Assistante direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sophie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sophie : Parceque cela permet de faire un travail plus qualitatif et de réduire le risque d'erreur

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sophie : Oui jusqu'à  un certain point.

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Consultant : Préférez vous ? Sophie : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sophie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sophie : Oui

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sophie : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sophie : Parcequ'elle est une forme de respect pour l'entreprise et de politesse pour ses collaborateurs

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sophie : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sophie : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sophie : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sophie : C'est trés vaste et cela dépend des périodes. En ce moment roman philosophique.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sophie : Non c'est impossible. Ils ont tous des intérêts et vertues différents.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sophie : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sophie : Oui. C'est un besoin dont je me sers autant dans mes activités extra-professionnelles, que professionnelles.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sophie : Certaines sont difficiles à  classer car ne sont pas du tout du même ordre mais je mettrais sans doute le courage en premier et le franchise en dernier.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sophie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sophie : Pas nécessairement

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sophie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sophie : Salons viticoles

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sophie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sophie : Oui. La "fibre commerciale" est quasiment nécessaire dans tous les domaines professionnels

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sophie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sophie : Pour le PDG de mon ancienne entreprise.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sophie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sophie : J'ai été gérante d'un lieu de spectacle pendant 3 ans. J'ai eu beaucoup de décisions à  prendre

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sophie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sophie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sophie : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Sophie : L'échange d'idées peut se faire en dehors des horires légales!

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sophie : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sophie : Pour les perspectives d'évolution

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sophie : 60 %

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Consultant : Les 40 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sophie : Relations publiques, Etudes, Prospection commerciale

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sophie : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sophie : Assez bonne mais dans le doute j'ai recours au dictionnaire

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sophie : 2 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sophie : Indifférent

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sophie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sophie : Oui. PC nvironnement Windows XP. Internet.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sophie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sophie : J'aime rencontrer les gens

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sophie : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sophie : Non

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sophie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sophie : En élevant ma fille

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sophie : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sophie : Oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sophie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sophie : Oui dans la limite du respect de ma personne

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sophie : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Sophie : Oui

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sophie : Entre 18 000 et 22 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sophie : Oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sophie : Secrétariat classique.Documentation. Rédaction. Etudes. Pack Office

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sophie : A Adopter une position de recul néessaire pour régler au mieux les soucis divers.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sophie : La multitude de tâches à  accomplir en même temps. Solution : anticiper au maximum.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sophie : TRavailler dans un secteur totalement étranger. S'nformer au maximum en amont

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sophie : Problème de trésorerie entraà®nant des relances de fournisseurs intempestives. J'ai essayé au maximum de les devancer en prenant contact avec les différents prestataires avant qu'ils ne le fassent.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sophie : Avoir mis en place l'organisation administrative, commerciale et de communication pour une création d'entreprise.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sophie : J'ai pris l'initiative de démarcher de nouveaux prospects.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sophie : Réussir un entretien d'embauche. Qu'en pensez-vous?

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sophie : Tous mes précedents emplois ont été faits avec des personnalités hétéroclites. C'est assurément le plus enrichissant.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sophie : Les hommes dans un rapport de séduction. Froide politesse.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sophie : Oui, mais il y a des leçons à  tirer de chaque échec.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sophie : C'est une chose que je fais assez couramment puisque je suis assez curieuse des gens, de leurs aptitudes,de leur métier.

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sophie : En réunissant l'équipe pour mettre à  plat les problèmes et tenter d'y remédier. Il faut aussi savoir se mettre à  la place des autres, sans perdre de vue ses propres objectifs.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sophie : Je n'ai pas de problème avec la notion de hiérarchie. J'apprécie que l'on puisse m'apprendre des choses. Mais la difficulté d'un responsable est sà»rement d'être à  la fois humain et intransigeant.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sophie : Mes multiples expériences parcequ'elles sont positives et parceque j'en ai tiré des leçons quand elles ne l'ont pas été.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sophie : 8

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sophie : Au moins 3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sophie : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sophie : My name is Sophie. I'm looking for a job which could give me stability. I'd also like to meet new persons in a new environment.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sophie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sophie : J'ai trouvé cela intéressant et constituant un bon exercice.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sophie : Quand suis-je disponible? De suite.

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