Assistante
Sabrina B.
13390 Auriol
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Auto-entretien de Sabrina B.
Cet entretien a eu lieu le 04/10/05 à 21h23
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sabrina : BONJOUR JE SUIS SABRINA J'HABITE AURIOL (13) j'ai 37 ans j'ai plus de dix années d'expérience d'assistanat et j'en suis satisfaite. Je suis actuellement en poste dans une société pour laquelle j'assure un emploi d'assistante prestataire chez un client. Cette approche ne me corresponds pas tout à fait car j'ai besoin d'avoir un sentiment d'appartenance pour m'impliquer au maximum. Je recherche un poste d'assistante sur Marseille ou plus particulièrement sur Aubagne
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sabrina :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Sabrina : Je recherche une collaboration en binome avec mon directeur. Je désire faciliter son travail en suivant réellement ses affaires
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabrina :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Sabrina : non pas tout le temps
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabrina : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Sabrina :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sabrina : une fois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sabrina :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sabrina : c'est à dire qu'elle a été inculquée par nos parents
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sabrina :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sabrina : oui de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sabrina :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Sabrina : psychologies, assistante et autres magazines féminin
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sabrina : sport lecture shoping sorties cinéma TV théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sabrina : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sabrina : politesse rigueur modestie courage franchise ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sabrina : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sabrina :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sabrina : le salon du CE
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sabrina : PEUT ETRE
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sabrina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sabrina : VISITES DE CLIENTS ETRANGERS
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sabrina :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sabrina : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sabrina :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sabrina :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sabrina : NON
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sabrina :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sabrina : plus de relations qu'au sein d'une micro structure avec la possibilité de faire reconnaitre son travail par rapport au travail dans un grand groupe
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sabrina :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sabrina : aux taches de secretariat
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sabrina : commerce avec service apres vente
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sabrina : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabrina : environ trois ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sabrina : les deux
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sabrina :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sabrina : PC PORTABLE AVEC INTERNET
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabrina :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sabrina : j'ai peur qu'ils ne fassent pas le travail correctement
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sabrina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sabrina : en ayant remplacer mon chef de service en arret maladie pendant deux mois
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sabrina : adaptabilité facile intro vertie capacité à dirriger
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sabrina :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sabrina : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sabrina : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sabrina :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sabrina : non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sabrina : suivi des dossiers organisation de réun ions
logiciel word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sabrina : à être prestataire
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sabrina : quand tout le monde vous sollicite en même temps
je les gère en partageant le travail avec une collègue
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sabrina : m'occuper tous les mercredi en remplacement de l'assistante titulaire du DRH
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sabrina : UNE SITUATION D'URGENCE C'EST QUELQUE CHOSE QUE L'ON NE MAàTRISE PAS COMPLETEMENT il suffit de s'adresser à la personne qui maitrise la chose d'ou l'importance d'analyse du travail des autres
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sabrina : de passer de secrétaire standardiste dans mon premier job à secrétaire polyvalente mon but c'est de passer assistante de direction cadre
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sabrina : en l'absence de mon chef de service
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sabrina : terminer à temps mon rapport d'activité
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sabrina : j'ai beaucoup appris avec des personnes d'age différent
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sabrina : des collègues qui parlent beaucoup et ne font rien
mon attidude? travailler en silence
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sabrina : quand on commet une erreur il faut l'accepter et la reparer
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sabrina : dès que je suis en sous charge de travail je demande à une collègue si je peux l'aider
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sabrina : climat de confiance de facon à s'épanouir au maximum je n'aime pas les dirrigeants "gendarme"
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sabrina : travail sans réfléchir pas habitude sans pour autant être contre le fait d'en apprendre tous les jours
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sabrina :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sabrina : cinq
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sabrina :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sabrina : as you know my name is sabrina I'm thirty seven years old I have two children I live in my own house in auriol. the job I'm looking for must be in a medium firm
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabrina :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabrina : je pense avoir répondu avec le plus de spontanéité possible
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sabrina : êtes vous mobile
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