Assistante direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Evelyne : dans le stress

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Evelyne : J'aime cette excitation liée au stress positif, c'est un peu mon moteur

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Evelyne : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Evelyne : oui

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Consultant : Préférez vous ? Evelyne : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Evelyne : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Evelyne : 5 fois, parce-que je cherchais le meilleur poste pour moi, que j'aime évoluer, et que je pense que l'on s'enrichit dans des univers différents

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Evelyne : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Evelyne : Je n'explique pas, elle est innée

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Evelyne : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Evelyne : Le temps qui me reste entre ma famille,mes amis et ma peinture me laisse peu de place pour des activités extra professionnelles

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Evelyne : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Evelyne : Biographie, essais

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Evelyne : Le shopping, le théâtre, la lecture

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Evelyne : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Evelyne : En tous cas, j'essaie de l'être, je m'y emploie tous les jours, dans mon travail comme dans ma vie personnelle

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Evelyne : l'honnêteté, le courage, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Evelyne : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Evelyne : cela m'est arrivé à  deux reprises de conserver des amis

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Evelyne : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Evelyne : Sicob, salon de maires, et d'autres dont les noms ne me reviennent pas pour le moment,

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Evelyne : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Evelyne : je le pense

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Evelyne : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Evelyne : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Evelyne : lorsque j'ai été embauchée pour le concrétiser

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Evelyne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Evelyne : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Evelyne : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Evelyne : le même centre d'intérêt

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Evelyne : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Evelyne : 50 %

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Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Evelyne : à  des améliorations de l'organisation interne de l'entreprise,

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Evelyne : aucune

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Evelyne : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Evelyne : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Evelyne : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Evelyne : 18 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Evelyne : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Evelyne : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Evelyne : oui

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Evelyne : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Evelyne : ma devise est celle de Talleyrand qui dit "Quand je m'examine, je m'inquiète, quand je me compare, je me rassure"

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Evelyne : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Evelyne : à  de trop nombreuses reprises lorsque j'étais plus jeune, avec le temps cela s'améliore, j'ai une perception plus immédiate de ce que je peux attendre de l'autre

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Evelyne : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Evelyne : En toutes circonstances

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Evelyne : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Evelyne : pourquoi pas !

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Evelyne : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Evelyne : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Evelyne : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Evelyne : oui

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Evelyne : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Evelyne : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Evelyne : Dans les relations litigieuses, avec des personnalités dites "difficiles" et je préfère les logiciels de PAO au tableur

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Evelyne : Faire un appel dd'offres par enchère sur internet

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Evelyne : Plus le stress est important, plus je suis calme et sereine, et plus j'aime cela.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Evelyne : Acheter le nouveau palm de mon patron, transférer ses données, alors que lui avait parié que cela ne marcherait pas !

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Evelyne : En général à  toute situation extrême, je suis d'un grand sang froid

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Evelyne : Avoir été informée par d'anciens collègues, que mon organisation avait été calquée sur un site où mon ex patron avait été nommé.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Evelyne : Trouver des solutions d'urgence à  des clients en rupture de stock, sur des chaà®nes d'assemblage de voitures, téléguider le chauffeur d'angleterre à  la tchéquie , le tout en anglais

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Evelyne : Mettre en place une procédure interne du service administratif, la faire appliquer par des gens "rebelles"

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Evelyne : La pluralité est à  mon sens le plus grand enrichissement, et cela à  tous les niveaux

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Evelyne : Le cas classique des collègues qui vous cachent des informations pour vous empêcher d'avancer.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Evelyne : En le disant le plus vite possible à  mon supérieur hiérarchique

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Evelyne : Calmer un transporteur au bord de la crise de nerf et le faire attendre suffisamment longtemps pour qu'il accepte de prendre la marchandise et la livrer au client.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Evelyne : je pense que d'une manière générale, le travail est de toute façon d'équipe

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Evelyne : J'ai le plus aimé que l'on me fasse confiance pour résoudre des situations conflictuelles, et le moins, que l'on ne m'informe pas de changements à  venir

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Evelyne : L'expérience, la remise en cause permanente de mes capacités, la recherche de nouvelles techniques, de procédés qui me permettront de dégager du temps pour faire et faire toujours mieux

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Evelyne : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Evelyne : Je peux justifier de mails spontanés qui m'ont été adressés lors d'un départ d'une entreprise, mais je pense que les lettres de recommandations sont sans valeur réelle,

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Evelyne : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Evelyne : I shall be very happy to find a new job

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Evelyne : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Evelyne : Nouvelle façon de se présenter, donc nouvelle expérience.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Evelyne : Que dit-on de vous ?

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