Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Caroline : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Caroline : La vie professionnelle est rarement calme, il faut s'adapter, s'organiser pour ne pas être débordée. il faut aussi, parfois, relacher la pression pour pas craquer.

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Caroline : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Caroline : Pour le moment oui

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Consultant : Préférez vous ? Caroline : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Caroline : 2 fois : Démission d'un poste "impasse" et pour suivre mon conjoint.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Caroline : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Caroline : Arriver à  l'heure, être présente pour bien représenter son service, son poste, son image et celle de son entreprise. C'est pour moi indispensable d'être toujours ponctuelle.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Caroline : Non

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Caroline : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Caroline : La littérature de type sciences-fiction, humour, grand classique...

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Caroline : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Caroline : je possède beaucoup d'imagination. mon entourage me le dit régulièrement.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Caroline : honnêteté, ponctualité, politesse, courage, modestie francise et rigueur

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Caroline : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Caroline : non, je distingue la sphère professionnelle et personnelle

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Caroline : dimension à  développer en version "light". Par principe je ne pourais pas "vendre un stylo à  un manchot"

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Caroline : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Caroline : oui

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Caroline : Non

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Caroline : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Caroline : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Caroline : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Caroline : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Caroline : Un Grand Groupe

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Caroline : La taille idéal d'une entreprise pour un poste idéal : 500 personnes environ

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Caroline : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Caroline : En me basant sur mon ancien poste, je faisais beaucoup de gesiton administrative d'expatriés pour le compte du cabinet dans lequel je travaillais

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Caroline : le conseil, l'audit, l'expertise comptable

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Caroline : relativement bonne

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Caroline : 4 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Caroline : pas de préférences

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Caroline : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Caroline : oui. Je possède un ordinateur portable

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Caroline : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Caroline : Quelques déceptions dans le milieu professionnel et personnel

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Caroline : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Caroline : Lors des vacances de mon responsable j'ai dà» être réactive face à  une situation nouvelle et pas facile à  gérer.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Caroline : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Caroline : Pas pour le moment

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Caroline : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Caroline : j'accepte assez bien du moment que ce n'est pas méchant

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Caroline : L'Honneteté

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Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Caroline : Malhonnête ? Jamais

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Caroline : Entre 22 000 et 25 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Caroline : oui

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Caroline : les urgences délicates l'accumulation d'urgences difficiles à  gérer

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Caroline : gérer 47 dossiers de changement de statut(110% de hausse de dossiers à  traiter par rapport à  l'an passé)

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Caroline : très peu.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Caroline : Les associés du cabinet dans lequel je travaillais étaient trop souvent stressés, très exigeant. parfois pas aimables.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Caroline : Un cabinet de traducteur s'était fait "voler" son carnet d'adresses de client par une ancienne collaboratrice. Moi-même contactée par cette collaboratrice, je n'ai pas donné suite à  ces propositions, que je trouvais assez malhonnête. j'ai fini par donner les preuves des contats effectués au directeur du Cabinet pour permettre l'instruction d'un dossier juridique.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Caroline : J'ai été reconnue par mon efficacité,ma discrétion et mon sens du service. J'avais, à  mon sens, peu de reconnaissance.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Caroline : J'ai éolué dans des milieux professionnels exigeant et j'en ai tiré des enseignements précieux.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Caroline : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Caroline : Une lettre

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Caroline : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Caroline : If you want we can speak in english for the rest of th interview ?

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Caroline : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Caroline : Cela permet de faire le point sur ses envies, projets, ressentis, acquis...

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