Office manager
Emmanuelle F.
92270 Bois Colombes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Emmanuelle F.
Cet entretien a eu lieu le 03/03/06 à 16h38
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Emmanuelle : Tout d'abord, l'état civil classique avec quelques éléments précisées :36 ans, mariée à un dirigeant d'entreprise, une fille de 15 ans.
De caractère conciliant, j'ai une capacité et une volonté d'adaptation importante, j'ai toujours fait preuve de beaucoup d'implication dans mon travail
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Emmanuelle : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Emmanuelle : L'anticipation permet une meilleure maà®trise des événements, pour autant, j'adore gérer les moments d'urgence et rsoudre les problèmes
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Emmanuelle : C'est une question qui ne s'est jamais posé car toujours effective dans notre famille
Consultant : Préférez vous ?
Emmanuelle : Débuter tôt - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Emmanuelle : 1- départ pour une autre région de mon époux
2- rupture de période d'essai car aucun intérêt au poste
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Emmanuelle : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Emmanuelle : C'est un état d'esprit, même si des aléas peuvent toujours advenir, c'est une question de respect des autres (collègues ou extérieures)
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Emmanuelle : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Emmanuelle : de temps, mon implication professionnelle ne me laissent généralement peu de plage horaire en dehors de ma famille
Consultant : Que lisez vous régulierement ?
Emmanuelle : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Emmanuelle : "littérature" historique ou géopolitique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Emmanuelle : la lecture
le cinéma
les sorties entre amis
le théâtre
la lecture
la télévision
le sport
le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ?
Emmanuelle : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Emmanuelle : Non, je ne suis absolument pas créatif au sens artistique du terme. Je n'ai aucune activité artistique si ce n'est dans le passé la musique que je n'excerce plus
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Emmanuelle : l'honnêteté
la politesse (ou plutôt le respect)
le courage
la modestie
la franchise
la ponctualité
la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Emmanuelle : non jamais tant que je suis en poste dans l'entreprise. Après un départ oui. je ne souhaite pas mélanger les genres
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Emmanuelle : multiples
salons de l'agro alimentaire
salons des télécommunications
salons du golfs
salons des collectivités
salons des maires
...
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Emmanuelle : oui. J'ai été longtemps dans le commercial avant de m'orienter en complément vers de la gestion
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Emmanuelle : je ne comprends pas votre question
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Emmanuelle : Dans le cadre de mes fonctions d'Auditeur Qualité.
Dans mes fonctions actuelles, pour optimiser l'organisation de la production ou de rentabiliser un process
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Emmanuelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Emmanuelle : Si le fonctionnement du couple le permet, une compréhension de type symbiotique qui permet de pallier de façon très efficace aux difficultés
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Emmanuelle : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Emmanuelle : 20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Emmanuelle : controle de gestion
ressources humaines
gestion financière
gestion fournisseurs et clients
marketing
gestion de projets
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Emmanuelle : metallurgie
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Emmanuelle : non
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Emmanuelle : des années sur différents postes avec des personnages différents
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ?
Emmanuelle : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Emmanuelle : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Emmanuelle : oui, PC
Consultant : Avez vous confiance en vous?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Emmanuelle : car la vie comme tout le monde m'a mise à l'épreuve
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Emmanuelle : un employé que j'ai soutenu et protégé qui s'est retourné contre l'entreprise en faisant des procès aux prud'hommes en cascade
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ?
