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Assistante polyvalente
Sandra L.
76690 Esteville
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Auto-entretien de Sandra L.
Cet entretien a eu lieu le 31/03/06 à 10h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandra : Je suis assistante depuis 2000, année d'obtention du BTS Assistante de direction.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandra : La polyvalence du métier me plait beaucoup, on ne s'ennuie jamais.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sandra : J'aime être en mouvement.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : oui, parfois. Le principal, c'est que le travail soit fait en temps et en heure.
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : oui, actuellement, je ne suis plus satisfaite de mon poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandra : C'est dans mes principes. C'est une forme de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : oui, de temps. J'ai 2 enfants en bas âge et une maison neuve.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : Roman, autobiographie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : Les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, la lecture, la télé, le théâtre et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : J'aime des travaux manuels.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : La politesse, l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : J'ai participé à un salon sur l'informatique et tant que membre d'un stand (organisation) et ca m'a beaucoup plu.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : oui mais à améliorer
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Dans mon poste actuel, j'organise très souvent les déplacements des chercheurs qui se rendent auux conférences internationales.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : Je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Organisation de travail
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : Oui, un Imac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : Je sais ce que je vaux, je connais aussi mes défauts et les points à améliorer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : Lorsqu'on est en charge d'un dossier et qu'on le menne à bien.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : Je ne sais pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandra : non, jamais et j'espère ne jamais à le faire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : Moins, mais il faut aller de l'avant.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Je suis très organisée, rigaureuse et professionnelle. Je maà®trise bien Word, Excel et les outils multimédia.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : Travailler avec une hiérarchie lourde. Les procédures administratives. A gérer les contrats avec les instances locales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Les réunions avec interventions de ma part. j'essaie de m'améliorer mais j'en sort plutôt bien.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : Je réussie plutôt bien dans tous les postes que j'ai occupé. Mes supérieurs sont très souvent contents de mon travail. Aujourd'hui je voudrais la stabilité.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandra : Lorsqu'une réunion se prépare, j'anticipe sur l'organisation, réservation de salle , du repas du mide, par exemple...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : Je travaille avec les personnes de tout âge, plus âgés et plus jeunes que moi et ça se passe très bien.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : J'en ai pas de souvenir
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandra : J'en ai pas eu l'occassion
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : J'aime que les directives soient claires et définies. Après tout va bien.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : Avant tout, mes expériences. Le fait d'avoir eu plusieurs postes, avec des durées différentes et dans plusieurs secteurs d'activités.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : Je peux avoir celle de mon employeur actuel. Je pense que s'il faudrait avoir celles de mes anciens, ce ne serait pas dur.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandra : Good morning, can i help you ? Mister X is not here, could i have a message for him ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : Les questions ne paraissent pas difficiles et très professionnelles.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sandra : J'aime être en mouvement.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandra : oui, parfois. Le principal, c'est que le travail soit fait en temps et en heure.
Consultant : Préférez vous ? Sandra : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandra : oui, actuellement, je ne suis plus satisfaite de mon poste.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandra : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sandra : C'est dans mes principes. C'est une forme de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandra : oui, de temps. J'ai 2 enfants en bas âge et une maison neuve.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandra : Roman, autobiographie
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandra : Les sorties entre amis, le shopping, le cinéma, la lecture, la télé, le théâtre et le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandra : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandra : J'aime des travaux manuels.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandra : La politesse, l'honnêteté, la rigueur, la ponctualité, le courage, la franchise et la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandra : Non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sandra : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sandra : J'ai participé à un salon sur l'informatique et tant que membre d'un stand (organisation) et ca m'a beaucoup plu.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandra : oui mais à améliorer
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandra : Dans mon poste actuel, j'organise très souvent les déplacements des chercheurs qui se rendent auux conférences internationales.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandra : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandra : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandra : Je ne sais pas.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandra : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandra : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sandra : Organisation de travail
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandra : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sandra : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandra : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sandra : Oui, un Imac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sandra : Je sais ce que je vaux, je connais aussi mes défauts et les points à améliorer.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sandra : non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandra : Lorsqu'on est en charge d'un dossier et qu'on le menne à bien.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandra : Je ne sais pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandra : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandra : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandra : non, jamais et j'espère ne jamais à le faire.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandra : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sandra : Moins, mais il faut aller de l'avant.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandra : Je suis très organisée, rigaureuse et professionnelle. Je maà®trise bien Word, Excel et les outils multimédia.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandra : Travailler avec une hiérarchie lourde. Les procédures administratives. A gérer les contrats avec les instances locales.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandra : Les réunions avec interventions de ma part. j'essaie de m'améliorer mais j'en sort plutôt bien.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sandra : Je réussie plutôt bien dans tous les postes que j'ai occupé. Mes supérieurs sont très souvent contents de mon travail. Aujourd'hui je voudrais la stabilité.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandra : Lorsqu'une réunion se prépare, j'anticipe sur l'organisation, réservation de salle , du repas du mide, par exemple...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sandra : Je travaille avec les personnes de tout âge, plus âgés et plus jeunes que moi et ça se passe très bien.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandra : J'en ai pas de souvenir
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandra : J'en ai pas eu l'occassion
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandra : J'aime que les directives soient claires et définies. Après tout va bien.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandra : Avant tout, mes expériences. Le fait d'avoir eu plusieurs postes, avec des durées différentes et dans plusieurs secteurs d'activités.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandra : 9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandra : Je peux avoir celle de mon employeur actuel. Je pense que s'il faudrait avoir celles de mes anciens, ce ne serait pas dur.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sandra : Good morning, can i help you ? Mister X is not here, could i have a message for him ?
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandra : Les questions ne paraissent pas difficiles et très professionnelles.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandra : non
Sandra souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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