Assistante de direction bilingue
Marie L.
92100 Boulogne
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Auto-entretien de Marie L.
Cet entretien a eu lieu le 01/01/06 à 15h36
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie : Je m'appelle Marie, j'ai 43 ans et une expérience ce 22 ans d'assistanat de direction bilingue anglais dont 15 années au niveau présidence de groupeConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marie : La connaissance des fonctions de l'entreprise, du milieu économique et aussi des contacts intéressants tant au niveau interne qu'externe de l'entreprise
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie : Travailler dans l'anticipation permet d'être proactive, d'envisager au mieux toutes les éventualités et d'y répondre le mieux possible
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Oui, je conçois qu'à certaines périodes, il soit nécessaire d'effectuer des dépassements d'horaires et je m'organise en conséquence
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : J'ai donné 2 fois ma démission car je souhaitais faire évoluer ma carrière, connaà®tre d'autres fonctions, d'autres domaines d'activités
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : Je considère qu'il s'agit d'une marque de respect vis-à -vis des autres personnes, de leur temps, de leur emploi du temps
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie : Certaines activités m'intéresseraient. Je n'ai peut-être simplement pas réfléchi suffisamment à celle qui m'attirerait le plus.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : Les ouvrages traitant des sciences humaines, certains romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La lecture, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre,le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : J'aime imaginer des petites histoires, des scénarios
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la ponctualité, le courage, la modestie, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Certains collègues peuvent devenir des amis. J'essaie d'avoir de bons contacts avec tous mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Le salon de l'emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : J'aime les contacts avec les clients, les fournisseurs etc et donner une bonne image de la société dans laquelle je travaille
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : J'ai organisé de nombreux voyages à l'occasion de RV avec des clients, des investisseurs, lors de conférences internationales, lors de visites ou de réunions dans des filiales de la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : J'ai suggéré que ce soit les assistantes de chaque directeur qui organise ses voyages afin qu'elles puissent gérer le suivi des déplacements de A à Z, ce qui est bien plus intéressant.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Marie : Cela permet d'avoir plus de contacts à l'intérieur de l'entreprise et permet aussi d'envisager de plus grandes possibilités d'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Les activités spécifiques à ma fonction actuelle : organisation des RV et présentations avec les analystes financiers, traduction de présentations, de documents
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : Aucun secteur ne me déplaà®t particulièrement, tout dépend de l'entreprise et du poste proposé.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui. En cas de doute important, je vérifie cependant
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : 4 mois, cette personne ayant ensuite quitté l'entreprise
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui, je possède un ordinateur et une imprimante/scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je n'hésite pas à prendre des initiatives et à m'exprimer quand je considère que c'est nécessaire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : En l'absence de mon directeur, j'ai orienté des contacts extérieurs à la société (clients etc) qui avaient des questions délicates vers les bons interlocuteurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Oui, je pense que ce serait utile.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui, si ce sont de "gentilles" plaisanteries et que cela n'entraà®ne pas de conséquences facheuses.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Non, heureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Dans la rédaction et la traduction de documents, dans l'organisation de réunions, dans les logiciels Word, Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : J'ai appris à organiser un type de RV complexe et nouveau (avec les analystes financiers, les investisseurs)et compte tenu de l'activité de la société, j'ai beaucoup appris dans le domaine de la recherche pharmaceutique et médicale.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Une situation stressante peut être par exemple le fait de devoir organiser à peu près à la même date plusieurs réunions, présentations importantes, ce qui génère beaucoup de travail. Dans ce cas, j'essaie de travailler de façon méthodique, d'anticiper au maximum, de faire un planning des actions qui doivent être menées au fur et à mesure afin que tout soit prêt à la date prévue.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Dans mon poste précédent, j'ai dà» organiser pour la première fois et seule une réunion à l'étranger rassemblant plus de 100 participants venant de pays différents. J'ai procédé de façon méthodique en créant de formulaires de participation, en relançant régulièrement les participants, en étant en contacts fréquents avec l'hôtel, lieu de la réunion, en faisant régulièrement un bilan des tâches à accomplir afin que la manifestation doit un succès.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Lorsque j'ai mené à bien l'organisation complexe de manifestations ou la traduction ou l'élaboration de documents compliqués, je considère que ce sont de belles réussites. Je souhaiterais encore plus mettre en pratique mes capacités de rédaction, de traduction, de contacts dans une structure en relation avec l'international.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : En l'absence d'une collègue, j'ai recherché les informations dans ses dossiers afin de pouvoir traiter les demandes qui lui étaient faites.