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Assistante
Martine D.
60540 Bornel
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Auto-entretien de Martine D.
Cet entretien a eu lieu le 09/05/06 à 14h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Martine : Expérimentée et sérieuse. Je suis dynamique et volontaire. J'aime l'aspect pluralité des taches que l'on retrouve dans le poste d'assistante. Mon sens des responsabilités permet à mon supérieur hiérarchique d'avoir la possiblité de se "reposer sur moi".Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Martine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Martine : la satisfaction du travail bien fait est d'autant plus importante que j'ai de nombreuses taches à accomplir
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Martine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Martine : parce que j'aime relevé des challenges, je trouve que c'est motivant
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Martine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Martine : oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Martine : oui
Consultant : Préférez vous ? Martine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Martine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Martine : trois fois. La première fois pour avoir une autre expérience professionelle, la seconde, pour un rapprochement de domicile, la dernière fois pour avoir des possibilités d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Martine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Martine : Parce que c'est une qualité importante qui fait partie intégrante de votre caractère
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Martine : Non
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Martine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Martine : non je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Martine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Martine : rustica
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Martine : les sorties entre amis, le shopping, la lecture, le cinéma, la télé, le théatre, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Martine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Martine : oui, j'aime broder
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Martine : l'honneteté, la rigueur, la franchise, la politesse, la ponctualité, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Martine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Martine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Martine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Martine : aucun, mais j'aimerai y participer
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Martine : oui j'ai un très bon relationnel client
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Martine : oui j'ai un très bon relationnel client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Martine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Martine : oui, cela doit être très intéressant
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Martine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Martine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Martine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Martine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Martine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Martine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Martine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Martine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Martine : du suivi qualité, de la gestion d'information pour mon équipe, de la présentation de chiffre
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Martine : du suivi qualité, de la gestion d'information pour mon équipe, de la présentation de chiffre
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Martine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Martine : oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Martine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Martine : indifférent
Consultant : Avez vous confiance en vous? Martine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Martine : la confiance est un sentiment que l'on ressent, et je peux dire que je sens que j'ai confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Martine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Martine : parce que l'on ne connait jamais les personnes que l'on cotoient au niveau professionnel
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Martine : parce que l'on ne connait jamais les personnes que l'on cotoient au niveau professionnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Martine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Martine : tout le temps je m'engage pleinement dans ce que je fais
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Martine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Martine : pourquoi pas, cela peut s'avérer très significatif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Martine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Martine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Martine : L'Honneteté
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Martine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Martine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Martine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Martine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Martine : dans l'organisation. Je maitrise parfaitement le pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Martine : ma dernière expérience professionnelle m'a permis de faire évoluer mes connaissances des logiciels du pack-office. J'ai appris à gérer le stress et à travailler dans l'urgence.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Martine : aucune
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Martine : un travail à rendre sur un temps très court pour un client. Il faut passer le stress et rester hyper concentrée sur sa tâche
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Martine : celle que j'ai citée dans la question précédente était une situation d'urgence. J'ai du à plusieurs reprises faire face à cette situation
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Martine : Mon assistanat au sein du Pôle Conseil est ma plus belle réussite en terme d'adaptation et de réussite. Je souhaite retrouver un poste d'assistante de direction similaire à celui-ci
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Martine : Un client mécontent de notre suivi - j'ai directement appelé l'auditeur en charge du dossier car je m'étais engagée auprès de notre client afin que la situation évolue. Ce dernier a été recontacté, à sa grande surprise, dans la journée pour résoudre le problème
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Martine : j'ai toujours eu des objectifs à atteindre. A priori, ils ont tous été atteints
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Martine : j'ai eu des expériences avec personnes d'âges très différents, de cultures différents mais jamais avec des personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Martine : aucun, je m'adapte réellement à tous les caractères
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Martine : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Martine : j'ai déjà donné un exemple d'un client qui m'a indiqué ne pas être satisfait. J'ai d'emblée gérer la situation en faisant remonter l'information. Le client a été agréablement surpris de ma réactivité
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Martine : j'ai toujours travaillé en équipe. Si une collègue est malade, je prends son courrier, j'essaye, le plus possible de prendre le relais sur une partie de ses taches
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Martine : sur le poste occupé actuellement, je n'aime pas l'absence d'initiative laissé aux assistantes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Martine : ma maitrise des techniques d'assistanat, des outils bureautiques et informatiques
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Martine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Martine : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Martine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Martine : no because I don't speak anglais - but i'd like to learn it
