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Assistante de direction
Michèle N.
69009 Lyon
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Auto-entretien de Michèle N.
Cet entretien a eu lieu le 05/06/06 à 21h12
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Michèle : Je m'appelle Michèle. J'ai 56 ans. Mon dynamisme et ma disponibilité sont reconnus et je suis prête à les mettre au service d'une société qui me proposerait un emploi me correspondant.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Michèle : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Michèle : La possibilité de me sentir proche de la direction des entreprises et de leurs préoccupations et d'aider, de ce fait, les managers aussi bien dans leur quotidien que pour leurs projets à plus long terme.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Michèle :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Michèle : Je trouve cela plus motivant, cela dit je n'aime pas travailler que dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michèle : Soit parce que le travail ou le type d'entreprise ne me correspondait pas, soit, une fois, pour m'occuper de mes enfants pendant plus de 6 ans.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michèle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michèle : C'est la moindre des politesses vis-à -vis d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michèle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michèle : Les deux.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michèle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Michèle : L'Express entre autres.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michèle : Le cinéma, la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le sport, la télé.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michèle : L'honnêteté et le courage tout d'abord, puis la franchise et la riguer, la politesse et la ponctualité enfin, qui vont de soi.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michèle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michèle : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michèle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Michèle : Salon annuel des Assistantes de Directions à Paris. Sans grand intérêt.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michèle : Je le pense.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michèle : Séminaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Je m'efforce d'être propositionnaire.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michèle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michèle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Michèle : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michèle : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Michèle : Les grands groupes n'embaucheront jamais une femme de 56 ans et j'ai toujours eu, par ailleurs, l'habitude de travailler en équipe, de ce fait je craindrais de m'ennuyer dans une très petite entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michèle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michèle : Relations publiques, communication interne.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michèle : La publicité.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Environ deux ans et je ne souhaite pas retravailler avec un caractériel !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michèle : Le secteur privé, plus dynamique à mon avis.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michèle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michèle : Ordinateur de bureau et accès Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michèle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michèle : Parce que l'on me montre que j'ai de quoi avoir confiance en moi...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michèle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michèle : Je préfère connaà®tre un peu les gens avant d'accorder ma confiance, peut-être est-ce l'un des caractéristiques des Capricorne !
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michèle : En donnant mon avis sur différents points, en orientant une décision.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michèle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michèle : Nulles. Je me connaissais déjà bien et l'on m'a conseillé de travailler en communication interne dans une DRH alors que ces services n'embauchent que du personnel bardé de diplômes !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michèle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Michèle : Oui,si elles sont de bon goà»t.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michèle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Michèle : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michèle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michèle : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michèle : Dans toutes les tâches habituelles de ce type d'emploi et la pratique de Word, PowerPoint, la manipulation d'Internet.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michèle : A organiser des opérations de relations publiques, ce qui m'a passionnée.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michèle : Dossier à remettre pour le lendemain, alors que je n'ai pas tous les éléments. Dans ce cas, je n'hésite pas à relancer, à déranger pour pouvoir boucler mon travail.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michèle : Organisation d'une méthode de prospection, avec élaboration de base de données pour pouvoir répondre plus facilement aux besoins des clients potentiels rencontrés par le Dr du Développement.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michèle : Félicitations nombreuses à la suite d'opérations de RP, que j'aimerais, si possible, pouvoir continuer d'organiser.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Michèle : Aucun problème de communication avec qui que ce soit et quel que soit l'âge.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Michèle : Clients injustes et collègues jalouses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Michèle : Pas vraiment.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Michèle : En organisation la découverte de ma ville pour la femme d'un Dirigeant venant à Lyon, en faisant une sélection des meilleurs Etablissements scolaires pour les enfants d'un futur PDG s'installant à Lyon...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Michèle : En partageant mes informations et en planifiant la suite à donner à une mission.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Michèle : Le plus aimé : relation de pleine confiance avec le Président qui m'employait Le moins aimé : relations indescriptibles de tension... avec un Président hors norme !