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : J'ai pris l'initiative de réaliser la traduction d'une présentation pendant le week end à mon domicile. Ainsi le lundi, la traduction était prête et le Président pour lequel je travaillais a pu se consacrer à d'autres aspects de cette présentation importante, ce qui lui a fait gagner un temps considérable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : Dans la société précédente dans laquelle je travaillais, très internationale, à une époque, 8 nationalités différentes ont été représentées (française, anglaise, néerlandaise, canadienne, américaine, égyptienne, suisse, irlandaise) ce qui est très enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : A mon sens,il est plus difficile de travailler Les collègues mal organisés ou distraits. Dans ce cas, je les rappelle et les relance souvent (avec diplomatie) afin d'obtenir les informations en temps et en heure.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie : Face aux questions d'un analyste financier, en l'absence des personnes habituellement compétentes pour répondre et compte tenu de l'urgence, j'ai recherché moi-même les informations, les ai vérifiées, j'ai contacté les personnes qui pouvaient m'apporter les réponses manquantes et j'ai pu donner à cet interlocuteur les informations dont il avait besoin pour la rédaction d'un document.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie : Lors d'envoi de mailings ou de communications importants par d'autres services, j'ai proposé mon aide pour la collecte d'informations ou le partage de fichiers que j'utilisais moi-même.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Dans mes précédents postes, j'ai apprécié l'autonomie qui m'était laissée, signe d'une confiance. J'ai peut-être moins apprécié le manque de disponibilité à certains moments pour aborder certaines questions d'organisation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : J'ai le sentiment d'être une assistante experte en raison de ma longue expérience du métier d'assistante dans des fonctions, des environnements (en particulier très international, des secteurs d'activités variés. Chaque poste m'a apporté de nouvelles compétences.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie : 1 car plusieurs de ces sociétés n'existent plus et les personnes avec qui je travaillais travaillent à présent dans d'autres sociétés.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie : My name is Marie, I am 43 years old, I live in Boulogne. I have a long experience as an Executive Assistant. I have been working in several international companies. I am looking for a position as a Bilingual Executive Assistant in which I could use my fluent English and my organizational skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : J'ai répondu assez facilement à la majorité des questions. Certaines ont demandé plus de réflexion mais j'ai assez peu utilisé le joker.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie : Dans votre fonction d'assistante, quelles sont les qualités les plus importantes que vous pensez posséder ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Marie : Travailler dans l'anticipation permet d'être proactive, d'envisager au mieux toutes les éventualités et d'y répondre le mieux possible
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Oui, je conçois qu'à certaines périodes, il soit nécessaire d'effectuer des dépassements d'horaires et je m'organise en conséquence
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : J'ai donné 2 fois ma démission car je souhaitais faire évoluer ma carrière, connaà®tre d'autres fonctions, d'autres domaines d'activités
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marie : Je considère qu'il s'agit d'une marque de respect vis-à -vis des autres personnes, de leur temps, de leur emploi du temps
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie : Certaines activités m'intéresseraient. Je n'ai peut-être simplement pas réfléchi suffisamment à celle qui m'attirerait le plus.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Marie : Les ouvrages traitant des sciences humaines, certains romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : La lecture, le sport, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre,le shopping, la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : J'aime imaginer des petites histoires, des scénarios
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la ponctualité, le courage, la modestie, la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Certains collègues peuvent devenir des amis. J'essaie d'avoir de bons contacts avec tous mes collègues.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Marie : Le salon de l'emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : J'aime les contacts avec les clients, les fournisseurs etc et donner une bonne image de la société dans laquelle je travaille
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : J'ai organisé de nombreux voyages à l'occasion de RV avec des clients, des investisseurs, lors de conférences internationales, lors de visites ou de réunions dans des filiales de la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : J'ai suggéré que ce soit les assistantes de chaque directeur qui organise ses voyages afin qu'elles puissent gérer le suivi des déplacements de A à Z, ce qui est bien plus intéressant.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Marie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Marie : Pas particulièrement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Marie : Cela permet d'avoir plus de contacts à l'intérieur de l'entreprise et permet aussi d'envisager de plus grandes possibilités d'évolution.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Marie : Les activités spécifiques à ma fonction actuelle : organisation des RV et présentations avec les analystes financiers, traduction de présentations, de documents
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : Aucun secteur ne me déplaà®t particulièrement, tout dépend de l'entreprise et du poste proposé.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : Oui. En cas de doute important, je vérifie cependant
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : 4 mois, cette personne ayant ensuite quitté l'entreprise
