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Secretaire polyvalente
Nachida T.
75013 Paris
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Auto-entretien de Nachida T.
Cet entretien a eu lieu le 04/08/06 à 20h17
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nachida : Je suis demandeuse d'emploi à la recherche d'un poste de Secrétaire Polyvalente. Mon premier poste, journaliste à la presse écrite, remonte à 16 ans ( 1990). J'ai fait du reportage, de l'enquête, de la rédaction. j'ai également été Reporter Radio: Pendant 3 ans. En 1995, j'ai découvert à travers la Compagnie algérienne de Navigation Maritime (CNAN)le métier d'Assistante de direction. Pour la première fois j'ai occupé un poste de chargée de Communication, avec certaines responsabilités: Une chronique sur la revue mensuelle de l'entreprise, des papiers culturels, des couvertures sur les activités de l'entreprise. Des déplacements entre les ports d'Alger et de Marseille. Une formation de Secrétaire Bureautique Spécialisée Commerciale Communication en 2002 à Advancia, m'a conforté dans mon choix concernant le métier d'Assistanat. Je me lance dans ce métier avec beaucoup de retard certes mais avec un vif intérêt. J'ai maintenant Quatre ans d'expérience dans le secrétariat depuis ma formation, quelques missions d'intérim et des CDD. J'ai également été initiée à la vente, avec une expérience concluante dans plusieurs enseignes : Madélios, Alain Manoukian, Multiples, Côte à Côte, Tam tam dans la ville. Avec un parcours aussi polyvalent que le mien, je pense apporter un plus à mon entreprise. je réponds en anglais au téléphone, j'ai le contact facile, je suis très sociable et commerciale.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nachida : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nachida : Il m'apporte le contact que je souhaite avoir par l'accueil téléphonique et physique. l'utilisation de l'outil informatique: Word, Internet, Excel, Powerpoint. Je ne cesse d'évoluer à travers les différentes expériences que j'ai eu.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nachida :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nachida : Car je teste mes capacités à être rapide et efficace et puis il ya la montée de l'adrenaline qui me stimule, en fait j'aime les situations qui me permettent d'être dynamique.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nachida : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nachida : Je n'ai aucun problème à ce niveau. Je suis séparée, et j'ai trois enfants majeurs.
Consultant : Préférez vous ? Nachida : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nachida : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nachida : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nachida : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nachida : Je pense que la ponctualité fait partie d'une certaine discipline que tout un chacun peut s'imposer. Mais au nord les gens sont plus ponctuels qu'au sud, car e mode de vie diffère ainsi que les habitudes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nachida : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nachida : Oui.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nachida : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nachida : la littérature pratique,spirituelle, roman,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nachida : La lecture, le cinéma, sorties entre amis,le théatre, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nachida : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nachida : Oui je suis créative car je peut écrire un poême en quelques minutes, créer une musique une chanson en un temps record.j'adore écrire des nouvelles.Sans être exentrique j'ai toujours une note originale dans ma façon de m'habiller. je sais que je suis créative car j'ai toujours des idées, je donne des conseils autours de moi.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nachida : l'honnêteté,Le courage, la ponctualité,la rigueur, la modestie,la politesse, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nachida : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nachida : Celà dépend des affinités
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nachida : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nachida : Le salon de l'emploi 2006
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nachida : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nachida : oUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nachida : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nachida : OUI
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nachida : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nachida : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nachida : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nachida : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nachida : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nachida : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nachida : à ma vie privée
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nachida : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nachida : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nachida : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nachida : 1 ANS
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nachida : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nachida : PC ,ADSL, WORD, EXCEL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nachida : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nachida : J'avance même quand j'ai peur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nachida : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nachida : j'apprends d'abord à es connaitre avant de leur faire totalement confiance. et puis j'ai été déçu à force de faire toujours confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nachida : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nachida : Depuis toujours.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nachida : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nachida : que j'ai des compétences rédactionnelles à exploiter
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nachida : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nachida : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nachida : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nachida : Non!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nachida : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nachida : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nachida : Assistante Communication, Word, Internet, Excel, Outlook.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nachida : La facturation sur excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nachida : Lorsqu'on vous demande de faire une photocopie d'un fascicule de 100 pages en 5 minutes
