Assistante ressources humaines
Sandrine F.
29200 Brest
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Auto-entretien de Sandrine F.
Cet entretien a eu lieu le 23/11/15 à 12h29
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandrine :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Sandrine : Je suis dans une phase où j'ai fait le tour de mon poste de travail. Je recherche une autre entreprise qui pourrait m'accueillir parmis ses effectifs dans les ressources humaines. Les RH sont tellement vaste que j'aimerai touché à d'autres tâches comme la formation en approfondie par exemple.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandrine :
dans l'anticipation
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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandrine : Je travaille actuellement dans le stress et l'urgence. J'aimerai des fois me poser pour mieux approfondir mes tâches. L'anticipation pour moi fait parti de l'organisation. Sur mon poste actuel, certaines situations sont dures à anticiper.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandrine : Je travaille déjà sur des bases horaires qui sont normalement définies dans mon contrat de travail mais cela m'arrive très régulièrement de finir vers 19h00 voire des fois plus tard surtout quand je suis en période de paie.
Consultant :
Préférez vous ?
Sandrine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandrine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandrine : Je suis une personne réfléchie. Je ne vais pas donner ma démission sans avoir au préalable trouvé un autre poste en cdi. Vu l'état actuel des choses, je ne peux pas me permettre une fantaisie comme celle-là.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandrine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sandrine : Mes parents m'on toujours appris la ponctualité depuis toute petite. Je ne me verrai pas arriver sur mon lieu de travail à 10h00 par exemple bien trop tard pour commencer à travailler.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandrine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandrine : Je manque plutôt de temps. J'ai fait partie d'associations pendant mes études mais le temps me manque malheureusement. C'est pour cela que je fais des sports ne nécessitant pas forcément de faire partie d'un club ou d'une association.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandrine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandrine : Des romans policiers, des bibliographies, des romans historiques.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandrine : Sport, Cinéma, lecture, sorties entre amies, télé, shopping, théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandrine : Je suis créative dans ma façon d'être. J'aime beaucoup la déco notamment.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandrine : Politesse, ponctualité, rigueur,honneteté, courage, modestie, franchise.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Non j'essaie de mettre une barrière entre ma vie professionnelle et ma vie privée.
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandrine : Non j'essaie de mettre une barrière entre ma vie professionnelle et ma vie privée.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandrine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sandrine : Défense mobilité notamment et d'autre salons de recrutement.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandrine : Oui je suis obligée sur mon poste de travail d'avoir un aspect commercial. C'est ce que je fais chaque jour.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandrine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sandrine : Oui
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandrine : Notamment, lorque mon ancienne collègue de travail a démissionné de son poste j'ai repris l'aspect administratif de A à Z et j'ai tout réorganisé mon travail depuis ce jour là.
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandrine : Notamment, lorque mon ancienne collègue de travail a démissionné de son poste j'ai repris l'aspect administratif de A à Z et j'ai tout réorganisé mon travail depuis ce jour là.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandrine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandrine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandrine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandrine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
80 %
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandrine :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandrine : Le recrutement, le placement des candidats.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Intérim
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandrine : Intérim
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandrine : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandrine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandrine : Oui une tablette et un ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandrine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandrine : J'ai de plus en plus confiance en moi depuis que je travaille et n'ai pas de reproches sur mon travail de la part de ma direction donc je considère que mes tâches accomplies sont bonnes.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sandrine : Oui avec des candidats que j'ai trouvé très bien en entretien et dont j'ai eu de bons retours de la part d'anciens employeurs.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandrine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Quand j'ai formé mon autre collègue. C'est moi qui lui est tout appris sur mon poste de travail et cela est une sacrée responsabilité.
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandrine : Quand j'ai formé mon autre collègue. C'est moi qui lui est tout appris sur mon poste de travail et cela est une sacrée responsabilité.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandrine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sandrine : C'était plus un bilan professionnel que j'ai dû accomplir lors de mon titre professionnel avec le Cnam à Brest.
Les conclusions ont révélé que j'étais une personne rigoureuse, organisée, et que je devais travailler dans le secteur des ressources humaines. Ce qui m'a vraiment conforté dans mon choix de carrière.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandrine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandrine : Oui je travaille dans une bonne ambiance et je sais plaisanter et travailler en même temps.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandrine :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Sandrine : Je ne manque pas de rigueur. C'est peut-être présomptueux de ma part mais je suis vraiment rigoureuse dans ma vie professionnelle et privée.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandrine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandrine : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Je suis performante sur mon poste de travail dans sa globalité. Je fais des erreurs comme tout le monde mais je pense être une bonne assistante. Je pratique des logiciels de paie, word, excel.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandrine : Je suis performante sur mon poste de travail dans sa globalité. Je fais des erreurs comme tout le monde mais je pense être une bonne assistante. Je pratique des logiciels de paie, word, excel.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandrine : J'ai beaucoup appris dans l'intérim notamment travailler dans l'urgence, et surtout être très organisée. Si une personne n'ast pas organisée, elle se laisse vite déborder.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandrine : La période de paie est la plus stressante puisqu'il y a beaucoup de paramètres à prendre en compte. Mais j'arrive à me déstresser pendant cette période du mois.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandrine : Mes recrutements et placement sont des défis quotidiens pour moi. Je les relève quand la mission se passe bien pour l'entrerpise utilisatrice et l'intérimaire.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandrine : Je travaille tout le temps dans l'urgence donc je n'ai pas forcément une anédocte ayant été confrontée.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandrine : Ma plus belle réussite est de voir nos intérimaire content d'aller travailler le matin et de ne pas les entendre se plaindre.
Mon but maintenant est de trouver un autre poste évolutif dans les Ressources Humaines.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandrine : L'objectif perpétuel de trouver des candidatures rares à proposer à nos clients.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandrine : Mon travail au quotidien me permet de cotoyer tous ces types de personnes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandrine : Des personnes perdant leur sang-froid et des fois m'insultant. Je les laisse faire et après je racrroche tranquillement le téléphone en leur souhaitant une bonne journée. Cela ne sert à rien de s'énerver.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandrine : Je met des fois la mauvaise personne en poste malheureusement mais je rebondis derrière en trouvant un autre profil plus adéquat.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandrine : En allant sur place les aider à gérer leur situation.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandrine : Je travaille avec 2 autres personnes et le mot communication est primordial dans l'agence. Nous sommes obligés de communiquer et donc de travailler en équipe.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandrine : Un dirigeant est là pour bouster son équipe et non pour la démotiver.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandrine : Mon organisation dans mon travail.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandrine :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : 0
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandrine : 0
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandrine :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sandrine : Good morning, my name is sandrine Foll. Hold the line please.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandrine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandrine : Je suis franche et honnête. Je sais ce que je recherche et ce que je ne veux plus.
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