Assistante de direction
Monique C.
94400 Vitry Sur Seine
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Auto-entretien de Monique C.
Cet entretien a eu lieu le 01/02/06 à 20h46
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Monique : Je suis Monique. J'ai 32 ans. J'ai une licence AES et 4 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de l'assistanat.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Monique :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Monique : Malgré les technologies, je pense que le métier d'assistante ne disparaitra jamais.Un patron aura toujours besoin de son assistante qui est aussi son bras droit. Le poste d'assistante est un poste polyvalent et on apprend beaucoup de choses quelque soit le secteur d'activité.
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Monique :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Monique : Je suis à la recherche d'un emploi depuis septembre 2005.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Monique :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Monique : Je vis bien cette expérience car j'ai le soutien de mon entourage. Avec mon temps libre, j'ai pu apporter mon bénévolat dans une association et me remettre en question.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Monique : J'ai très bien vécu ma dernière expérience car j'ai trouvé très vite un emploi.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Monique : Je me suis inscrite dans différentes agences d'intérim. J'ai mis mon CV sur différentes sites de recherche d'emploi. J'ai participé à des ateliers de recherche d'emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Monique :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Monique : Formatrice
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Monique :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Monique :
Politique / Actualité
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Monique : Je maitrise parfaitement les tâches d'assistanat classique : tenue d'agenda, accueil des clients, réception et filtrage d'appels, gestion des déplacements et des réunions.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Monique : ma rigueur, mon autonomie et ma conscience professionnelle.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Monique :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Monique : Le monde professionnel est beaucoup plus difficile que je ne l'imaginais. c'est très dur de trouver un emploi qui nous convient vraiment tant au niveau du poste lui-même que de l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Monique :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Monique :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Monique :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Monique :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Monique : Pour que la clientèle garde une bonne image de la société, il faut entretenir un bon contact relationnel.
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Monique :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Monique :
Je souhaite poursuivre
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Monique : Word, Excel, Powerpoint, Access
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Monique :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Monique :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Monique :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Monique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Monique : Parce que je me connais très bien.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Monique :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Monique : C'est une qualité selon moi.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Monique :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Monique : Je pense que l'avenir est imprévisible. Je peux très bien être encore une assistante dans dix ans ou occuper un autre poste.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Monique :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Monique :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Monique : Si on ne respecte pas la confidentialité, on perd la confiance. Ces deux valeurs sont liées.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Monique : Lecture, Voyages, Sorties, Sports, Cinéma, Musique
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Monique :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Monique : Dans toute la France pour quelques jours voire une semaine.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Monique : J'aurai des difficultés à exercer dans une ambiance où règne l'hypocrisie et la désinvolture.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Monique : Le poste idéal serait un poste à responsabilité où je serais totalement autonome. Je travaillerai sans stress, ni pression.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Monique :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Monique : Non, je ne pourrais pas. Je fais très attention à ma tenue vestimentaire.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Monique : Je maà®trise parfaitement les tâches d'assistanat classique. De plus, du fait de mes diverses missions en intérim, j'ai un profil polyvalent et je m'adapte facilement quel que soit l'environnement.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Monique : je n'aimerai pas être une assistante qui râle tout le temps et qui s'ennuie dans son travail.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Monique : J'aimerai être une assistante qui aime et s'épanouit dans son travail, une assistante sur qui son employeur peut avoir une totale confiance.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Monique :
Commencer tard et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Monique : Je ne fais aucun commentaire mais je garde le sourire et je fais mon travail.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Monique :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Monique :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Monique : Je suis restée naturelle et je pense avoir répondu correctement aux questions.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Monique : oui. Pourquoi avez-vous changé souvent d'entreprises ?
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