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nachida : A l'occasion d'une mission,monter pour la première fois sur un bateau de Marine marchande avec une soixantaine de marins supersticieux et dormir à l'infirmerie car il n yavait pas de cabine. Et affronter la dureté de ces hommes, le mal de mer.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nachida : Une tempête en mer, une réception à préparer, et de journalistes à avertir.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nachida : La plus belle réussite de ma carrière est celle de journaliste, où j'ai fait des rencontres extraordinaires, des reportages? le plus beau défie est celui de faire de l'animation e direct à la radio alors que je n'en avais jamais fait. Je veux être une excellente ASSISTANTE, apporter sans prétention aucune, toute mon énergie, toute mon expérience à ceux qui me feront confiance.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nachida : terminer l'archivage des dossiers de ma responsable avant de partir en congé.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Nachida : Car je teste mes capacités à être rapide et efficace et puis il ya la montée de l'adrenaline qui me stimule, en fait j'aime les situations qui me permettent d'être dynamique.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nachida : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nachida : Je n'ai aucun problème à ce niveau. Je suis séparée, et j'ai trois enfants majeurs.
Consultant : Préférez vous ? Nachida : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nachida : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Nachida : Oui.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nachida : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nachida : Je pense que la ponctualité fait partie d'une certaine discipline que tout un chacun peut s'imposer. Mais au nord les gens sont plus ponctuels qu'au sud, car e mode de vie diffère ainsi que les habitudes.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nachida : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Nachida : Oui.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nachida : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nachida : la littérature pratique,spirituelle, roman,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nachida : La lecture, le cinéma, sorties entre amis,le théatre, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nachida : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nachida : Oui je suis créative car je peut écrire un poême en quelques minutes, créer une musique une chanson en un temps record.j'adore écrire des nouvelles.Sans être exentrique j'ai toujours une note originale dans ma façon de m'habiller. je sais que je suis créative car j'ai toujours des idées, je donne des conseils autours de moi.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nachida : l'honnêteté,Le courage, la ponctualité,la rigueur, la modestie,la politesse, la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nachida : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nachida : Celà dépend des affinités
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nachida : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nachida : Le salon de l'emploi 2006
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nachida : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nachida : oUI
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nachida : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nachida : OUI
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nachida : Non
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nachida : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nachida : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nachida : Oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nachida : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nachida : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nachida : à ma vie privée
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nachida : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nachida : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nachida : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nachida : 1 ANS
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nachida : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nachida : PC ,ADSL, WORD, EXCEL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nachida : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nachida : J'avance même quand j'ai peur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nachida : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Nachida : j'apprends d'abord à es connaitre avant de leur faire totalement confiance. et puis j'ai été déçu à force de faire toujours confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nachida : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nachida : Depuis toujours.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nachida : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nachida : que j'ai des compétences rédactionnelles à exploiter
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nachida : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nachida : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nachida : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Nachida : Non!
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nachida : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nachida : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nachida : Assistante Communication, Word, Internet, Excel, Outlook.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nachida : La facturation sur excel
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nachida : Lorsqu'on vous demande de faire une photocopie d'un fascicule de 100 pages en 5 minutes
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nachida : A l'occasion d'une mission,monter pour la première fois sur un bateau de Marine marchande avec une soixantaine de marins supersticieux et dormir à l'infirmerie car il n yavait pas de cabine. Et affronter la dureté de ces hommes, le mal de mer.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nachida : Une tempête en mer, une réception à préparer, et de journalistes à avertir.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nachida : La plus belle réussite de ma carrière est celle de journaliste, où j'ai fait des rencontres extraordinaires, des reportages? le plus beau défie est celui de faire de l'animation e direct à la radio alors que je n'en avais jamais fait. Je veux être une excellente ASSISTANTE, apporter sans prétention aucune, toute mon énergie, toute mon expérience à ceux qui me feront confiance.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nachida : terminer l'archivage des dossiers de ma responsable avant de partir en congé.
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