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Martine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Martine : je n'ai pas rencontré de difficulté particuliière à répondre aux questions. Je pense qu'il est important de jouer "franc jeux".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Martine : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Martine : parce que j'aime relevé des challenges, je trouve que c'est motivant
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Martine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Martine : oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Martine : oui
Consultant : Préférez vous ? Martine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Martine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Martine : trois fois. La première fois pour avoir une autre expérience professionelle, la seconde, pour un rapprochement de domicile, la dernière fois pour avoir des possibilités d'évolution
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Martine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Martine : Parce que c'est une qualité importante qui fait partie intégrante de votre caractère
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Martine : Non
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Martine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Martine : non je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Martine : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Martine : rustica
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Martine : les sorties entre amis, le shopping, la lecture, le cinéma, la télé, le théatre, le sport.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Martine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Martine : oui, j'aime broder
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Martine : l'honneteté, la rigueur, la franchise, la politesse, la ponctualité, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Martine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Martine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Martine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Martine : aucun, mais j'aimerai y participer
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Martine : oui j'ai un très bon relationnel client
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Martine : oui j'ai un très bon relationnel client
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Martine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Martine : oui, cela doit être très intéressant
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Martine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Martine : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Martine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Martine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Martine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Martine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Martine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Martine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Martine : du suivi qualité, de la gestion d'information pour mon équipe, de la présentation de chiffre
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Martine : du suivi qualité, de la gestion d'information pour mon équipe, de la présentation de chiffre
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Martine : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Martine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Martine : oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Martine : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Martine : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Martine : indifférent
Consultant : Avez vous confiance en vous? Martine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Martine : la confiance est un sentiment que l'on ressent, et je peux dire que je sens que j'ai confiance en moi
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Martine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Martine : parce que l'on ne connait jamais les personnes que l'on cotoient au niveau professionnel
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Martine : parce que l'on ne connait jamais les personnes que l'on cotoient au niveau professionnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Martine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Martine : tout le temps je m'engage pleinement dans ce que je fais
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Martine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Martine : pourquoi pas, cela peut s'avérer très significatif
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Martine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Martine : oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Martine : L'Honneteté
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Martine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Martine : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Martine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Martine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Martine : dans l'organisation. Je maitrise parfaitement le pack office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Martine : ma dernière expérience professionnelle m'a permis de faire évoluer mes connaissances des logiciels du pack-office. J'ai appris à gérer le stress et à travailler dans l'urgence.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Martine : aucune
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Martine : un travail à rendre sur un temps très court pour un client. Il faut passer le stress et rester hyper concentrée sur sa tâche
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Martine : celle que j'ai citée dans la question précédente était une situation d'urgence. J'ai du à plusieurs reprises faire face à cette situation
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Martine : Mon assistanat au sein du Pôle Conseil est ma plus belle réussite en terme d'adaptation et de réussite. Je souhaite retrouver un poste d'assistante de direction similaire à celui-ci
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Martine : Un client mécontent de notre suivi - j'ai directement appelé l'auditeur en charge du dossier car je m'étais engagée auprès de notre client afin que la situation évolue. Ce dernier a été recontacté, à sa grande surprise, dans la journée pour résoudre le problème
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Martine : j'ai toujours eu des objectifs à atteindre. A priori, ils ont tous été atteints
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Martine : j'ai eu des expériences avec personnes d'âges très différents, de cultures différents mais jamais avec des personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Martine : aucun, je m'adapte réellement à tous les caractères
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Martine : non
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Martine : j'ai déjà donné un exemple d'un client qui m'a indiqué ne pas être satisfait. J'ai d'emblée gérer la situation en faisant remonter l'information. Le client a été agréablement surpris de ma réactivité
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Martine : j'ai toujours travaillé en équipe. Si une collègue est malade, je prends son courrier, j'essaye, le plus possible de prendre le relais sur une partie de ses taches
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Martine : sur le poste occupé actuellement, je n'aime pas l'absence d'initiative laissé aux assistantes
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Martine : ma maitrise des techniques d'assistanat, des outils bureautiques et informatiques
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Martine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Martine : aucune
Consultant : Comment est votre Anglais ? Martine : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Martine : no because I don't speak anglais - but i'd like to learn it
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Martine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Martine : je n'ai pas rencontré de difficulté particuliière à répondre aux questions. Je pense qu'il est important de jouer "franc jeux".
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Martine : non
