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Candidat Assistante de direction bilingue - réf.48214

Assistante de direction bilingue

Antoinette B. 77700 Coupvray
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Auto-entretien de Antoinette B.

Cet entretien a eu lieu le 03/10/05 à 09h34

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Antoinette : Maà®trisant le français, l'anglais et l'espagnol, rompue aux techniques de l'assistanat (plus de 15 ans d'expérience), je souhaite évoluer dans un groupe international en expansion.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Antoinette : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Antoinette : Collaborer à  l'évolution et à  l'expansion d'une entreprise. Seconder la direction dans ses choix et décisions
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Antoinette : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Antoinette : J'apprécie ce qui est planifié. Travailler dans l'urgence génère trop souvent des erreurs
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Antoinette : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Antoinette : Oui, s'ils ne sont pas quotidiens.
Consultant : Préférez vous ? Antoinette : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Antoinette : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Antoinette : 2 fois La première fois c'était parce que la société pour laquelle je travaillais a déménagé. La seconde, pour suivre mon époux qui avait été muté.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Antoinette : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Antoinette : Parce qu'elle suppose le respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Antoinette : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Antoinette : Soutien scolaire
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Antoinette : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Antoinette : Historique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Antoinette : le sport, les sorties entre amis, la lecture, la télé, le shopping, le cinéma et le théatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Antoinette : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Antoinette : Artisitiquement, non. Professionnellement, oui : j'aime à  créer de nouvelles présentations, des procédures
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Antoinette : l'honnêteté, la rigueur, la politesse, la franchise, le courage, la ponctualité, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Antoinette : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Antoinette : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Antoinette : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Antoinette : Au salon de l'Emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Antoinette : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Antoinette : Je ne pense pas que cela soit un de mes atouts quoique je n'ai jamais travaillé dans un service commercial
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Antoinette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Antoinette : A l'occasion de comités de direction internationaux
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Antoinette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Antoinette : La demande de congés ne faisait pas l'objet d'une procédure écrite et cela posait des problèmes d'organisation
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Antoinette : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Antoinette : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Antoinette : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Antoinette : Non, je pense préférable de séparer vie professionnelle et vie familiale
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Antoinette : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Antoinette : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Antoinette : Gestion des dossiers formations Ecoute des collaborateurs rencontrant des problèmes professionnels ou personnels
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Antoinette : Aucun, je n'ai pas de préjugé
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Antoinette : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Antoinette : Je le pense
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Antoinette : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Antoinette : Près de 3 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Antoinette : Aucune préférence
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Antoinette : Aucune préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Antoinette : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Antoinette : Oui, un PC avec connexion internet
Consultant : Avez vous confiance en vous? Antoinette : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Antoinette : D'un côté perfectionniste prononcé
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Antoinette : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Antoinette : Oui, déçue par le manque d'honnêteté
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Antoinette : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Antoinette : En acceptant de prendre en charge les dossiers formation alors que je n'avais aucune expérience
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Antoinette : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Antoinette : Décevante, je n'ai rien appris que je ne savais déjà 
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Antoinette : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Antoinette : Oui, tant qu'elles ne sont pas de trop mauvais goà»t
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Antoinette : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Antoinette : On me l'a demandé, j'ai refusé
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Antoinette : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Antoinette : C'est légèrement au-dessus mais je pense que mon expérience et la valeur ajoutée que je peux apporter à  une société les justifient
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Antoinette : Je suis performante dans la pratique de l'anglais et dans les logiciels du Pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Antoinette : A développer ma polyvalence et à  gérer les dossiers formation
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Antoinette : Les gens qui sont tellement en colère que je n'arrive même pas à  cerner la raison de cet emportement. Je propose à  ces personnes de s'asseoir, de boire quelque chose et ensuite de m'expliquer calmement ce qui leur arrive
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Antoinette : Il m'a été demandé de prendre en charge les dossiers formation. J'ai contacté l'OPAC dont ma société dépendait et j'ai demandé rendez-vous pour que l'on m'explique la réforme de la politique formation
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Antoinette : Un accident du travail grave s'est produit. J'ai appelé les pompiers, contacté un secouriste du travail et veillé au bon déroulement des évènements
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Antoinette : Il n'y a pas une réussite plus belle que les autres. Il s'agit de mon évolution : de secrétaire de service, je suis passée assistante bilingue anglais d'un directeur général. Mon ambition : être le véritable bras droit d'un Directeur Général
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Antoinette : Un conflit entre les 3 personnes d'un même service
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Antoinette : Je travaillais avec une personne qui ne savait absolument pas communiquer. Tout en étant dans un bureau voisin du mien avec une porte communiquante, cette personne m'envoyat toujours des e-mail. Je souhaitais que cette personne vienne me voir plutôt qu'elle ne m'écrive. Les résultats ont été mitigés : tantôt une petite visite, tantôt un e-mail
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Antoinette : Mes responsables hérarchiques ont toujours été plus agés. Mes collègues plus ou moins mais cela n'influait en rien sur nos relations. Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Antoinette : J'ai du mal à  travailler avec les personnes lunatiques. J'essaie de me faire une idée sur leur humeur avant de commencer à  travailler avec ces personnes
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Antoinette : Le jour où je n'ai pas su dire non à  une nouvelle fonction que l'on voulait me confier mais pour laquelle je ne me sentais pas prête. J'ai fait de mon mieux pour répondre à  ce que l'n attendait de moi.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Antoinette : Je n'en vois pas. J'estime ne pas dépasser mes fonctions s'il s'agit de satisfaire un client ou un fournisseur car cela rentre dans les attributions d'une assistante de direction
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Antoinette : En essayant de désamorcer les conflits latents ou évidents
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Antoinette : Le moins aimé : le manque de communication avec mes responsables hiérarchiques Le plus aimé : leur confiance et mon autonomie
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Antoinette : Mon expérience Ma connaisance des langues étrangères Mon autonomie, ma rigueur, ma discrétion
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Antoinette : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Antoinette : Quatre
Consultant : Comment est votre Anglais ? Antoinette : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Antoinette : My name is Antoinette. I'm 41 years old, married with 2 children. I like horse riding, archery, swimming. I've been working as an executive assistant for several years. I'm looking for working in an international company
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Antoinette : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Antoinette : Elle était originale tout en remémorant le genre de questions auxquelles on peut s'attendre lors d'un entretien. Merci à  votre équipe
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Antoinette : Oui, une question sur mes loisirs : cela peut montrer certains traits de caractère qui n'apparaissent peut être pas dans les autres questions
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