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Secretaire de direction
Nathalie A.
31150 Lespinasse
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Auto-entretien de Nathalie A.
Cet entretien a eu lieu le 06/04/06 à 15h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Bonjour, A 33 ans, mariée et avec 2 enfants pour lesquels j'ai mis ma carrière professionnelle entre parenthèses, je souhaite redynamiser cette dernière en m'investissant pleinement dans mon métier d'assistante.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : Le métier d'assistante est basé sur un bon sens relationnel qui me permet de nombreux échanges avec les autres (clients, fournisseurs, personnel interne...)
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nathalie : LE TRAVAIL DANS L'URGENCE OU LE STRESS NE M'EFFRAIE PAS; CEPENDANT, JE PENSE QUE L'ON EST PLUS PERFORMANT ET QU'ON PRODUIT UNE MEILLEURE QUALITE DE TRAVAIL SI ON PEUT TOUT ORGANISER A L'AVANCE. JE SUIS CONSCIENTE QUE CHAQUE JOURNEE PEUT AVOIR SON LOT D'IMPREVUS.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : ETANT BIEN ORGANISEE AVEC MON EPOUX AU NIVEAU DE LA GARDE DU SOIR POUR MES ENFANTS, IL N'Y A PAS VERITABLEMENT DE PROBLEME DE DEPASSEMENT D'HORAIRE AVEC MON ENTOURAGE.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai démissionné par deux fois dans le passé. La première fois parce qu'au bout de 4 ans l'employeur ne voulait pas revalorier mon salaire. La 2ème fois parce que l'entreprise qui m'avait embauché avait des difficultés financières, ce qui m'a poussé à recherhcer un autre poste dans une autre société.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Pour moi la ponctualité fait partie de l'éducation et comprend le respect d'autrui. La ponctualité fait partie de ce respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : Je suis actuellement trésorière bénévole d'une association sportive pour les enfants de 3 à 5 ans.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Je lis plutôt des magasines féminins ou des revues sur les voyages.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : sorties entre amis la télé la lecture le shopping le cinéma le théâtre le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je ne me suis jamais essayée dans des loisirs créatifs.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : la rigueur la ponctualité la politesse l'honnêteté la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Possédant le goà»t des relations humaines, j'ai toujours eu de bonnes relations professionnelles avec mes collègues (hommes et femmes).
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : foire internationnale de Toulouse
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Je n'ai jamais eu de fonction commerciale avec la clientèle. J'intervient plutôt au niveau du suivi du dossier client en interne dans l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nathalie : Je possède une bonne capacité d'adaptation et ce peut être pour moi un défi à relever.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : J'apprécie le travail en équipe. Cependant, je me plais à occuper un poste à responsabilités en toute autonomie.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Cela pourrait être sympathique si l'occasion se présentait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nathalie : Je peux très bien exercer dans une PME de 20 personnes que dans une PME de 100 personnes. Pour moi, se sera une structure plus grande que ce que j'ai connu jusqu'à présent.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Comptabilité, gestion des comptes bancaire, gestion des frais professionnels
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Il n'y a pas de secteur où je ne souhaite pas travailler.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Je pense ne pas avoir de problème au niveau de l'orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : J'ai travraillé durant 7 ans avec une personne avec un caractère très difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Le secteur m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Je n'ai pas pour l'instant d'équipement informatique à domicile.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai acquis une certaine confiance tout au long de ces 12 ans d'expérience professionnelle et chaque jour qui passe me permet de progresser.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Il ne m'est jamais arrivé d'être décue par d'autres personnes car les gens qui travaillent avec moi ou qui me cotoient à l'extérieur savent que je n'accorde ma confiance qu'une fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Les postes que j'ai occupés ont toujours comportés des responsabilités administratives et comptables.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : AYANT PASSE CE BILAN EN CABINET DE RECRUTEMENT, JE N'AI PAS EU CONNAISSANCE DES RESULTATS.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Je comprends la plaisanterie et l'humour sans aucun problème.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : C'est un petit peu plus que le salaire actuel.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Jai toujours travaillé comme assitante polyvalente tant sur l'administratif que sur la comptabilité. Les logiciels connus / EBP gestion commerciale et comptabilité, SAARI comptabilité, WORD, WORKS, EXCELL, INTERNET, OUTLOOK....
