Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Natascia : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Natascia : Afin de répondre avec assurance et précision aux attentes

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Natascia : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Natascia : Sans problèmes

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Consultant : Préférez vous ? Natascia : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Natascia : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Natascia : Non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Natascia : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Natascia : Dans le cas d'un diner : En Suisse on arrive à  l'heure exacte ,à  Paris on tolère un rétard ,en Egypte arriver à  l'heure est consideré comme une impolitesse

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Natascia : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Natascia : Peut être de temps..

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Natascia : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Natascia : Tout ,surtout la poésie.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Natascia : La lecture,le sport,les sorties entre amis,le cinema,la télé,le théâtre,le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Natascia : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Natascia : Dans la concretisation d'un souhait avec les moyens à  disposition

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Natascia : La politesse, le courage,la modestie,l'honnêteté,la franchise,la rigueur,la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Natascia : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Natascia : Non,parfois

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Natascia : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Natascia : Igeho,Gastrosuisse

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Natascia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Natascia : Je suis depuis 4 ans assistante d'un Directeur dans le secteur touristique. Il est souvent en déplacement

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Natascia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Natascia : A chaque fois que ceci se justifie

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Natascia : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Natascia : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Natascia : La confiance , la facilité de partager une vision,une stratégie et le soutien en cas d'échec

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Natascia : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Natascia : 20 %

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Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Natascia : Relations publiques interne et externe avec le personnel ,les prestataires les autres directeurs.Communication ,suivi et mise en place d'une strategie,d'un projet

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Natascia : Dans une activité qui ne respecte l'humain et la planète

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Natascia : En quelle langue? Bien en français,italien,hollandais. Correct en anglais

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Natascia : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Natascia : Très souvent

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Natascia : Indifférent

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Natascia : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Natascia : Un PC portable Mac et un PC WindowsXP.Scanneur,appareil numerique,beamer.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Natascia : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Natascia : La créativité et flexibilité m'aident

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Natascia : Déçue,non. Je sais que l'humain est complexe et multifacettes

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Natascia : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Natascia : Chaque fois que l'occasion le demande

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Natascia : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Natascia : Oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Natascia : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Natascia : Si plaisanteries vient de plaisant..

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Natascia : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Natascia : Pas à  mon souvenir

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Natascia : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Natascia : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Natascia : Dans l'anticipation des besoins,dans la préparation des dossiers (powerpoint) et recherches d'informations.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Natascia : Travailler dans l'urgence,changer de strategie et la mettre en oeuvre rapidement.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Natascia : Le travail dans l'urgence suscite le stress,je bois un thé,respire et gère toutes les priorités

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Natascia : J'ai étée engagée comme assistante de Direction sans formation ,juste pour mon potentiel et ma maitrise des langues .J'ai rélévé le défi en suivant diff.formations et restant à  l'écoute des besoins

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Natascia : Incendie de nuit dans un hôtel de l'entreprise.Mise en place d'une cellule de crise

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Natascia : Lancement d'offre afin de changer de préstataire

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Natascia : Rangement complet de tous les dossiers afin d'en prendre connaissance.BCp de patience..

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Natascia : De nature humaniste ,je travaille dans une société multiculturelle et j'ai vecu 10 ans d'expatriation

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Natascia : J'ai des difficultés avec les arrogants et mépriseurs. Je garde une attitude polie et respectueuse

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Natascia : J'ai donné les facteurs qui m'ont mené à  prendre une telle décision.Je m'excuse et essaye de trouver une solution

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Natascia : A la réception d'une offre interessante j'ai motivé les directeurs hôtéliers à  un RdV

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Natascia : C'est un travail de tous les jours

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Natascia : J'ai tout aimé,la diversité m'a enrichie

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Natascia : Mes connaissances en ressources humaines,en relations internationales et en hôtellerie ainsi que mon potentiel d'adaptation et réactivité

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Natascia : 4

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Natascia : 4

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Natascia : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Natascia : I'm working as office manager in Zurich and would like to move in Paris.Found a interesting job and shearing my knowledge

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Natascia : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Natascia : Les questions étaient claires.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Natascia : Langues connues ,Court test en autres langues

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