Assistante de direction bilingue
Valérie M.
92100 Boulogne Billancourt
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Auto-entretien de Valérie M.
Cet entretien a eu lieu le 11/10/05 à 09h51
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Valérie : Je suis une jeune femme de 41 ans, aimant les contacts, disponible, autonome et j'aime m'investir dans mon travail.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : La satisfaction du service rendu à une équipe ou un patron.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : L'anticipation permet de réaliser un travail parfait dans le délai imparti.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Je n'ai aucun problème avec les dépassements d'horaires. Je suis célibataire et sans enfant.
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : Je n'ai eu à démissionner qu'une seule fois. Je travaillais dans un secteur qui n'était pas rémunérateur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valérie : La ponctualité, c'est le respect des autres et de leur temps précieux.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valérie : Mon travail actuel est très prenant et je passe une grande partie de mes week-ends à cheval.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valérie : Les romans policiers, les livres sur l'éducation et l'entretien des chevaux, les livres historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : Les sorties entre amis, le sport, le cinéma, la lecture,le théâtre, le shopping, la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : J'aime travailler et sculpter la terre. C'est un moment de détente. Les amis qui ont pu voir les sculptures réalisées ont eu l'air d'apprécier.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : L'honnêteté,la politesse,le courage, la ponctualité, la rigueur,la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : J'ai pu me faire des amis parmi mes collègues, mais ce n'est pas une généralité.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valérie : Salon de l'Agriculture, Salon du Cheval, Salon de l'automobile, Salon du Livre, Salon du Bourget.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : Dans le cadre de leur travail, mes patrons les plus récents se déplaçaient pour des colloques en Asie, des visites de magasins à l'étranger, des réunions.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valérie : L'esprit d'initiative permet d'obtenir une certaine autonomie dans son travail et d'être un appui supplémentaire pour son équipe ou son patron.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : Si le domaine ou secteur d'activité est attractif, pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Valérie : J'ai pu comparer les deux et constater que plus le Groupe est grand, plus les tâches sont compartimentées.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valérie : Préparation de dossiers avec recherche d'informations. Visite de lieux pour des dà®ners officiels ou des réunions, achat de cadeaux pour des VIP.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valérie : Je n'ai pas d'à priori sur un secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : Je travaille actuellement avec un patron étranger et je prépare tous ses courriers en Français.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Une année.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : Je ne connais que le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : Un ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : Parce que je n'ai jamais baissé les bras et que j'arrive toujours à "rebondir" en cas de difficulté.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valérie : J'ai pu découvrir que tout le monde n'est pas un modèle d'honnêteté dans la vie de tous les jours.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : Il m'est arrivé d'assumer pendant plusieurs mois les tâches et responsabilités de mon patron pendant son congés maladie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : J'aimerai oui. Je songe à en faire la demande pour faire le point sur mes compétences et me remettre en question.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : Aucun problème, j'ai appris à prendre les choses au 2ème degré.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Valérie : J'en serais incapable.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : Effectivement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : Dans l'organisation de réunions et de séminaires. Je suis à l'aise avec le pack-office. WORD est celui que j'utilise au quotidien.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : L'autonomie de rédaction, la réactivité.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : Lorsque vous avez plusieurs tâches qui arrivent en même temps et que l'on vous dit que chacune d'entre elle est urgente. J'arrive à déterminer l'ordre de priorité et je prends sur moi.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Le remplacement de mon patron alors que je venais d'arriver dans le Groupe et mon investissement total pour y parvenir. J'ai obtenu une prime à l'issue.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valérie : Etre parvenue aujourd'hui à travailler avec le Président du Groupe. Mon but étant aujourd'hui de trouver l'équivalent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : Lorsque j'étais jeune, j'avais du mal
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : J'ai avoué mon erreur à mon patron et cela s'est plutôt bien passé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : J'ai souvent travaillé en binome ou avec plusieurs assistantes. Le travail en équipe, c'est au quotidien lors de leur remplacement, des échanges d'information, de communication.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : J'ai aimé apprendre avec les différentes personnalités rencontrées. Je n'ai pas aimé le manque de reconnaissance du rôle de l'assistante.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : D'être parvenue au poste que j'occupe aujourd'hui et que l'on soit venu me proposer ce poste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : Certainement plusieurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Valérie : I am 41 with a good experience in the job of PA. I feel confident to find a position according to my expectation : having a pleasant job, that's what I'm looking for.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Parce que j'ai peu utilisé le joker et qu'aucune question ne m'a parue délicate.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : L'anticipation permet de réaliser un travail parfait dans le délai imparti.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : Je n'ai aucun problème avec les dépassements d'horaires. Je suis célibataire et sans enfant.
Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valérie : Je n'ai eu à démissionner qu'une seule fois. Je travaillais dans un secteur qui n'était pas rémunérateur.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valérie : La ponctualité, c'est le respect des autres et de leur temps précieux.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valérie : Mon travail actuel est très prenant et je passe une grande partie de mes week-ends à cheval.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valérie : Les romans policiers, les livres sur l'éducation et l'entretien des chevaux, les livres historiques.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : Les sorties entre amis, le sport, le cinéma, la lecture,le théâtre, le shopping, la télévision.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : J'aime travailler et sculpter la terre. C'est un moment de détente. Les amis qui ont pu voir les sculptures réalisées ont eu l'air d'apprécier.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : L'honnêteté,la politesse,le courage, la ponctualité, la rigueur,la franchise, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : J'ai pu me faire des amis parmi mes collègues, mais ce n'est pas une généralité.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valérie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valérie : Salon de l'Agriculture, Salon du Cheval, Salon de l'automobile, Salon du Livre, Salon du Bourget.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : Dans le cadre de leur travail, mes patrons les plus récents se déplaçaient pour des colloques en Asie, des visites de magasins à l'étranger, des réunions.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valérie : L'esprit d'initiative permet d'obtenir une certaine autonomie dans son travail et d'être un appui supplémentaire pour son équipe ou son patron.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valérie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : Si le domaine ou secteur d'activité est attractif, pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Valérie : J'ai pu comparer les deux et constater que plus le Groupe est grand, plus les tâches sont compartimentées.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valérie : Préparation de dossiers avec recherche d'informations. Visite de lieux pour des dà®ners officiels ou des réunions, achat de cadeaux pour des VIP.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valérie : Je n'ai pas d'à priori sur un secteur en particulier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : Je travaille actuellement avec un patron étranger et je prépare tous ses courriers en Français.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Une année.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : Je ne connais que le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valérie : Un ordinateur portable.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : Parce que je n'ai jamais baissé les bras et que j'arrive toujours à "rebondir" en cas de difficulté.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valérie : J'ai pu découvrir que tout le monde n'est pas un modèle d'honnêteté dans la vie de tous les jours.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : Il m'est arrivé d'assumer pendant plusieurs mois les tâches et responsabilités de mon patron pendant son congés maladie.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valérie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : J'aimerai oui. Je songe à en faire la demande pour faire le point sur mes compétences et me remettre en question.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : Aucun problème, j'ai appris à prendre les choses au 2ème degré.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Valérie : J'en serais incapable.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Valérie : Effectivement.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : Dans l'organisation de réunions et de séminaires. Je suis à l'aise avec le pack-office. WORD est celui que j'utilise au quotidien.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : L'autonomie de rédaction, la réactivité.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : Lorsque vous avez plusieurs tâches qui arrivent en même temps et que l'on vous dit que chacune d'entre elle est urgente. J'arrive à déterminer l'ordre de priorité et je prends sur moi.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : Le remplacement de mon patron alors que je venais d'arriver dans le Groupe et mon investissement total pour y parvenir. J'ai obtenu une prime à l'issue.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valérie : Etre parvenue aujourd'hui à travailler avec le Président du Groupe. Mon but étant aujourd'hui de trouver l'équivalent.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : Lorsque j'étais jeune, j'avais du mal
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : J'ai avoué mon erreur à mon patron et cela s'est plutôt bien passé.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : J'ai souvent travaillé en binome ou avec plusieurs assistantes. Le travail en équipe, c'est au quotidien lors de leur remplacement, des échanges d'information, de communication.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : J'ai aimé apprendre avec les différentes personnalités rencontrées. Je n'ai pas aimé le manque de reconnaissance du rôle de l'assistante.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : D'être parvenue au poste que j'occupe aujourd'hui et que l'on soit venu me proposer ce poste.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : Certainement plusieurs.
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Valérie : I am 41 with a good experience in the job of PA. I feel confident to find a position according to my expectation : having a pleasant job, that's what I'm looking for.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : Parce que j'ai peu utilisé le joker et qu'aucune question ne m'a parue délicate.
Valérie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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