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Assistante rh
Géraldine P.
91570 Bièvres
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Auto-entretien de Géraldine P.
Cet entretien a eu lieu le 23/02/06 à 10h27
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Géraldine : Je suis titulaire d'un BTS Assistante de Gestion PME PMI effectué en alternance au sein d'une agence ADECCO. J'ai par la suite travaillé au sein d'une SSII en charge tout d'abord du recrutement (passage à l'an 2000) puis de la formation (mutation des compétences vers les nouvelles technologies). Licenciée en 2002, j'ai par la suite cessé mon activité pendant quelque temps (arrivée de mon deuxième enfant) puis fais le choix de reprendre une activité en qualité d'intérimaire. Après plusieurs missions positives, je cherche aujourd' aujourd'hui à me stabiliser au sein d'une équipe.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Géraldine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Géraldine : J'ai choisi de travailler dans le domaine des Ressources Humaines par goà»t du contact. De plus, mon métier me permet de mettre à profit mes qualités d'adaptabilité, de pragmatisme et d'organisation.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Géraldine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Géraldine : Je recherche un poste qui alterne entre des périodes de travail dans l'urgence et des périodes de calme. Dans l'urgence afin de se fixer des obectifs, aller à l'essentiel, travailler de manière efficace et mesurer immédiatement la réalisation de ces objectifs. Des périodes calmes, afin d'optimiser ses méthodes de travail et faire le point sur ses réalisations.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Géraldine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Géraldine : Dans une certaine mesure. Je pense que lorsqu'un poste de travail est bien organisé, le dépassement d'horaires ne sont pas utiles. De manière ponctuel, il arrive qu'il faille boucler un dossier de manière urgente, je suis bien entendu prête à rester dans ce cas
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Géraldine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Géraldine : non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Géraldine : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Géraldine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Géraldine : de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Géraldine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Géraldine : J'aime les romans qui me font vivre des aventures radicalement différentes des miennes, type SF ou polard.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Géraldine : les sorties entre amis (pour les echanges le contact) le shopping (...) la lecture (cf réponse précédante) le sport le cinéma la télé le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Géraldine : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Géraldine : l'honneteté le courage la franchise la rigueur la modestie la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Géraldine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Géraldine : J'accorde beaucoup d'importance au travail d'équipe, ce qui implique à mon sens d'avoir de bons rapports avec mes collègues. On peut néanmoins travailler dans d'excellentes conditions et de manière efficace avec des collègues sans qu'ils soient nécessairement des amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Géraldine : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Géraldine : Certainement, mais préfère les ressources humaines.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Géraldine : J'ai travaillé au sein d'un service voyage et ai assisté plusieurs DRH pour lesquelles j'ai été amenée à organiser des déplacements.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Géraldine : Le poste que j'ai occupé au sein d'une SSII était une céation de poste. J'ai donc été amenée à mettre en place un certain nombre de procédures dans le domaine du recrutement et de la formation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Géraldine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Géraldine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Géraldine : Non. Le travail et la famille sont deux aspects que je ne souhaite pas mélanger
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Géraldine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Géraldine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Géraldine : Cela dépend des postes. En rêgle général, je gère de manière autonome d'autre dossiers : formation, interim, stages, 1 %logement, recrutement...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Géraldine : néant
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Géraldine : Assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Géraldine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Géraldine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Géraldine : oui PC ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Géraldine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Géraldine : Lorsque je maitrise un domaine je n'hésite pas à prendre mes responsabilité, si ce n'est pas le cas , je n'ai aucune difficulté à demander de l'aide.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Géraldine : J'aime travailler avec des collaborateurs honnêtes et qui savent prendre leurs responsabilités. Il m'est arrivé de travailler avec des personnes qui n'avaient pas ces qualités.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Géraldine : Chaque fois que je suis en responsabilité d'un dossier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Géraldine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Géraldine : pas dans l'immédiat
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Géraldine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Géraldine : Dans une certaine mesure.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Géraldine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Géraldine : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Géraldine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Géraldine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Géraldine : Gestion de l'interim la formation le recrutement le 1 % logement Je souhaite me perfectionner dans le domaine de la paye Je maitrise très bien l'outil informatique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Géraldine : La gestion du dossier 1 % et de nouvelles méthodes de travail
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Géraldine : Au sein d'une PME, nous avons obtenu une subvention du Fond Social Européen de 4 M sur 2 ans. La constitution de ce dossier nous a demandé un réel investissement et un important travail de collaboration. Cette subvention a permis à l'entreprise de former ses collaborateurs aux technologies vers lesquelles elle souhaitait s'orienter.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Géraldine : fg
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Géraldine : cela ne pose aucun soucie, au contraire. J'ai souhaité travailler pendant quelque en qualité d'interimaire pour découvrir différentes structures, différentes méthodes de travail et différentes personnalités. La diversité m'interesse
