Assistante polyvalente
Marie-Catherine V.
75019 Paris
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Auto-entretien de Marie-catherine V.
Cet entretien a eu lieu le 30/01/06 à 21h54
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie-catherine : Marie-Catherine j'ai 33 ans je suis souriante, dynamique, autonome, motivée je n'aime pas l'inactivité.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marie-catherine : un bon relationnel et un enrichissement personnel
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie-catherine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Marie-catherine : non pas vraiment !
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie-catherine : oui sans problème
Consultant :
Préférez vous ?
Marie-catherine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Marie-catherine : 1 fois le projet ne m'intéressait pas .
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie-catherine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Marie-catherine : La ponctualité est le respect des autres les personnes avec qui vous travaillez.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie-catherine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Marie-catherine : d'intérêt surtout.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie-catherine :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Marie-catherine : Fluide Glacial !
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie-catherine : La télé, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping, la lecture, le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marie-catherine : je fabrique des bijoux, je personnalise mes vêtements et j'adore la décoration
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie-catherine : l'honnêteté, la politesse, la franchise, le courage, la modestie, la ponctualité et la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie-catherine : non pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Marie-catherine : salon de la GEIDE
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Marie-catherine : assemblée générale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Marie-catherine : remplacement congé maternité
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie-catherine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie-catherine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Marie-catherine : De se faire connaitre plus facilement
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie-catherine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Marie-catherine : pour la diversité de l'activité.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie-catherine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Marie-catherine : aux besoins de mon supérieur
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie-catherine : la finance
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie-catherine : oui je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie-catherine : 2 ans et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie-catherine : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie-catherine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie-catherine : ordinateur et accès internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie-catherine : parce que je sais ce que je veux et ne veux pas pour moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Marie-catherine : Lors de mon dernier poste j'avais une vraie confiance en mes collègues et lorsque j'ai perdu ce travail je n'aie eu de nouvelles de personne.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marie-catherine : Lors d'organisations évènementielles au sein d'une entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Marie-catherine : assez bonne avec quelques lacunes pour les langues étrangères
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie-catherine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie-catherine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie-catherine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Marie-catherine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marie-catherine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marie-catherine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie-catherine : power point
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marie-catherine : le bon fonctionnement de la diffusion d'un programme audiovisuel
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie-catherine : travail en urgence, je définis la priorité et je fonce
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie-catherine : je devais organisé un cocktail à la dernière minute avec tout un tas de matériel vidéo, je me suis organisée et tout c'est très bien déroulé.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Marie-catherine : Grève des employés et j'ai du en informer ma supérieure et demander aux personnes de garder leur calme. Je suis restée très zen
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Marie-catherine : Ma plus belle réussite aura été le poste d'assistante d'une responsable opérationnnelle j'ai appris beaucoup à ses côtés. Je souhaite augmenter mes capacités et m'enrichir.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Marie-catherine : Problèmes de personnel au sein d'un centre d'appel
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Marie-catherine : J'avais des books à réaliser environ 200 en 2 jours je me suis bien organisée et j'ai tout fait en temps et en heure
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marie-catherine : Maison de retraite pour réfugiés Russe, très enrichissant, autant professionnellement que personnellement une très belle expérience,
j'ai également travaillé avec des japonais (FUJITSU) amusant
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marie-catherine : les stressés !
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Marie-catherine : Oui lors de la livraison de cadeaux de fin d'année, le carton a été livré au mauvais endroit j'ai du faire rappatrier celuici !
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Marie-catherine : la société pour qui je travaillais devait une forte somme d'argent à un fournisseur qui était venu au siège directement j'ai discuté avec lui et surtout j'ai réussi à le calmer.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Marie-catherine : Lors de mon dernier poste nous travaillons tous en équipe et devions rendre des pages soirées (programme tv de la soirée) et je l'ai effectuée pour tous par manque de temps
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie-catherine : le moins aimé : les cris, les ordres
le plus aimé: le respect
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie-catherine : Je maà®trise l'informatique et ayant travaillé pendant 8 ans en intérim je suis opérationnelle rapidement.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie-catherine :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Marie-catherine : au moins 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie-catherine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Marie-catherine : Hello i'm Marie-Catherine i live in Paris I love this town !
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie-catherine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie-catherine : On peut prendre le temps de répondre par de regard extérieur, c'est tout comme un test .
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