Assistant de direction bilingue

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Rodolphe : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Rodolphe : Oui si l'on reste maitre de soi meme

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Rodolphe : Oui si c'est justifie

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Consultant : Préférez vous ? Rodolphe : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Rodolphe : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Rodolphe : Non a moins que demandez son transfert est une demission a l'echelle Internationale ?

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Rodolphe : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Rodolphe : Ca demontre le respect de soi et celui des autres

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Rodolphe : Secretaire Generale d''une association loi 1901

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Rodolphe : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Rodolphe : Tout ce qui amene mon humble personne a reflechir

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Rodolphe : Les sorties (foret, campagne, amies) Le sport La lecture La tele Le cinema Le theatre Le shopping

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Rodolphe : J'ai pratiquer le piano pendant toute ma jeunesse

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Rodolphe : la ponctualite l'honnetete la modestie la franchise le courage la politesse la rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Rodolphe : pas obligatoirement je choisi mes amis

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Rodolphe : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Rodolphe : Salon des ressources petroliferes

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Rodolphe : Oui avec une capacite d'adaptation non negligeable et une grande diplomatie grace a l'acquis pro en Afrique de l'Ouest principalement

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Rodolphe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Rodolphe : Deplacement professionnels en Afrique de l'Ouest Deplacement sur les US

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Rodolphe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Rodolphe : Reduction des couts import/export pour l'Algerie Negotiation avec les autorites Gabonaise Mise en place d'une charte qualite pour les contrats de services sur l'Afrique de l'Ouest

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Rodolphe : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Rodolphe : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Rodolphe : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Rodolphe : Oui si le projet est interessant

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Rodolphe : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Rodolphe : Plus grande liberte d'action

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Rodolphe : 30 %

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Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Rodolphe : Mes autres responsabilites, encadrement d'une equipe par exemple

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Rodolphe : Pas de preference ayant fait tout mon parcours dans l'energie (petrole/chimie)

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Rodolphe : Oui Anglais et Francais

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Rodolphe : Pendant toute ma carriere j'ai eu affaire a des personnalites dite difficile

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Rodolphe : Prive

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Rodolphe : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Rodolphe : IBM Thinkpad Visor (Palm)

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Rodolphe : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Rodolphe : Je connais mes qualites autant que mes defauts mais le plus important mes competences

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Rodolphe : Non car je ne donne pas ma confiance facilement

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Rodolphe : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Rodolphe : Dans tous les postes que j'ai occupe...partant du principe que l'entreprise pour qui je travaille est mon entreprise

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Rodolphe : Ce sont les competences que j'ai mise en avant sur mon cv

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Rodolphe : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Rodolphe : Oui si elles ne sont pas a caractere raciste ou autre

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Rodolphe : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Rodolphe : Oui

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Rodolphe : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Rodolphe : En fait plus mais j'avais un statut d'expatrie soit en moyenne 6000 Euros net par mois, travaillant en rotation (un mois en Afrique, un mois de repos) et non imposable en France

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Rodolphe : Administration Logistique Commercial Word, Excel, Powerpoint, Outlook et SAP module SD/MM tout en connaissant bien FI/CO

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Rodolphe : Encadrement d'une equipe nationale et internationale Mis en place des contrats de services Formations des key personnel et certains Manager

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Rodolphe : Tout peux etre sujet au stress, donc a mes yeux il est imperatif de mettre carte sur table de suite en organisant un entretien avec la personne concerne (analyser, ecouter) pour ensuite prendre la disposition qui s'impose

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Rodolphe : Mettre en place le contrat de service clef de l'Angola, a savoir Chevron Cabinda Gulf et forme l'equipe commerciale/operationnel et management a l'exploiter correctement sur SAP Etudes des besoins de chaque services concernes Formations Reporting Travail en etroite collaboration avec le departement finance/comptabilite Feedback/nettoyage avec le departement import/export, gestion des stock afin que le reporting soient le reflet de la realite dudit contrat

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Rodolphe : Import de materiels au Gabon sous un contrat d'exploration (exoneration de taxes douanieres) alors qu'ils auraient du etre sous contrat de developpement. Deplacement a Libreville pour rencontrer le Ministre des Transports afin de ne pas etre penalise

