Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Anne-marie : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Anne-marie : non pas toujours.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Anne-marie : oui

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Consultant : Préférez vous ? Anne-marie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Anne-marie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Anne-marie : Dans le poste que j'occupe actuellement car l'environnement ne me plait pas et je ne fais pas d'assistanat

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Anne-marie : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Anne-marie : pour moi c'est avant tout une politesse et un savoir vivre

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Anne-marie : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Anne-marie : oui surtout de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Anne-marie : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Anne-marie : j'aime lire des romans, des biographies

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Anne-marie : la lecture la télé le cinéma le théâtre le shopping les sorties entre amis le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Anne-marie : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Anne-marie : je suis un peu créative : je crée moi-même des invitations ou de menus, je fais du crochet d'art

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Anne-marie : la politesse la ponctualité la rigueur l'honnêteté la modestie le courage la franchise

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Anne-marie : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Anne-marie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Anne-marie : Salon du transport à  Bruxelles et au colloque des transports à  Paris mais il y a très longtemps

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Anne-marie : nn

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Anne-marie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Anne-marie : j'ai organisé des voyages "clients" à l'étranger notamment au Mexique et au Vénézuela pour des visites de site. J'ai également organisé des séjours que les collaborateurs avaient gagnés lors de challenge : séjours en Thailande et au Mexique regroupant des personnes de toute l'Europe et voyageant séparemment pour se retrouver au même endroit

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Anne-marie : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Anne-marie : non je suis plutôt exécutrice

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Anne-marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Anne-marie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Anne-marie : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Anne-marie : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Anne-marie : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Anne-marie : l'environnement y est très structuré et les règles sont bien définies

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Anne-marie : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Anne-marie : suivi de projets spécifique à  chaque collaborateur, organisation de réunions, séminaires,

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Anne-marie : dans le secteur technique

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Anne-marie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Anne-marie : en fait j'ai travaillé avec deux personnes très caractérielle, la première pendant 8 and et l'autre pendant 5 ans mais j'ai toujours eu de très bon rapport avec elles - il faut savoir les aborder d'une certaine façon et surtout leur parler

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Anne-marie : j'ai toujours travaillé dans le secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Anne-marie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Anne-marie : oui - je suis équipée d'un ordinateur Packard Bell

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Anne-marie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Anne-marie : lors d'un séminaire en Sardaigne où j'avais la lourde charge de veilleur à  ce que tout se passe bien au niveau logistique et ce pour 1200 participants

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Anne-marie : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Anne-marie : je suis plutôt exécutrice qu'initiatrice et je travaille plutôt dans la discrétion

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Anne-marie : Non

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Anne-marie : La Rigueur

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Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Anne-marie : je ne vois pas de réponse à  apporter

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Anne-marie : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Anne-marie : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Anne-marie : Je suis très à  l'aise dans l'organisation de réunions, séminaires, déplacements en France et à  l'étranger. Word et Excel sont les logiciels que je maà®trise le mieux et j'ai de très bonnes notions Powerpoint

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Anne-marie : J'ai appris le contac avec la clientèle, à  recouvrer des créances dans des situations un peu difficiles lors de procédures collectives de sociétés

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Anne-marie : en général ce n'est pas le travail qui me stress le plus mais les personnes autour qui générent le stress pour différentes raisons. A partir du moment où je gère les situations, j'arrive à  dé-stresser les personnes

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Anne-marie : On m'a demandé de reprendre en main l'organisation logistique d'un séminaire important à  Paris rassemblant 150 personnes de 15 pays différents. Grâce à  une bonne organisation, de la rigueur et de la méthode, de l'anticipation, j'ai mené cette mission à  la perfection

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Anne-marie : Ma plus belle réussite a été l'organisation logistique d'une séminaire réunissant 1200 personnes du monde entier sur un site important en Sardaigne : cela a été une réussite totale sur place (hotellerie, repas, diners avec plan de table, transferts aéroport, etc.) Je souhaite trouver un poste dans lequel je pourrais à  nouveau maà®triser ce domaine de l'organisation

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Anne-marie : Lors d'une commande annuelle à  l'échelon européenne de nos brochures produits. Responsable et secrétaire de la communication plus ou moins en poste vacant, la commande devenait urgente : j'ai lancé moi-même la commande à  toutes nos filiales et consolider le tout auprès de notre imprimeur

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Anne-marie : Création d'une photothèque et d'une vidéothèque dans notre service Marketing. J'ai récupéré toutes les photos de nos installations ainsi que nos vidés, je les ai répertorié. Le résultat a été que lors de demandes de nos filiales pour des duplicas de video ou de photos, nous pouvions répondre à  leurs besoins d'une façon très rapide

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Anne-marie : j'ai travaillé pendant de nombreuses années avec des personnes de nationalités différents : espagnole, allemande, suisse. J'ai travaillé également avec des personnes jeunes et quelques plutôt près de la retraite

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Anne-marie : Ma rigueur dans le travail, ma méthode, mon sens de la qualité et du travail bien fait. La satisfaction de mes supérieurs

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Anne-marie : 4

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Anne-marie : Je n'ai pas de lette de recommandation mais plutôt un genre de "press book" dans lequel j'ai des remerciements ou des félicitations de mes supérieurs lors de missions ponctuelles

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Anne-marie : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Anne-marie : I am Anne-Marie. I am 48 year's old. I am looking for a job in an international company where I could practice English as it used to be my professional language for many years. Also I wish to find a job where I could organise a lot of trips, meetings and seminars as this is part of my job I am quite fond of.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Anne-marie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Anne-marie : J'ai pu réfléchir et répondre franchement aux questions - j'ai utilisé le jocker lorsque je n'avais pas de situations adéquates à  formuler

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Anne-marie : Non pas de question en particulier

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