Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.47978

Assistante de direction

Astrig B. 78114 Magny Les Hameaux
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Auto-entretien de Astrig B.

Cet entretien a eu lieu le 03/10/05 à 18h20

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Astrig : Je suis mariée, j'ai deux enfants de 10 et 12 ans. J'ai une expérience de 17 ans dans le secrétariat et 15 ans d'ancienneté chez Giat Industries en tant qu'assistante de direction.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Astrig : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Astrig : Il y en a beaucoup. Le plus important pour moi est de pouvoir travailler en collaboration avec un directeur, l'assister au quotidien. De cette manière, je peux réellement m'impliquer et participer au développement du département ou de l'entité dans laquelle je travaille.
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Astrig : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Astrig : Depuis un mois
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Astrig : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Astrig : J'ai des contacts nombreux avec des agences de recrutement, des agences d'intérim. Même si je n'ai décroché aucun emploi pour le moment, les retours sont assez positifs.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Astrig : J'ai débuté en faisant de l'intérim. Cette période à  duré 15 mois et s'est soldée par une embauche chez Giat Industries.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Astrig : J'ai commencé par m'inscrire dans les agences d'intérim puis ai pris contact avec des agences de recrutement. Parallèlement je postule sur les sites de recherche d'emploi et envoie des candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Astrig : Non
Consultant : Pourquoi ne seriez vous pas prêt(e) à  changer de métier ? Astrig : C'est un métier qui me plaà®t, très complet. Je ne me vois pas faire autre chose.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Astrig : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Astrig : Sciences humaines
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Astrig : Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? Astrig : L'anglais
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Astrig : Je suis extrêmement polyvalente
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Astrig : Je suis une personne douce mais très volontaire et sur laquelle on peut compter. Une confiance réciproque serait pour moi le meilleur moteur.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Astrig : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Astrig : On n'imagine jamais vraiment les choses tant que l'on ne les a pas vécues. Pour ce qui me concerne, le constat a été plutôt positif, j'imaginais le monde professionnel moins humain qu'il ne l'est en réalité.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Astrig : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Astrig : En binôme
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Astrig : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Astrig : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Astrig : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Astrig : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Astrig : J'imagine qu'il y a une suite et je suis disponible pour poursuivre.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Astrig : J'ai une petite préférence pour Powerpoint et Excel
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Astrig : 10 ans et +
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Astrig : Direction Générale
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Astrig : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Astrig : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Astrig : Je n'ai pas toujours eu confiance en moi. Aujourd'hui j'ai de l'expérience et je connais mes compétences.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Astrig : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Astrig : Jamais, au contraire
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Astrig : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Astrig : Je me vois travaillant pour un directeur, dans une grande structure avec un niveau de responsabilité plus important
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Astrig : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Astrig : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Astrig : Je ne peux pas concevoir une "collaboration" sans confiance réciproque. L'honnêté pour moi est la base de toute relation.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Astrig : Lecture, musique, sports, voyages, cinéma, sorties
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Astrig : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Astrig : Mauvaise manipulation de ma part, je suis allée trop vite ! OUI j'accepte les déplacements. Dans le poste précédemment occupé, je me déplaçais environ une fois par trimestre
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Astrig : Question difficile, je n'ai jamais eu de difficultés de ce genre. La jalousie, les mensonges seraient peut être des situations gênantes
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Astrig : Idéalement, j'aimerais travailler pour un directeur, et outre les tâches classiques d'un secrétariat, je me verrais confier le suivi de dossiers tels que le budget, les achats, les formations, le personnel...
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Astrig : Non
Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Astrig : Jamais de mauvaises remarques. Je fais très attention à  ce que je porte.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Astrig : Mon expérience tout d'abord. Je suis par ailleurs réactive et j'aime m'impliquer dans ce que je fais.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Astrig : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Astrig : Parce qu'on me le dit souvent !
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Astrig : Celle qui fait bien son travail mais sans trop se poser de question.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Astrig : Sans vouloir être trop parfaite, j'aimerais être celle qui forme un "binôme" avec son patron
Consultant : Préférez-vous ... ? Astrig : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Astrig : Avec le sourire : rien de tel pour détendre l'atmosphère et faire sourire les plus grognons
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Astrig : Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Astrig : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Astrig : Je me suis prise au jeu des questions. Ces réflexions sont enrichissantes pour moi aussi
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Astrig : Pas de question en particulier, mais j'ai été surprise que vous ne demandiez pas pourquoi je cherche un emploi
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