Assistante de direction
Emmanuelle G.
78140 Velizy
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Auto-entretien de Emmanuelle G.
Cet entretien a eu lieu le 17/03/06 à 18h40
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Emmanuelle : Je me prénomme Emmanuelle. Je suis mariée et j'ai une petite fille de 11 mois. J'ai passé un BTS Assistante de direction en 1997 que j'ai obtenu. A la suite de cette obtention de diplome, j'ai intégré la société Dassault Aviation chez qui j'avais déjà effectué un stage. Et comme cela c'était bien passé, ils ont accepté ma candidature au poste d'assistante bilingue. Dassault fut ma première expérience professionnelle.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Emmanuelle :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Emmanuelle : Les aspects positifs sont :
Le relationnel avec les équipes, les assistantes, le directeur et les clients.
L'assistante est une personne sur laquelle le directeur peut compter.
Il y a une relation de confiance.
L'assistante représente l'image de l'entreprise.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Emmanuelle :
Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Emmanuelle : Je suis en recherche d'emploi depuis janvier 2006.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Emmanuelle :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Emmanuelle : Parce qu'en fait l'année 2005 a été pour moi une excellente année puisque c'est l'année de naissance de ma fille qui est mon premier enfant. Par conséquent, à la suite de mon licenciement en juillet 2005, j'ai profité d'élever ma fille sans contraintes pendant un certain temps.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Emmanuelle : je l'ai bien vécu.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Emmanuelle : En fait, j'étais connectée tous les jours sur le site de l'ANPE, par conséquent j'étais au courant des nouvelles annonces. Puis ensuite, je me suis inscrite dans beaucoup de société d'intérim et cabinet de recrutement. Puis en ayant internet comme outil, la recherche d'emploi est beaucoup plus évidente.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Emmanuelle : commerciale, chargée de communication.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Emmanuelle :
Histoire / géographie
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Emmanuelle : En fait, lors de mon inscription à l'ANPE je souhaitais reprendre une formation d'anglais pour faire une remise à niveau. Et puis, le temps passant tellement vite, j'ai fait l'impasse dessus, et ensuite j'ai voulu retrouver du travail rapidement.
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Emmanuelle : Mon aisance relationnelle.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Emmanuelle : Sur le fait que je suis une personne sociable, ouverte, communicative et qui est toujours d'humeur égale.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Emmanuelle :
Dans l'urgence
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Emmanuelle :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Emmanuelle :
des transactions commerciales
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Emmanuelle :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Emmanuelle :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Emmanuelle : POur que vous puissiez me connaitre un peu mieux car je pense que pour le moment nous n'avons pas totalement défini ma personnalité.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Emmanuelle : WOrd et Powerpoint.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Emmanuelle :
3 ans
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Emmanuelle :
Commerciale
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Emmanuelle : Parce que je sais pertinemment ce que je vaux. Je connais les domaines où je suis à l'aise et où j'ai les compétences nécessaires.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Emmanuelle :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Emmanuelle : Je pense que c'est une qualité. En fait, disons que je ne donne pas ma confiance à quelqu'un avec qui je n'ai jamais travaillé et que je ne connais absolument pas. Il faut un certain temps pour ca. J'ai déjà rencontré ce genre de problème où on fait confiance à quelqu'un parce qu'on travaille ensembles et il s'avère que la personne n'a pas respecté cette confiance.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Emmanuelle :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Emmanuelle : Non. Je ne préfère pas trop me projeter car la situation économique de notre ne nous permet pas de nous dire que nous serons toujours en poste dans 10 ans.. Mais si c'est le cas, j'aimerais devenir responsable d'un département commercial ou communication.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Emmanuelle :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Emmanuelle :
La franchise
Consultant : Pourquoi la franchise est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Emmanuelle : Parce que je pense que lorsqu'on travaille en équipe, ou avec une autre personne, et que cela se passe pas toujours comme il faut, la franchise est le meilleur moyen de s'en sortir sans encombres. IL faut tout se dire, ce qui va, ne va pas, ce qu'on attend de la personne. Je suis franche avec les personnes avec qui je travaille et j'entends qu'elles soient de même avec moi.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Emmanuelle : Sorties, Musiques, Cinéma, Lecture, VOyages,Sports.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Emmanuelle : peu importe. Je suis partie une semaine en Afrique du Sud lorsque je travaillais chez Dassault donc je n'ai pas d'exigences particulières. Même si à l'époque je n'avais pas de vie de famille. Les déplacements ne me posent pas de problèmes.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Emmanuelle : Dans un endroit où l'équipe, le personnel est tendu. Où il y a des mésententes dans les groupes.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Emmanuelle :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Emmanuelle : En tant qu'assistante normalement non.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Emmanuelle : Je pense pouvoir apporter mes compétences qui sont polyvalentes, mettre à profit mon savoir, et plus personnellement, ma bonne humeur, mon ouverture d'esprit.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Emmanuelle :
Beaucoup
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Emmanuelle : Je n'aimerais pas être une assistante aigrie par son travail, lunatique, toujours en train de pleurer dans le bureau de son supérieur... En fait j'ai travaillé avec ce genre de personne.. Cela a été une mauvaise expérience.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Emmanuelle : J'aimerais être quelqu'un de simple, de vrai, toujours disponible pour les autres, conciliante mais à la fois ferme, sur qui on peut compter en cas de problème.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Emmanuelle :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Emmanuelle : Je réagis calmement, je prends mon mal en patience et j'essais d'être la plus cordiale possible et d'expliquer calmement les soucis que nous rencontrons. Ca ne sert à rien de s'énerver.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Emmanuelle :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Emmanuelle :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Emmanuelle : J'ai trouvé que les questions étaient pertinentes. Je n'ai pas l'habitude que l'on me pose ce genre de question et j'ai trouvé ce test très intéressant. J'espère qu'il aura mis en valeur la personne que je suis.
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