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Assistante de direction
Sylvie C.
13007 Marseille
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Auto-entretien de Sylvie C.
Cet entretien a eu lieu le 25/01/06 à 16h18
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvie : J'ai 42 ans, mon experience dans le domaine du textile m'a permis d'acquerir des qualités de rigueur et de méthode. J'ai toujours exercé mes fonction de manière dynamique, dotée de diplomatie je me suis toujours employée avec efficacité à atteindre mes objectifsConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Je suis à l'aise dans les relations humaines, j'aime aider les autres et les assister, pouvoir prendre les décisions les plus judicieuses
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Parce que j'aime le travail bien fait et l'anticipation est pour moi un gain de temps mais je sais travailler aussi dans l'urgence et c'est très souvent le cas
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui je vis seule et ne suis pas contrainte à des horaires
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : Etre ponctuelle est pour moi une marque de respect envers autrui,
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : J'ai toujours manqué de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Les romans,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Les sorties entre amis, la lecture, la télé, le shopping, le théatre, le cinéma, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la franchise, la politesse, l'honneteté, la ponctualité, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Au salon de la franchise à Paris, Au Salon de l'habillement masculin SEHM à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Mes anciens directeurs se déplacaient souvent à l'étranger et devaient se rendre à divers RDV
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Des recherches, des statistiques, des déplacements
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : je suis ouverte à tous les secteurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : je pense qu'elle est assez correcte et si j'ai un doute j'utilise le dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Sylvie : oui je peux toujours essayer
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : je n'ai pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : oui j'ai un PC avec live box, appareil numérique, graveur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui j'ai été déçu par une personne qui m'était chère
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Chaque fois que mes patrons étaient en déplacement et qu'il fallait prendre des décisions immédiates
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Dans le traitement de l'information, la coordination, le suivi du portefeuille clients. Je maitrise parfaitement word et exel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : A négocier les prix, à traiter directement avec les fournisseurs, à calculer les couts
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Quand on me demande de faire plusieurs choses à la fois et que tout est à faire en urgence. Je définis les priorités
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Dans le pret à porter, les délais de livraison sont essentiels, si une collection n'arrive pas dans les temps on ne peux pas la présenter. Il m'est arrivé de devoir prendre ma voiture et d'aller moi même la récupérer ou bien de faire un chèque de mon compte personnel pour que la livraison soit effective
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Lorsqu'on m'a proposé de tenir le stand du salon de la franchise et que je suis parvenue à faire signer un gros client.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Le montage d'un dossier sur la structure de l'entreprise, avec documents et tableaux à l'appui dans le but du rachat de notre société par des investisseurs
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je me suis toujours fixée des objectifs et je n'ai jamais attendu qu'on me les demande
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : j'ai la chance de m'être toujours adaptée à toutes les catégories de personnes avec lesquelles j'ai pu travailler
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Des collègues opportunistes, des clients un peu trop entreprenants, j'adopte le plus souvent l'indifférence
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : oui il m'est arrivé de commander par erreur du tissu inutilisable, je me suis débrouillée pour le retourner sans aucun frais
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Il m'est arrivée plusieurs fois de passer la journée du dimanche avec un client simplement pour lui tenir compagnie et pour qu'il soit en forme le lundi pour passer une jolie commande
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Afin de pouvoir prendre des décisions sur le choix des tissus lors d'une selection de collection, il m'est arrivé de constituer des panneaux muraux représentant tous les échantillons avec le calcul des prix pour qu'en équipe on puisse faire le bon choix d'une manière efficace et rapide
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : j'ai apprécié mon autonomie pour mener à bien mes taches journalières. Je supporte moins le manque de rigueur et les taches qui me sont attribués sans explication.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Mon expérience et les félicitations de mes divers responsables
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Sylvie : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sylvie : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Parce que je peux prendre du temps pour répondre aux questions posées
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Parce que j'aime le travail bien fait et l'anticipation est pour moi un gain de temps mais je sais travailler aussi dans l'urgence et c'est très souvent le cas
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : oui je vis seule et ne suis pas contrainte à des horaires
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : Etre ponctuelle est pour moi une marque de respect envers autrui,
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : J'ai toujours manqué de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Les romans,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Les sorties entre amis, la lecture, la télé, le shopping, le théatre, le cinéma, le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la franchise, la politesse, l'honneteté, la ponctualité, la rigueur, la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Au salon de la franchise à Paris, Au Salon de l'habillement masculin SEHM à Paris
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Mes anciens directeurs se déplacaient souvent à l'étranger et devaient se rendre à divers RDV
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : oui
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvie : Des recherches, des statistiques, des déplacements
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : je suis ouverte à tous les secteurs
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : je pense qu'elle est assez correcte et si j'ai un doute j'utilise le dictionnaire
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Sylvie : oui je peux toujours essayer
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : je n'ai pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : oui j'ai un PC avec live box, appareil numérique, graveur
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : oui j'ai été déçu par une personne qui m'était chère
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : Chaque fois que mes patrons étaient en déplacement et qu'il fallait prendre des décisions immédiates
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui sans problème
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : Dans le traitement de l'information, la coordination, le suivi du portefeuille clients. Je maitrise parfaitement word et exel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : A négocier les prix, à traiter directement avec les fournisseurs, à calculer les couts
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Quand on me demande de faire plusieurs choses à la fois et que tout est à faire en urgence. Je définis les priorités
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : Dans le pret à porter, les délais de livraison sont essentiels, si une collection n'arrive pas dans les temps on ne peux pas la présenter. Il m'est arrivé de devoir prendre ma voiture et d'aller moi même la récupérer ou bien de faire un chèque de mon compte personnel pour que la livraison soit effective
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvie : Lorsqu'on m'a proposé de tenir le stand du salon de la franchise et que je suis parvenue à faire signer un gros client.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : Le montage d'un dossier sur la structure de l'entreprise, avec documents et tableaux à l'appui dans le but du rachat de notre société par des investisseurs
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je me suis toujours fixée des objectifs et je n'ai jamais attendu qu'on me les demande
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : j'ai la chance de m'être toujours adaptée à toutes les catégories de personnes avec lesquelles j'ai pu travailler
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Des collègues opportunistes, des clients un peu trop entreprenants, j'adopte le plus souvent l'indifférence
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : oui il m'est arrivé de commander par erreur du tissu inutilisable, je me suis débrouillée pour le retourner sans aucun frais
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : Il m'est arrivée plusieurs fois de passer la journée du dimanche avec un client simplement pour lui tenir compagnie et pour qu'il soit en forme le lundi pour passer une jolie commande
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : Afin de pouvoir prendre des décisions sur le choix des tissus lors d'une selection de collection, il m'est arrivé de constituer des panneaux muraux représentant tous les échantillons avec le calcul des prix pour qu'en équipe on puisse faire le bon choix d'une manière efficace et rapide
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : j'ai apprécié mon autonomie pour mener à bien mes taches journalières. Je supporte moins le manque de rigueur et les taches qui me sont attribués sans explication.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Mon expérience et les félicitations de mes divers responsables
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ? Sylvie : non
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sylvie : oui
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : Parce que je peux prendre du temps pour répondre aux questions posées
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : non
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