Adjoint de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Jacqueline : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Jacqueline : très peu souvent mais on a le droit d'espérer

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Jacqueline : oui, mon fils n'y voit aucun inconvénient

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Consultant : Préférez vous ? Jacqueline : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Jacqueline : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Jacqueline : oui mais j'ai pris sur moi

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Jacqueline : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Jacqueline : on apprend à  être à  l'heure comme on apprend à  se laver les dents. C'est une habitude à  intégrer

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Jacqueline : Je suis Présidente d'une Amicale de locataires et je suis élue en conseil de quartier à  Montmartre

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Jacqueline : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Jacqueline : peu de romans beaucoup sur l'histoire ou sur l'actualité économique

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Jacqueline : le théâtre, la lecture, le cinéma, les sorties entre amis, le shopping, la télé, le sport

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Jacqueline : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Jacqueline : J'ai fais du théâtre dans ma jeunesse

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Jacqueline : l'honnêteté, le courage, la franchise, la politesse,la ponctualité, la rigueur, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Jacqueline : Non pas obligatoirement

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Jacqueline : je sais m'exprimer et j'ai généralement un bon contact avec les clients et les fournisseurs

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Jacqueline : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Jacqueline : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Jacqueline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Jacqueline : dans le cadre de la restructuration d'un service. J'ai eu à  établir de nouvelles procédures liées à  un Cahier des charges. Cette initiative était en accord avec ma hiérarche

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Jacqueline : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Jacqueline : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Jacqueline : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Jacqueline : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Jacqueline : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Jacqueline : Je suis capable de gérer à  peu près tous les sujets dans le cadre d'une PME de 20 salariés par exemple

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Jacqueline : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Jacqueline : comptabilité générale de l'entreprise, la gestion administrative et sociale du personnel, les clients et les fournisseurs

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Jacqueline : dans l'industrie

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Jacqueline : en principe je rédige très bien et sans faute

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Jacqueline : 6 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Jacqueline : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Jacqueline : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Jacqueline : oui windows XP

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Jacqueline : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Jacqueline : Je le lis dans le regard de mes interlocuteurs

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Jacqueline : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Jacqueline : je suis un brin méfiante quand je ne connais pas mais si le courant passe je fais confiance. C'est une question de bonne ondes

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Jacqueline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Jacqueline : en assumant un travail pas toujours bien exécuté et en rectifiant le tir sans me plaindre

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Jacqueline : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Jacqueline : plutôt bon beaucoup de dynamisme et bonne réactivité Je ne sais plus dans le détail

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Jacqueline : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Jacqueline : oui mais il ne faut pas abuser

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Jacqueline : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Jacqueline : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Jacqueline : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Jacqueline : oui sur mon dernier poste

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Jacqueline : la comptabilité Ciel compta Sage 100

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Jacqueline : à  gérer mon stress et à  aller à  l'essentiel des priorités. J'avais beaucoup de travail, j'étais seule en gestion

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Jacqueline : le téléphone qui sonne sans arrêt et le défilé de personnes qui viennet tous vous demander quelques chose d'urgent. Je n'hésite pas à  dire non et à  différer mes réponses

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Jacqueline : Situation d'attaque systématique en vue de déstabiliser : J'adopte un Profil bas j'attends mon heure pour réagir. Je ne lâche pas l'affaire

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Jacqueline : Participation à  un séminaire à  Lille organisé par la Direction du Management SNCF à  destination des commerciaux en région. J'ai créé et commenté devant 100 personnes un support de communication concernant les conditions d'agrément des agences de voyages désireuses de vendre des prestations SNCF - Indice de satisfaction 73 %

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Jacqueline : Lors de ma dernière mission, j'ai eu souvent à  prendre de petites décisions sans en référer aux associés avec lesquelles je travaillais

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Jacqueline : Lorsque j'ai décidé de passer mon BTS, j'ai décidé de me former et j'ai passé mon examen avec succès

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Jacqueline : Je m'entends très bien avec des personnes plus jeunes de la trentaine à  la quarantaine. Je n'ai pas d'expérience avec des personnes handicapées mais je n'ai pas de frein particulier à  ce sujet. Je suis ouverte aux différentes cultures

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Jacqueline : Je m'accomode des comportements. Quand je sens que je n'ai pas d'affinité, je garde mes distances

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Jacqueline : je n'ai pas de souvenir particulier à  ce sujet

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Jacqueline : j'essais de respecter le cadre du travail et je considère ne pas à  devoir aller au delà  de ma fonction

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Jacqueline : Je travaille souvent seule ou en binôme.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Jacqueline : J'aime qu'on me fasse confiance J'aime les personnes qui savent déléguer Je n'aime l'autoritarisme

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Jacqueline : Une bonne connaissance du terrain dans divers secteurs d'activité

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Jacqueline : 15

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Jacqueline : Une lettre de la SNCF Direction des Opérations Financières

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Jacqueline : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Jacqueline : I am a manager assistant and I am looking for a job with a firm who likes a good relationship ans skills

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Jacqueline : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Jacqueline : Un peu long et je préfère le contact direct mais j'ai répondu spontanément sans souci d'être très performante

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