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Candidat assistante de direction - réf.51087

Assistante de direction

Christine B. 92140 Clamart
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Auto-entretien de Christine B.

Cet entretien a eu lieu le 09/04/06 à 11h26

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christine : J'ai 28 ans et environ 6 ans d'expérience en qualité d'assistante de direction, je suis mariée et ai un petit garçon de 8 mois
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Christine : Une satisfaction et une fierté personnelle car je suis, dirons-nous, presque autodidacte.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Christine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christine : J'anticipe toujours afin de ne pas me retrouver submergée si un cas d'urgence arrive et que le précédent travaille n'est toujours pas effectué.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine : Oui sans aucun problème.
Consultant : Préférez vous ? Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Christine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christine : Non jamais car ayant des obligations personnelles (propriétaire de mon appartement, un bébé, mon mari est intermittent de spectacle...) je ne peux me le "permettre"
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Christine : Car peu de gens ont le respect d'arrivée à  l'heure et je pense que c'est une qualité ainsi que quelque chose qui devrait être normal et naturel aux yeux de tous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christine : P
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Christine : Tous les types de littératures ont des aspects intéressant donc je n'en ai pas de préférée en particulier
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine : les sorties entre amis, le sport, la lecture, la TV, le cinéma, le théâtre, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christine : Mes anciens directeurs me disaient créatives dans le sens où je sais faire d'une présentation (par exemple) quelque chose d'atypique et sympa.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine : La politesse, le courage,la rigueur, l'honnêteté, la modestie, la franchise, la ponctualité (bien que plusieurs de ces vertues soient selon moi inclus dans le mot POLITESSE
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christine : Pas vraiment, tout dépend des collègues
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Christine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Christine : J'ai participé par exemple au salon du cheval.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine : Oui puisque déjà , à  la base, c'est une formation commerciale que j'ai faite
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christine : Lorsque je travaillais chez Schlumberger c'était monnaie courante ainsi qu'à  Polyspace Technologies
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Christine : Oui je sais prendre un projet en main et le diriger de mon propre chef.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine : Non je ne pense pas car cela pourrait peut-être mené à  des conflits.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Christine : Je pense que par la suite lorsqu'on cherche un travail, les DRH sont intéressés par les personnes ayant de très bonnes "cartes de visite" c'est à  dire venant de groupes de renommée
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Christine : Je pense que le reste est consacré à  mener un projet, des traductions etc...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christine : La grande distribution
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine : oui très bonne mais on ne connait jamais PARFAITEMENT la langue française et je préfère avoir un dictionnaire et ne pas faire de fautes plutôt que d'être trop fier pour vérifier et faire une erreur.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christine : Les 2 ne me posent aucun problème.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Christine : Oui. Graveur, PC, ordinateur portable, scannner, micro, webcam, fax, imprimante, appareil photo numérique
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Christine : Le fait probablement que je n'ai pas le diplôme d'assistante de direction
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Christine : On est jamais sà»re de rien et n'étant pas sà»re de moi-même, je ne vois pas pourquoi j'aurais confiance dans les autres
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christine : Et bien ne serait-ce que dans ma vie privée.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christine : Pas du tout car ayant été m'inscrire dans les sociétés d'intérim, leurs tests vous donnent une idée dores et déjà  de vos compétences.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christine : Sans problème car j'ai moi-même le sens de l'humour.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Christine : Je ne pense pas mais il faudrait que je demande à  mon entourage.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Christine : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christine : Word, Powerpoint, Excel, gravage de CD, Traductions
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine : Grâce à  l'intérim, j'ai appris beaucoup de choses comme par exmple à  être polyvalente et à  m'adapter à  tout type d'environnement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine : Le pire pour moi c'est lorsque j'ai un patron qui n'est pas sympa et dans ces cas là  j'essaie de lui "apprendre" à  sourire et comprendre que je ne suis pas réactive lorsque je suis "agressée"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christine : J'étais hôtesse d'accueil et je suis devenue assistante de direction. J'ai relevé le défi en passant leur test d'anglais (je n'avais pas confiance en moi pourtant) et Schlumberger chez qui j'étais hôtesse a voulu de moi comme assistante (ils m'avaient proposé le poste mais je devais passer leur test d'anglais et je craignais de ne pas être à  la hauteur mais j'ai pris sur moi et suis allée de l'avant)
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Christine : Le directeur de la communication de Chronopost avait d'énormes dossiers à  remettre en urgence et nous n'étions pas prêt. Pas grave, on est resté à  travailler tard jusqu'à  ce que tout soit terminé.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Christine : Je suis passée d'hôtesse d'accueil à  assistante de direction. Je recherche maintenant un poste intéressant et un salaire motivant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christine : J'ai mené une étude comparative concernant des sociétés mexicaines et ai traduit les plaquettes ainsi qu'effectué un tableau comparatif de ces sociétés en indiquant les points forts et faibles.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christine : Je voulais évoluée et passer assistante et le résultat c'est que JE LE SUIS DEVENUE
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine : J'ai connu tous ces types d'expériences et c'est très enrichissant. C'est l'avantage de l'intérim, vous rencontrez tous types de personnes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine : J'ai du mal avec les gens agressifs et dans ces cas là  je tente de montrer le meilleur de moi-même afin que ces personnes se calment.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christine : Je n'ai pas souvenir d'avoir vécu cela
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christine : J'ai pris sur moi d'offir la livraison du produit gratuitement car le client était fou de rage et c'était un excellent client.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christine : Et bien mes collègues devaient partir plus tôt et un travail était à  terminer le soir même et bien que je devais finir plus tôt qu'elles et bien je suis restée et elles ont été à  leurs rendez-vous personnels
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christine : J'ai tout apprécié sauf le fait que mon patron me demandait toutes les heures de lui apporter un thé, un café, du sucre...Alors que son bureau était juste à  côté de la cafetière et de la cuisine alors que mon bureau était tout à  l'opposé
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christine : Le fait que je sois polyvalente et trilingue avec une très bonne expérience professionnelle de par mes nombreux poste occupés.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine : 15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Christine : Je pense environ 5 (en fait ayant été en intérim pas mal de temps, ce sont les agences qui feraient la lettre et non les entreprise où j'étais en mission!)
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Christine : I'm 28 years old, I have a baby and I'm married. I'm looking for a job near my house where I will show my competences and bring my experience.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine : Je n'ai pas eu de difficultés à  répondre et suis habituée aux entretiens donc...
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christine : Aucune en particulier.
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