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Rodolphe : En fait ma derniere reussite fut la formation de mon equipe en Angola (nationaux) a etre capable d'exploiter l'ensemble des contrats de services sous SAP, de mettre en place les contrats futurs et surtout d'etre capable de repondre aux besoins des expatries tres exigeant et surtout credule de l'efficacite des nationaux. Utilise mes acquis, mon experience, mes competences dans un nouveau domaine professionnel avec un challenge correspondant a mon humble personne

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Rodolphe : Le developpement des relations publiques avec la douane, l'armee et certains Ministeres de l'Algerie. Initialement ce n'etait pas ma priorite mais la mise en place des diverses procedures d'import/export et le nettoyage du compte 'in transit' pour les differents societes de services du groupe pour qui je travaillais.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Rodolphe : Nettoyage du compte 'in transit' du Gabon en moins de 6 mois avec une vision realiste du compte stock, des commandes en cours, des commandes soldes etc. Bref une vision financiere reelle pour l'ensemble des societes de services bases au Gabon. Avec mon back to back nous avons reussi nos objectifs et avons egalement mis en place un 'warehouse sous douane' ainsi que des relations douanieres privilegies.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Rodolphe : Une dizaine d'annees Au niveau handicap une seule personne au Nigeria, ladite personne avait un handicap concernant sa gorge Pour l'age, de 18 a 60 ans et des poussieres

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Rodolphe : Si directement rattache a moi par un entretien et mise a l'epreuve si besoin est avec un rapport a mon Manager Si autre service demande d'entretien avec son Manager en sa presence Mais toujours une action de visu, je veux dire sans coup bas dans le dos pour ladite personne

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Rodolphe : Envoyer une offre de quotation au mauvais client Je l'ai de suite dit a l'account manager qui a pris les mesures diplomate qui s'imposait pour cette offre Dans tous les cas j'assume et ne le cache pas, mieux vaut prevenir que guerir, je veux dire que si je fais une erreur j'essaye de la corriger et en parle de suite a la personne concerne

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Rodolphe : Mes clients etaient en fait les societes de services de l'entreprise vu que j'etais rattache au departement 'shared services' donc un exemple concret serait lorsque j'ai nettoye le compte 'in transit' au Gabon et avise le departement Cimentation qu'ils allaient avoir une repercusion de couts sur leurs compte profit negative...ledit Manager a pu ainsi revoir d'une maniere realiste ses comptes previsionnels et eviter d'etre congedier... (note souvent les operationnels n'avaient pas une formation specifique au CVA - cost value added etc.)

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Rodolphe : J'ai toujours defendu les interets de mon equipe par l'information, la formation, la valorisation etc. partant du principe que pour que je puisse progresser mon equipe doit egalement progresser

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Rodolphe : J'ai aime la grande liberte que j'avais, les challenges continuels au sein des pays ou j'ai travaille Ce que j'ai moins aime, valable sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest c'est le manque de respect des expatries vis a vis des nationaux, donc le support des differents Managers que j'avais qui n'osait pas s'interposer vis a vis des autres Managers lorsque cela concernait un national.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Rodolphe : Mon cursus professionnel tout simplement..je n'aurai jamais fait cette carriere chez mon ancien employeur si je n'avais pas les competences requises. Les americains sont exigeant et veulent des resultats. Que vous soyez diplomes ou pas peu importe, c'est le resultat final qui compte d'ou mon sentiment d'etre un expert dans mon domaine par ma grande adaptibilite, mobilite, disponibilite entre autre.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Rodolphe : 10

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Rodolphe : Je pense pouvoir affirmer que je peux fournir les lettres de recommandation pour tous les postes que j'ai occupe. D'ailleurs j'ai mis a chaque fois sur mon cv la reference du Manager pour qui je travaillais directement. Evidemment certains ont peux etre ete transferer ou ont quitte l'entreprise mais ca ne devrait pas etre trop difficile pour obtenir, sinon pas une lettre, un email.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Rodolphe : Je suis Bilingue Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Rodolphe : Sure, I want to work for a multinational ideally as a Executive Secretary or Office Manager whereas I would have sufficient responsibilities and a work environment to my previous standard full of challenges.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Rodolphe : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Rodolphe : J'estime que mes reponses refletent ma personne tout simplement

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Rodolphe : Qu'elle est ma situation familiale Avez vous des projets a moyen terme, a long terme ?

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