Assistante de gestion
Sabrina C.
21600 Longvic
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Auto-entretien de Sabrina C.
Cet entretien a eu lieu le 07/05/07 à 11h11
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sabrina : Sabrina, 24 ans, j'ai comme formation un BTS Assistante Secrétaire Trilingue et un DUT en techniques de commercialisation. J'ai effectué différentes missions intérim au sein de grands groupes comme EDF, Sanofi Aventis, Pfizer et j'ai également obtenu un cdd de six mois au sein de la BNP Paribas. Les 2 postes qui m'ont plus passionné sont : Conseillère clientèle à la BNP Paribas car j'étais toujours en contact avec les clients, cherchant des solutions à leurs besoins et Assistante de Gestion du parc automobile chez Sanofi-Aventis FRANCE car mes journées étaient très occupées : je m'occupais des saisie des commandes des contrats de locations de tous les véhicules des visiteurs médicaux et directeurs régionaux du groupe (soit 3 000 véhicules) ; et j'étais souvent en contact avec les visiteurs médicaux et directeurs régionaux et faisais l'interface entre mes collaborateurs et les loueurs.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sabrina :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sabrina : Rôle d'interface entre les clients et les collaborateurs
Sens de l'organisation
Goà»t des tâches administratives
Sens du relationnel
Aime les responsabilités et l'autonomie
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sabrina :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sabrina : depuis le 28/03/2007 date à laquelle j'ai terminé mon contrat intérim.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sabrina :
Très bien
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sabrina : plus difficilement qu'à Paris car moins d'offre dans ce que je recherche ici en Côte d' Or mais je suis quelqu'un d'active donc je sais que je vais trouver le poste que je recherche.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sabrina : surtout par internet : sur les sites de monster, keljob, anpe, apec, sur le site des agences intérim et en allant également les voir.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Sabrina : un poste de responsable. Par exemple si j'avais l'opportunité d' être assistante de gestion d'un parc automobile de nouveau, je souhaiterai à l'avenir évoluer vers le poste de Responsable du parc automobile.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sabrina :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Sabrina : le cinéma, l'emploi
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Sabrina : Si j'avais eu la possibilité j'aurai aimé faire une spécialisation dans les achats ou marketing par exemple.
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sabrina : Ma capacité d'adaptation (j'ai effectué énormément de missions intérim que je n'ai pas toutes citées dans mon cv et j'ai toujours su m'adapter rapidement)
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sabrina : Je suis quelqu'un qui a le sens du relationnel donc je n'ai pas de problèmes dès lors que je dois renseigner une personne, la conseiller....
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sabrina :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Sabrina : Je l'imaginais avec plus de tâches à effectuer.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sabrina :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Sabrina :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sabrina :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Sabrina : des conseils, des prise de commandes
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sabrina :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sabrina :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Sabrina : parce que j'ai effecuté plusieurs entretiens et chaque entretien est pour moi un enrichissement
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sabrina : word, excel, sap,
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sabrina :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sabrina :
Ressources Humaines
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sabrina : A chaque mission je sais que je vais y arriver.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabrina :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Sabrina : une qualité
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sabrina :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Sabrina : si biensà»r mais cela dépendra de la conjoncture économique.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sabrina :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina :
La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina : car lorsque l'on se trouve devant un problème, il est important de s'entraider
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sabrina : voyages, cinéma, sport, sorties, lecture, musique
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Sabrina : pas de distances particulières et au niveau de la durée, cela dépendra de la raison du déplacement
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sabrina : une mauvaise entente entre collègues et surtout avec des collègues égoistes
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sabrina : un poste où je serais en relation avec des clients, où je serais l'interface entre eux et mes collaborateurs, un poste avec des tâches administratives variées où les journées sont chargées
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Sabrina : en chaussures de sport non et avec des tongs cela dépend des tongs, biensà»r pas de tongs qui font typiquement plage mais il existe de jolies tongs qui fassent habillées.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sabrina : ma polyvalence, mon aisance relationnelle, ma rapidité de frappe, ma serviabilité
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sabrina :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Sabrina : car avec mes collègues je me suis souvent bien entendue par cet humour
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sabrina : une assistante qui ne fait que de l'exécution sans comprendre ce qu'elle fait
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Sabrina : une assistante qui accomplie ses tâches dans un délai respecté, et qui sait être à l'écoute
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sabrina :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sabrina : Je vais faire ce qu'il me demande afin de détendre l'atomosphère
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sabrina :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabrina :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabrina : parce que j'aime répondre à ce type de questions qui est pour moi un enrichissement personnel
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sabrina : je n'ai pas eu de préférence
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sabrina : Avez vous des prétentions de salaire ? si oui lesquelles ?
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