Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Ghislaine : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Ghislaine : l'organisation de l'ensemble des missions de cette fonction est optimisée, la réussite de la mission est ainsi atteinte, avec un minimum de stress

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Ghislaine : par la force des choses, oui

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Consultant : Préférez vous ? Ghislaine : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Ghislaine : 3 fois, et à  chaque fois pour des propositions de postes plus intéressantes qui m'offraient un meilleur salaire

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Ghislaine : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Ghislaine : la ponctualité c'est le respect témoigné envers autrui

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Ghislaine : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Ghislaine : manque de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Ghislaine : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Ghislaine : biographies, policiers, littérature historique, romans contemporains

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Ghislaine : les sorties entre amis le cinéma la lecture le théâtre le sport le shopping la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Ghislaine : assez créative, mon environnement m'en a parfois fait part

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Ghislaine : le courage la franchise la rigueur la politesse l'honnêteté la ponctualité la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ghislaine : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Ghislaine : cela fait partie de ma sphère privée et j'ai besoin de dissocier les 2 sphères professionnelle et privée

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Ghislaine : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Ghislaine : Salon professionnel de l'enseigne Jardiland, univers du végétal, de l'animal, décoration maison, Salon professionnel Compass Group France dédié au rassemblement des fournisseurs restauration de cette compagnie

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Ghislaine : oui, sens du service rendu à  la clientèle primordial pour une entreprise

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Ghislaine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Ghislaine : Pendant l'exercice de mes fonctions chez Compass Group France : voyages internationaux pour plusieurs dirigeants du Comité Exécutif

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Ghislaine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Ghislaine : - changement d'organisation dans l'organisation des reportings hebdomadaires chez Compass Group France - changement total de l'organisation de la gestion de la flotte automobile chez Jardiland S.A.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Ghislaine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Ghislaine : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Ghislaine : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Ghislaine : non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Ghislaine : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Ghislaine : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Ghislaine : - gestion autonome des différents dossiers qui me sont confiés

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Ghislaine : grande distribution

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Ghislaine : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Ghislaine : à  l'occasion de mes deux dernières missions : - 2 ans avec un Directeur, chez Jardiland S.A. - 2 ans, avec 2 Directeurs chez Compass Group France

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Ghislaine : secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Ghislaine : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Ghislaine : oui, un micro portable

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Ghislaine : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Ghislaine : au travers des différents constats de ma vie, tant professionnelle que personnelle

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Ghislaine : oui, bien sur, comme tout le monde

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Ghislaine : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Ghislaine : c'est une question qui appelle une réponse trop longue pour être développée en quelques lignes. Néanmoins, c'est quelque chose que nous savons au travers de tous les actes de sa vie ....

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Ghislaine : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Ghislaine : Je ne les ai pas sous les yeux, dans les grandes lignes, un conseil très marqué dans une direction professionnelle à  prendre vers la Communication

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Ghislaine : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Ghislaine : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Ghislaine : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Ghislaine : non, je ne crois pas

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Ghislaine : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Ghislaine : oui chez Compass Group France, en excluant la part variable de mon salaire qui n'est pas incluse dans le chiffre communiqué

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Ghislaine : organisation de l'événementiel, des déplacements, de l'agenda d'un dirigeant à  haut niveau, dans ma qualité de rédaction de différents documents, courriers, etc... logiciel : word, powerpoint, excel

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Ghislaine : le secteur d'activité de la restauration collective et commercial,

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Ghislaine : le dossier urgent qui tombe à  20h et qui doit être remis à  23h !!! ceci par absence d'anticipation. très sincèrement, je gère comme je peux, je fais en sorte de mettre de côté mon propre énervement, c'est parfois difficile

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Ghislaine : Mettre en place la totalité de l'organisation d'un salon d'enseigne, démarche innovante à  la Direction Générale des Achats de Compass Group France Je l'ai relevé à  l'aide de mes précédentes expériences chez Jardiland S.A., et avec l'aide de deux collaborateurs de la direction des achats

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Ghislaine : j'ai donné cet exemple plus haut

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Ghislaine : La plus belle réussite : mon poste d'Attachée de Direction, chez MPC (1987-1997), où j'ai été recrutée comme secrétaire de direction. Mon but actuel, est de retrouvé un poste à  la hauteur de mon expérience et de mes compétences

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Ghislaine : Renfort de l'équipe secrétariat d'une Direction Générale

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Ghislaine : réponse : les missions confiées jusqu'à  présent ont été des objectifs, les résultats à  ma connaissance et aux retours faits par ma hiérarchie ont toujours été satisfaisants

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Ghislaine : pas de réponse formelle à  cette question, j'ai le souvenir que l'ensemble de mes expériences dans mes relations interpersonnelles avec qui que ce soit, a été réussi

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Ghislaine : j'ai du mal à  travailler sereinement avec des individus hypocrites et sournois

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Ghislaine : j'ai dà» commettre certes des erreurs ... je n'en ai pas gardé un souvenir d'échec cuisant car je crois avoir pu gérer les conséquences assez bien

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Ghislaine : pour aider une collègue

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Ghislaine : en m'impliquant encore plus dans une tâche qui dépassait les attributions de ma fonction

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Ghislaine : Je n'aime pas être dirigée de façon machiste !

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Ghislaine : ce qui me donne le sentiment : l'ensemble des témoignages très favorables qui m'ont été faits, la qualité du travail fourni, la bonne exécution et finalisation des différentes missions (on m'a souvent dit que j'étais quelqu'un sur qui on pouvait compter)

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Ghislaine : 6

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Ghislaine : des certificats de travail et des témoignages téléphoniques si vous le souhaitez

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Ghislaine : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Ghislaine : I am a efficient working girl, with a big experience and competence. I am looking for a executive assistant or personal secretary job.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Ghislaine : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Ghislaine : je l'ai bien vécu par la pertinence de certaines question, et un peu moins bien, par la longueur du questionnaire, dont certaines questions m'ont semblé un petit peu redondantes.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Ghislaine : une question concernant ma vie privée !

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