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Géraldine : J'ai du mal à travailler avec les personnes qui privilegient leurs interets au détriment des autres ou de l'interet général.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Géraldine : Il m'est bien sur arrivé de faire des erreurs ou pris un mauvaise décision. J'ai toujours pris mes responsabilités et fais en sorte de rêgler au mieux la situation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Géraldine : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Géraldine : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Géraldine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Géraldine : assez bien
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Géraldine : Je recherche un poste qui alterne entre des périodes de travail dans l'urgence et des périodes de calme. Dans l'urgence afin de se fixer des obectifs, aller à l'essentiel, travailler de manière efficace et mesurer immédiatement la réalisation de ces objectifs. Des périodes calmes, afin d'optimiser ses méthodes de travail et faire le point sur ses réalisations.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Géraldine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Géraldine : Dans une certaine mesure. Je pense que lorsqu'un poste de travail est bien organisé, le dépassement d'horaires ne sont pas utiles. De manière ponctuel, il arrive qu'il faille boucler un dossier de manière urgente, je suis bien entendu prête à rester dans ce cas
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Géraldine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Géraldine : non.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Géraldine : une vertu
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Géraldine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Géraldine : de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Géraldine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Géraldine : J'aime les romans qui me font vivre des aventures radicalement différentes des miennes, type SF ou polard.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Géraldine : les sorties entre amis (pour les echanges le contact) le shopping (...) la lecture (cf réponse précédante) le sport le cinéma la télé le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Géraldine : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Géraldine : l'honneteté le courage la franchise la rigueur la modestie la ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Géraldine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Géraldine : J'accorde beaucoup d'importance au travail d'équipe, ce qui implique à mon sens d'avoir de bons rapports avec mes collègues. On peut néanmoins travailler dans d'excellentes conditions et de manière efficace avec des collègues sans qu'ils soient nécessairement des amis
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Géraldine : Non
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Géraldine : Certainement, mais préfère les ressources humaines.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Géraldine : J'ai travaillé au sein d'un service voyage et ai assisté plusieurs DRH pour lesquelles j'ai été amenée à organiser des déplacements.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Géraldine : Le poste que j'ai occupé au sein d'une SSII était une céation de poste. J'ai donc été amenée à mettre en place un certain nombre de procédures dans le domaine du recrutement et de la formation.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Géraldine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Géraldine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Géraldine : Non. Le travail et la famille sont deux aspects que je ne souhaite pas mélanger
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Géraldine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Géraldine : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Géraldine : Cela dépend des postes. En rêgle général, je gère de manière autonome d'autre dossiers : formation, interim, stages, 1 %logement, recrutement...
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Géraldine : néant
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Géraldine : Assez bonne
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Géraldine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Géraldine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Géraldine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Géraldine : oui PC ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Géraldine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Géraldine : Lorsque je maitrise un domaine je n'hésite pas à prendre mes responsabilité, si ce n'est pas le cas , je n'ai aucune difficulté à demander de l'aide.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Géraldine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Géraldine : J'aime travailler avec des collaborateurs honnêtes et qui savent prendre leurs responsabilités. Il m'est arrivé de travailler avec des personnes qui n'avaient pas ces qualités.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Géraldine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Géraldine : Chaque fois que je suis en responsabilité d'un dossier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Géraldine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Géraldine : pas dans l'immédiat
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Géraldine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Géraldine : Dans une certaine mesure.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Géraldine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Géraldine : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Géraldine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Géraldine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Géraldine : Gestion de l'interim la formation le recrutement le 1 % logement Je souhaite me perfectionner dans le domaine de la paye Je maitrise très bien l'outil informatique
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Géraldine : La gestion du dossier 1 % et de nouvelles méthodes de travail
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Géraldine : Au sein d'une PME, nous avons obtenu une subvention du Fond Social Européen de 4 M sur 2 ans. La constitution de ce dossier nous a demandé un réel investissement et un important travail de collaboration. Cette subvention a permis à l'entreprise de former ses collaborateurs aux technologies vers lesquelles elle souhaitait s'orienter.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Géraldine : fg
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Géraldine : cela ne pose aucun soucie, au contraire. J'ai souhaité travailler pendant quelque en qualité d'interimaire pour découvrir différentes structures, différentes méthodes de travail et différentes personnalités. La diversité m'interesse
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Géraldine : J'ai du mal à travailler avec les personnes qui privilegient leurs interets au détriment des autres ou de l'interet général.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Géraldine : Il m'est bien sur arrivé de faire des erreurs ou pris un mauvaise décision. J'ai toujours pris mes responsabilités et fais en sorte de rêgler au mieux la situation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Géraldine : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Géraldine : 5
Consultant : Comment est votre Anglais ? Géraldine : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Géraldine : assez bien
