournir de lettres de recommandation mais plusieurs de mes hiérarchiques ou collègues sont prêts à me servir de références si nécessaire.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Corinne : Sure. I'm 43 years old and married. My education background is a secretary 2-year technical degree. I have worked almost 22 years as an executive assistant in the pharmaceutical industry, mainly in marketing, HR and General Operations. This enabled me to develop competencies like organization, logistics, coordination and follow-up. I am reliable, conscientious and full of energy. I'm looking for an executive assistant job to continue to perfect my competencies.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : Parce que ce n'est pas stressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Corinne : Peut-être auriez-vous pu me demander pourquoi je suis disponible sur le marché du travail.
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