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : LORS DE MA DERNIERE EXPERIENCE, J'AI APRRIS LE LOGICIELS EBP GESTION COMMERCIALE ET COMPTABILITE. j'AI EGALEMENT APPRIS A TRAITER LES MARCHES PUBLICS..
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : DE MEMOIR, LA SITUATION LA PLUS STRESSANTE EST QUE L'ON M'AIE DONNE A ETE DE MONTER UN DOSSIER D'APPEL D'OFFRES EN 5 EXEMPLAIRES AU DERNIER MOMENT AVEC UNE HEURE BUTOIRE POUR LE DEPOSER. FACE A CELA, JE SUIS RESTEE CALME ET J4AI EFFECTUER LE TRAVAIL AVEC METHODOLOGIE AFIN DE GAGNER LE MAXIMUM DE TEMPS POUR POUVOIR RECONTROLER AVANT DE RENDRE LE DOSSIER.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : LE PRINCIPAL OBJECTIF ETAIT JUSTEMENT DE POUVOIR DEVELOPPER LE MARCHE PUBLIC POUR CETTE SOCIETE. IL A FALLU QUE JE ME RENEIGNE SUR LES MODALITES A REMPLIR POUR POUVOIR REPONDRE A DES MARCHES PUBLICS. A CE JOUR NOUS NE FAISONS PRATIQUEMENT QUE DU MARCHE PUBLIC.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : UNE SITUATION DE CRISE POUR MOI PEUT ETRE LE DEPART D'UN RESPONSABLE COMMERCIAL QUI M'A AMENE A ME PLONGER DANS DES DOSSIERS QUE JE NE CONNAISSAIS PAS FORCEMENT. DANS CE CAS LA, J'EXPLIQUE AU CLIENT QUE JE REPREND LE DOSSIER ET QUE J'Y DONNERAI UNE SUITE ET UN SUIVI LE PLUS SERIEUX POSSIBLE.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : LA PLUS BELLE REUSSITE DANS MA CARRIERE EST DE N'AVOIR JAMAIS CONNU DE PERIODE DE CHOMAGE. CEPEDANT, APRES AVOIR TRAVAILLE DANS DES PETITES STRUCTURES (MOINS DE 15 SALARIES) J'AI ENVIE DE TRAVAILLE DANS DES STRUCTURES UN PEU PLUS IMPORTANTES QUI ME PERMETTRONS EGALEMENT D'EVOLER EN INTERNE (CE QUI MANQUE AUJOURD4HUI DANS L'ENTREPRISE OU JE TRAVAILLE).
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : LA PRISE D'INITIATIVE FAIT PARTIE DU QUOTIDIEN DE L'ASSISTANTE.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : PAS D'OCCASION PRECISE
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'AI EU TRAVAILLE AVEC UNE PERSONNE HANDICAPEE MAIS CELA C'EST TRES BIEN PASSE.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Je n'ai jamais eu de mal à travailler avec un collègue ou un client .
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Dans le cas d'une mauvaise décision, j'ai assumer mon erreur et essayer de voir comment je pouvais rétablir l'ordre.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : PAS DE SITUATION PRECISE
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : POUR UNE BONNE GESTION DE L'ENTREPRISE, IL EST NECESSAIRE QU'IL Y AIT UNE BONNE COORDINATION; L4ASSISTANTE EST LA POUR FAIRE LA JONCTION ENTRE TOUS LES SERVICES ET J'AI SOUVENT INSISTE POUR QUE TOUT PASSE PAS MOI.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : J'AI TOUJOURS BEAUCOUP APPRECIE DE TRAVAILLER D'UNE FACON AUTONOME AVEC TRES PEU DE DIRECTIVES DE MON PATRON SAUF CAS EXCEPTIONNEL.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : L'EXPERIENCE ET LA MATURITE ACQUISES TOUT AU LONG DE CES ANNEES ET QUI CONTINUERONT A CE DEVELOPPER DANS L'AVENIR.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : AU MOINS UNE VOIR DEUX
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Nathalie : OUI CAR DE PLUS EN PLUS DE POSTE DEMANDE QU L'ANGLAIS SOIT COURANT
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : LES QUESTIONS POSEES SONT TRES ABORDABLES ET TOUTES LES REPONSES SONT ADMISES
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : PAS SPECIALEMENT. JE CROIS QUE TOUT A ETE DIT
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Nathalie : LE TRAVAIL DANS L'URGENCE OU LE STRESS NE M'EFFRAIE PAS; CEPENDANT, JE PENSE QUE L'ON EST PLUS PERFORMANT ET QU'ON PRODUIT UNE MEILLEURE QUALITE DE TRAVAIL SI ON PEUT TOUT ORGANISER A L'AVANCE. JE SUIS CONSCIENTE QUE CHAQUE JOURNEE PEUT AVOIR SON LOT D'IMPREVUS.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : ETANT BIEN ORGANISEE AVEC MON EPOUX AU NIVEAU DE LA GARDE DU SOIR POUR MES ENFANTS, IL N'Y A PAS VERITABLEMENT DE PROBLEME DE DEPASSEMENT D'HORAIRE AVEC MON ENTOURAGE.
