Assistante de direction comptable en pme btp
Dominique C.
95270 St Martin Du Tertre
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Auto-entretien de Dominique C.
Cet entretien a eu lieu le 10/04/06 à 22h58
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Dominique : Je suis une femme dynamique, battante et qui va toujours au bout de ce qu'elle entreprend. Cette simple phrase me definie.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Dominique :
Oui
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Dominique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Dominique : Rien ne sert de courir, il faut toujours partir à point,
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Dominique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Dominique : Quelquefois oui, quelquefois non, C est à moi de décider si je dois ou pas faire un petit +
Consultant :
Préférez vous ?
Dominique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Dominique :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Dominique : Oui une fois,
A cette époque je travaillais dans la constrction de maison individuelle et je m'occupais également du S.A.V.
Mon directeur technique n'avait pas respecter les procédures de construction et malgré mon rapport à la haute direction, rien n'avait été fait pour rattraper le "coup". Voyez vous pour moi, une "petite" maison ou une"grande"maison, les clients sont les mêmes. Chacun son budget ! Je ne pouvais plus regarder le client en face alors j ai préféré démissionner.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Dominique :
une vertu
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Dominique :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Dominique : non je ne manque de temps mais j utilise ce temps pour me retrouver en famille quand je le peux et le plus souvent possible, ou je jardine, cela me détend.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Dominique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Dominique : le fantastique et certains polar
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Dominique : Le cinéma, le théatre, la lecture, le shopping, les sorties entre amis, la télé et le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Dominique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Dominique : Oui dans mon organisation de travail, On m'en félicite
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Dominique : L'honnêteté, la politesse, la modestie, la franchise, la ponctualité, la rigueur, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dominique :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Dominique : Ce numéro est personnel, et strictement privé.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Dominique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Dominique : SALON PROFESSIONNEL DU BTP
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Dominique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Dominique :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Dominique : OUI BIEN SUR
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Dominique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Dominique : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Dominique :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Dominique :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Dominique :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Dominique : A U C U N
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Dominique :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Dominique : lA STRUCTURE DE LA PME EST DISONS BEAUCOUP PLUS HUMAINE QUE DANS UN GRAND GROUPE
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Dominique :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Dominique : LE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE LA SOCIETE -
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Dominique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Dominique : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Dominique : durant 4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Dominique : PRIVE
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Dominique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Dominique : J AI EFFECTIVEMENT UN EQUIPEMENT INFORMATIQUE COMPLET / uc - ecran, clavier souris optique et les derniers logiciels
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Dominique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Dominique : J ai confiance c est tout, je ne me pose la question. Je connais mes valeurs
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Dominique :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Dominique : mon expérience personnelle dans le milieu professionnel.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Dominique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Dominique : Secret professionnel
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Dominique :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Dominique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Dominique : oui pourquoi pas, mais cela dépend de la personne.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Dominique :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Dominique : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Dominique :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Dominique : Oui et même plus
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Dominique : Assistanat en Maison Individuelle et dans la pratique de word
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Dominique : DEFI INTERNE ENTRE SERVICES; MEILLEUR EXERCICE COMPTABLE;
NOTRE SERVICE AVEC LES FELICITATION DU PDG AVAIT ENREGISTRE UN BENEFICE NET DE 1000.0000f alors qu'avant mon arrivée, ce service était le dernier en liste.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dominique : Le jour où un camion de livraison a enfoncé le rideau de fer de l'entrepôt.
J ai immédiatement, fait un constat avec le chauffeur, prévenu l assurance, ainsi que la société du fournisseur, et appeler un spécialiste pour faire changer le rideau dans la journée.
Dans la soirée, quand les équipes sont rentrées, tout avait été réparé, sans aucun frais pour la société, et le dépôt fermait à clé, sous son nouveau rideau de fer.
Bien sur, le soir, mon patron n'en revenait pas...
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Dominique : Le jour où un camion de livraison a enfoncé le rideau de fer de l'entrepôt.
J ai immédiatement, fait un constat avec le chauffeur, prévenu l assurance, ainsi que la société du fournisseur, et appeler un spécialiste pour faire changer le rideau dans la journée.
Dans la soirée, quand les équipes sont rentrées, tout avait été réparé, sans aucun frais pour la société, et le dépôt fermait à clé, sous son nouveau rideau de fer.
Bien sur, le soir, mon patron n'en revenait pas...
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Dominique : Je m adapte facilement aussi, et suis très vite reconnue pour mon gentillesse
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Dominique : Je n aime pas trop les collègues Féminine. Je m'éloigne Je préfère travailler dans l'environnement masculin.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Dominique : Une erreur peut arrivée, tout le monde peut en faire, alors il faut s expliquer avec la personne concernée et gérer au mieux.
Cela m est arrivée une fois, je me suis trompée dans une référence de produit et lorsque cette commande est arrivée au dépôt, bien evidemment la catastrophe.
J ai immédiatemment prévenu mon patron, et suis allée chez le fournisseur moi meme pour ramener les produits et livrer le bon produit sur le chantier.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Dominique : J ai rarement travaillé en équipe
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Dominique : Le plus - Autonomie la confiance de mon patron à mon égard
le moins - la froideur
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Dominique : la confiance et le regard des autres sur l ensemble de mon travail.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Dominique :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Dominique : aucune
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Dominique :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Dominique : Yes of course, but I don't speak and write very well.
Just a little -
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Dominique :
difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ?
Dominique : Quand je commence je termine toujours - je me suis engagée au début et j'ai accepté les règles.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Dominique : Oui, AIMEZ VOUS PARLER DE VOUS ?
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Dominique souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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