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Michèle : Ma connaissance et ma pratique de ce métier.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Michèle : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Michèle : Il faudrait que j'en demande mais j'ai des noms de Managers à indiquer.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Michèle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Michèle : I'd like to speak English fluently but I don't because this language was not usefull in my last job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Michèle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Michèle : Parce que, sans doute, je l'ai abordée de façon attentive mais décontractée.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Michèle : RAS pour l'instant.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Michèle : Je trouve cela plus motivant, cela dit je n'aime pas travailler que dans l'urgence.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michèle : Oui.
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michèle : Soit parce que le travail ou le type d'entreprise ne me correspondait pas, soit, une fois, pour m'occuper de mes enfants pendant plus de 6 ans.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michèle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michèle : C'est la moindre des politesses vis-à -vis d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michèle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michèle : Les deux.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michèle : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Michèle : L'Express entre autres.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michèle : Le cinéma, la lecture, le théâtre, les sorties entre amis, le sport, la télé.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michèle : L'honnêteté et le courage tout d'abord, puis la franchise et la riguer, la politesse et la ponctualité enfin, qui vont de soi.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michèle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michèle : Non.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michèle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Michèle : Salon annuel des Assistantes de Directions à Paris. Sans grand intérêt.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michèle : Je le pense.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michèle : Séminaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michèle : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michèle : Je m'efforce d'être propositionnaire.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michèle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michèle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michèle : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Michèle : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michèle : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Michèle : Les grands groupes n'embaucheront jamais une femme de 56 ans et j'ai toujours eu, par ailleurs, l'habitude de travailler en équipe, de ce fait je craindrais de m'ennuyer dans une très petite entreprise.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michèle : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michèle : Relations publiques, communication interne.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michèle : La publicité.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michèle : Environ deux ans et je ne souhaite pas retravailler avec un caractériel !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michèle : Le secteur privé, plus dynamique à mon avis.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michèle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michèle : Ordinateur de bureau et accès Internet.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michèle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michèle : Parce que l'on me montre que j'ai de quoi avoir confiance en moi...
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michèle : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michèle : Je préfère connaà®tre un peu les gens avant d'accorder ma confiance, peut-être est-ce l'un des caractéristiques des Capricorne !
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michèle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michèle : En donnant mon avis sur différents points, en orientant une décision.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michèle : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michèle : Nulles. Je me connaissais déjà bien et l'on m'a conseillé de travailler en communication interne dans une DRH alors que ces services n'embauchent que du personnel bardé de diplômes !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michèle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Michèle : Oui,si elles sont de bon goà»t.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michèle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Michèle : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michèle : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michèle : Non.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michèle : Dans toutes les tâches habituelles de ce type d'emploi et la pratique de Word, PowerPoint, la manipulation d'Internet.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michèle : A organiser des opérations de relations publiques, ce qui m'a passionnée.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michèle : Dossier à remettre pour le lendemain, alors que je n'ai pas tous les éléments. Dans ce cas, je n'hésite pas à relancer, à déranger pour pouvoir boucler mon travail.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michèle : Organisation d'une méthode de prospection, avec élaboration de base de données pour pouvoir répondre plus facilement aux besoins des clients potentiels rencontrés par le Dr du Développement.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michèle : Félicitations nombreuses à la suite d'opérations de RP, que j'aimerais, si possible, pouvoir continuer d'organiser.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Michèle : Aucun problème de communication avec qui que ce soit et quel que soit l'âge.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Michèle : Clients injustes et collègues jalouses.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Michèle : Pas vraiment.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Michèle : En organisation la découverte de ma ville pour la femme d'un Dirigeant venant à Lyon, en faisant une sélection des meilleurs Etablissements scolaires pour les enfants d'un futur PDG s'installant à Lyon...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Michèle : En partageant mes informations et en planifiant la suite à donner à une mission.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Michèle : Le plus aimé : relation de pleine confiance avec le Président qui m'employait Le moins aimé : relations indescriptibles de tension... avec un Président hors norme !
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Michèle : Ma connaissance et ma pratique de ce métier.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Michèle : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Michèle : Il faudrait que j'en demande mais j'ai des noms de Managers à indiquer.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Michèle : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Michèle : I'd like to speak English fluently but I don't because this language was not usefull in my last job.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Michèle : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Michèle : Parce que, sans doute, je l'ai abordée de façon attentive mais décontractée.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Michèle : RAS pour l'instant.
Michèle souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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