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : J'ai démissionné par deux fois dans le passé. La première fois parce qu'au bout de 4 ans l'employeur ne voulait pas revalorier mon salaire. La 2ème fois parce que l'entreprise qui m'avait embauché avait des difficultés financières, ce qui m'a poussé à recherhcer un autre poste dans une autre société.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Pour moi la ponctualité fait partie de l'éducation et comprend le respect d'autrui. La ponctualité fait partie de ce respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : Je suis actuellement trésorière bénévole d'une association sportive pour les enfants de 3 à 5 ans.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Nathalie : Je lis plutôt des magasines féminins ou des revues sur les voyages.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : sorties entre amis la télé la lecture le shopping le cinéma le théâtre le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : Je ne me suis jamais essayée dans des loisirs créatifs.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : la rigueur la ponctualité la politesse l'honnêteté la franchise la modestie le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Possédant le goà»t des relations humaines, j'ai toujours eu de bonnes relations professionnelles avec mes collègues (hommes et femmes).
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Nathalie : foire internationnale de Toulouse
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : Je n'ai jamais eu de fonction commerciale avec la clientèle. J'intervient plutôt au niveau du suivi du dossier client en interne dans l'entreprise.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nathalie : Je possède une bonne capacité d'adaptation et ce peut être pour moi un défi à relever.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Nathalie : J'apprécie le travail en équipe. Cependant, je me plais à occuper un poste à responsabilités en toute autonomie.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Cela pourrait être sympathique si l'occasion se présentait.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nathalie : Je peux très bien exercer dans une PME de 20 personnes que dans une PME de 100 personnes. Pour moi, se sera une structure plus grande que ce que j'ai connu jusqu'à présent.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Nathalie : Comptabilité, gestion des comptes bancaire, gestion des frais professionnels
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Il n'y a pas de secteur où je ne souhaite pas travailler.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Je pense ne pas avoir de problème au niveau de l'orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : J'ai travraillé durant 7 ans avec une personne avec un caractère très difficile.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Le secteur m'est indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Nathalie : Je n'ai pas pour l'instant d'équipement informatique à domicile.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : J'ai acquis une certaine confiance tout au long de ces 12 ans d'expérience professionnelle et chaque jour qui passe me permet de progresser.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Il ne m'est jamais arrivé d'être décue par d'autres personnes car les gens qui travaillent avec moi ou qui me cotoient à l'extérieur savent que je n'accorde ma confiance qu'une fois.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Les postes que j'ai occupés ont toujours comportés des responsabilités administratives et comptables.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : AYANT PASSE CE BILAN EN CABINET DE RECRUTEMENT, JE N'AI PAS EU CONNAISSANCE DES RESULTATS.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : Je comprends la plaisanterie et l'humour sans aucun problème.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : La Rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Nathalie : C'est un petit peu plus que le salaire actuel.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Jai toujours travaillé comme assitante polyvalente tant sur l'administratif que sur la comptabilité. Les logiciels connus / EBP gestion commerciale et comptabilité, SAARI comptabilité, WORD, WORKS, EXCELL, INTERNET, OUTLOOK....
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : LORS DE MA DERNIERE EXPERIENCE, J'AI APRRIS LE LOGICIELS EBP GESTION COMMERCIALE ET COMPTABILITE. j'AI EGALEMENT APPRIS A TRAITER LES MARCHES PUBLICS..