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Je préfère le secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Marie : Oui, je possède un ordinateur et une imprimante/scanner
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je n'hésite pas à prendre des initiatives et à m'exprimer quand je considère que c'est nécessaire
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : En l'absence de mon directeur, j'ai orienté des contacts extérieurs à la société (clients etc) qui avaient des questions délicates vers les bons interlocuteurs.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Oui, je pense que ce serait utile.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : Oui, si ce sont de "gentilles" plaisanteries et que cela n'entraà®ne pas de conséquences facheuses.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Marie : Non, heureusement.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Marie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Dans la rédaction et la traduction de documents, dans l'organisation de réunions, dans les logiciels Word, Powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : J'ai appris à organiser un type de RV complexe et nouveau (avec les analystes financiers, les investisseurs)et compte tenu de l'activité de la société, j'ai beaucoup appris dans le domaine de la recherche pharmaceutique et médicale.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Une situation stressante peut être par exemple le fait de devoir organiser à peu près à la même date plusieurs réunions, présentations importantes, ce qui génère beaucoup de travail. Dans ce cas, j'essaie de travailler de façon méthodique, d'anticiper au maximum, de faire un planning des actions qui doivent être menées au fur et à mesure afin que tout soit prêt à la date prévue.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marie : Dans mon poste précédent, j'ai dà» organiser pour la première fois et seule une réunion à l'étranger rassemblant plus de 100 participants venant de pays différents. J'ai procédé de façon méthodique en créant de formulaires de participation, en relançant régulièrement les participants, en étant en contacts fréquents avec l'hôtel, lieu de la réunion, en faisant régulièrement un bilan des tâches à accomplir afin que la manifestation doit un succès.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Marie : Lorsque j'ai mené à bien l'organisation complexe de manifestations ou la traduction ou l'élaboration de documents compliqués, je considère que ce sont de belles réussites. Je souhaiterais encore plus mettre en pratique mes capacités de rédaction, de traduction, de contacts dans une structure en relation avec l'international.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marie : En l'absence d'une collègue, j'ai recherché les informations dans ses dossiers afin de pouvoir traiter les demandes qui lui étaient faites.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marie : J'ai pris l'initiative de réaliser la traduction d'une présentation pendant le week end à mon domicile. Ainsi le lundi, la traduction était prête et le Président pour lequel je travaillais a pu se consacrer à d'autres aspects de cette présentation importante, ce qui lui a fait gagner un temps considérable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marie : Dans la société précédente dans laquelle je travaillais, très internationale, à une époque, 8 nationalités différentes ont été représentées (française, anglaise, néerlandaise, canadienne, américaine, égyptienne, suisse, irlandaise) ce qui est très enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marie : A mon sens,il est plus difficile de travailler Les collègues mal organisés ou distraits. Dans ce cas, je les rappelle et les relance souvent (avec diplomatie) afin d'obtenir les informations en temps et en heure.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marie : Face aux questions d'un analyste financier, en l'absence des personnes habituellement compétentes pour répondre et compte tenu de l'urgence, j'ai recherché moi-même les informations, les ai vérifiées, j'ai contacté les personnes qui pouvaient m'apporter les réponses manquantes et j'ai pu donner à cet interlocuteur les informations dont il avait besoin pour la rédaction d'un document.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marie : Lors d'envoi de mailings ou de communications importants par d'autres services, j'ai proposé mon aide pour la collecte d'informations ou le partage de fichiers que j'utilisais moi-même.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marie : Dans mes précédents postes, j'ai apprécié l'autonomie qui m'était laissée, signe d'une confiance. J'ai peut-être moins apprécié le manque de disponibilité à certains moments pour aborder certaines questions d'organisation.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marie : J'ai le sentiment d'être une assistante experte en raison de ma longue expérience du métier d'assistante dans des fonctions, des environnements (en particulier très international, des secteurs d'activités variés. Chaque poste m'a apporté de nouvelles compétences.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marie : 6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Marie : 1 car plusieurs de ces sociétés n'existent plus et les personnes avec qui je travaillais travaillent à présent dans d'autres sociétés.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Marie : My name is Marie, I am 43 years old, I live in Boulogne. I have a long experience as an Executive Assistant. I have been working in several international companies. I am looking for a position as a Bilingual Executive Assistant in which I could use my fluent English and my organizational skills.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marie : J'ai répondu assez facilement à la majorité des questions. Certaines ont demandé plus de réflexion mais j'ai assez peu utilisé le joker.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marie : Dans votre fonction d'assistante, quelles sont les qualités les plus importantes que vous pensez posséder ?
Marie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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