Emmanuelle : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Emmanuelle : au quotidien dans mon poste actuelle, le PDG étant très "volatile" et voir immature
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Emmanuelle : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Emmanuelle : oui j'essaie de le mettre en place actuellement
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Emmanuelle : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Emmanuelle : dans une certaine mesure oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Emmanuelle : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Emmanuelle : je ne crois pas, je peux me forcer à suivre une directive qui ne me convient pas mais je ne suis pas très corruptible sur mes principes
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Emmanuelle : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Emmanuelle : oui, actuel
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Emmanuelle : je ne suis pas une assistante au sens commun du terme, je me qualifierais plus de bras droit et de secrétaire général. L'office est bien évidement les logiciels que j'exploite le plus
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Emmanuelle : l'art de la négociation poussé à l'extrême à l'externe, la frustration en interne
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Emmanuelle : l'obstination dans l'absurde et l'irréalisable
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Emmanuelle : Négociation avec des organismes réputés rigides qui se sont soldé par un succès. un grand bol d'air avant de se lancer corps et âmes dans la négociation
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Emmanuelle : Production sur site arrêtée pour des raisons tout à fait ridicule géré jusque tard dans la soirée et extrêmement tôt le lendemain et les jours suivants
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Emmanuelle : Sans contexte la place que j'avais acquise à l'international chez NOKIA. Récupérer cet autonomie avec les compétences que j'ai acquises depuis en étant autonome et respecté dans mon rôle
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Emmanuelle : tous les jours dans le cadre de l'entreprise ou je travaille actuellement pour pallier aux erreurs de mon PDG
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Emmanuelle : un appel d'offre sur marché public mal parti qui a demandé des jours de travail malgré un mal de dos qui s'est soldé par une immobilisation pendant 15 jours. cet appel d'offres a ét pendant longtemps la plus grosse commande jamais enregistré au sein de NOKIA GROUP
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Emmanuelle : Ages différents comme tout le monde
de culture différente : finlandaise, allemande, australienne,asiatique et américaine, et sud américaine
personnes handicapés : je n'ai jamais travaillé avec des personnes à handicap lourd, des personnes à la COTOREP, oui bien sà»r, mais leur handicap n'entrainait aucun aménagement professionnel compliqué pour les collègues
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Emmanuelle : les asiatiques que j'ai en général du mal culturellement à cerner, je ne suis pas resté dans l'entreprise suffisament pour arriver à saturation
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Emmanuelle : lors de ma décision de protèger d'un licenciement un employé qui s'est retourné contre l'entreprise, situation que j'essaie de gérer au mieus des intérêts de l'entreprise aujourd'hui avec la culpabilité qui est mienne
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Emmanuelle : C'est une question toute relative, jusqu'où faut il aller pour un client ou un fournisseur avec lequel vous avez développé un partenariat, ma fonction aujourd'hui est de faire tout ce qui est en mon pouvoir pour permettre à l'entreprise de survivre et de se développer, j'ai toujours travaillé dans cet état d'esprit, la notion de fonction m'importe peu à partir du moment où l'on ne "marche pas sur les plates bandes " d'une autre personne
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Emmanuelle : éviter les querelles, créer un esprit d'équipe par l'organisation de manifestations qui sortent de la fonction professionnelles pour lequel chaque employé est embauché (soirée à thème, activité comme karting, ...)
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Emmanuelle : je ne supporte pas les despotes comme tout le monde, les capricieux ou pleurnichards, les vautours ou trop ambitieux au point de détruire les autres
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Emmanuelle : Je suis prête à tout pour arriver à un résultat, mon cursus me permet une grande polivalence dans tous les sujets d'une entreprise, si ce n'est l'aspect purement technique si je n'ai pas le savoir
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Emmanuelle : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Emmanuelle : aucune, c'est d'un autre age ? ou typiquement anglo saxon
Consultant : Comment est votre Anglais ?
Emmanuelle : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Emmanuelle : Well, I am looking for a job where I would feel useful and where I can "bring my stone to the cathedral" (to use a idiomatic french expression)
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Emmanuelle : difficilement
Consultant : Pourquoi avez-vous été jusqu'au bout de cet entretien ?
Emmanuelle : pour aller jusqu'au bout des choses entrepris; pour autant, certaines de ces questions sont difficiles à répondre par écrit car l'écran ne ponctue pas mes propos, cela est beaucoup plus commode quand il s'agit d'un échange entre personnes
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Emmanuelle : Je trouve cela bien suffisant, je ne dialogue pas avec un écran ...Merci de en tout cas de ce test qui me permet de me rendre compte (si cela était encore nécessaire)que rien ne vaut une bonne discussion
Réduire son Auto-entretien