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : DE MEMOIR, LA SITUATION LA PLUS STRESSANTE EST QUE L'ON M'AIE DONNE A ETE DE MONTER UN DOSSIER D'APPEL D'OFFRES EN 5 EXEMPLAIRES AU DERNIER MOMENT AVEC UNE HEURE BUTOIRE POUR LE DEPOSER. FACE A CELA, JE SUIS RESTEE CALME ET J4AI EFFECTUER LE TRAVAIL AVEC METHODOLOGIE AFIN DE GAGNER LE MAXIMUM DE TEMPS POUR POUVOIR RECONTROLER AVANT DE RENDRE LE DOSSIER.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : LE PRINCIPAL OBJECTIF ETAIT JUSTEMENT DE POUVOIR DEVELOPPER LE MARCHE PUBLIC POUR CETTE SOCIETE. IL A FALLU QUE JE ME RENEIGNE SUR LES MODALITES A REMPLIR POUR POUVOIR REPONDRE A DES MARCHES PUBLICS. A CE JOUR NOUS NE FAISONS PRATIQUEMENT QUE DU MARCHE PUBLIC.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Nathalie : UNE SITUATION DE CRISE POUR MOI PEUT ETRE LE DEPART D'UN RESPONSABLE COMMERCIAL QUI M'A AMENE A ME PLONGER DANS DES DOSSIERS QUE JE NE CONNAISSAIS PAS FORCEMENT. DANS CE CAS LA, J'EXPLIQUE AU CLIENT QUE JE REPREND LE DOSSIER ET QUE J'Y DONNERAI UNE SUITE ET UN SUIVI LE PLUS SERIEUX POSSIBLE.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Nathalie : LA PLUS BELLE REUSSITE DANS MA CARRIERE EST DE N'AVOIR JAMAIS CONNU DE PERIODE DE CHOMAGE. CEPEDANT, APRES AVOIR TRAVAILLE DANS DES PETITES STRUCTURES (MOINS DE 15 SALARIES) J'AI ENVIE DE TRAVAILLE DANS DES STRUCTURES UN PEU PLUS IMPORTANTES QUI ME PERMETTRONS EGALEMENT D'EVOLER EN INTERNE (CE QUI MANQUE AUJOURD4HUI DANS L'ENTREPRISE OU JE TRAVAILLE).
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Nathalie : LA PRISE D'INITIATIVE FAIT PARTIE DU QUOTIDIEN DE L'ASSISTANTE.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Nathalie : PAS D'OCCASION PRECISE
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Nathalie : J'AI EU TRAVAILLE AVEC UNE PERSONNE HANDICAPEE MAIS CELA C'EST TRES BIEN PASSE.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Nathalie : Je n'ai jamais eu de mal à travailler avec un collègue ou un client .
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Nathalie : Dans le cas d'une mauvaise décision, j'ai assumer mon erreur et essayer de voir comment je pouvais rétablir l'ordre.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Nathalie : PAS DE SITUATION PRECISE
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Nathalie : POUR UNE BONNE GESTION DE L'ENTREPRISE, IL EST NECESSAIRE QU'IL Y AIT UNE BONNE COORDINATION; L4ASSISTANTE EST LA POUR FAIRE LA JONCTION ENTRE TOUS LES SERVICES ET J'AI SOUVENT INSISTE POUR QUE TOUT PASSE PAS MOI.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Nathalie : J'AI TOUJOURS BEAUCOUP APPRECIE DE TRAVAILLER D'UNE FACON AUTONOME AVEC TRES PEU DE DIRECTIVES DE MON PATRON SAUF CAS EXCEPTIONNEL.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Nathalie : L'EXPERIENCE ET LA MATURITE ACQUISES TOUT AU LONG DE CES ANNEES ET QUI CONTINUERONT A CE DEVELOPPER DANS L'AVENIR.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Nathalie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Nathalie : AU MOINS UNE VOIR DEUX
Consultant : Comment est votre Anglais ? Nathalie : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Nathalie : OUI CAR DE PLUS EN PLUS DE POSTE DEMANDE QU L'ANGLAIS SOIT COURANT
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Nathalie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Nathalie : LES QUESTIONS POSEES SONT TRES ABORDABLES ET TOUTES LES REPONSES SONT ADMISES
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Nathalie : PAS SPECIALEMENT. JE CROIS QUE TOUT A ETE DIT
Nathalie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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