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Assistante de direction
Laà«Titia D.
59210 Coudekerque-branche
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Auto-entretien de Laà«titia D.
Cet entretien a eu lieu le 04/10/05 à 00h34
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Laà«titia : Moi c'est Laà«titia je viens tout juste d'avoir 23 ans et je suis à la recherche d'un poste en tant qu'Assistante de Direction. J'ai effectivement obtenu un bac STT avec une option admnistrative et j'ai continué mes études pour obtenir un BTS Assistante de Direction. J'ai effectué ce BTS en alternance ce qui m'a permis d'obtenir une expérience significative et de découvrir divers aspects de mon métier. J'ai choisi cette voie car c'est celle qui me correspondait le mieux étant une personne organisée, sérieuse et dynamique.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Laà«titia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Laà«titia : Je pense qu'il y a de nombreux points positif dans mon métier. Le premier est la polyvalence des activités. Nous devons répondre aux besoins de notre supérieur mais aussi parfois aux besoins du personnel. Les activités sont donc variées, nous pouvons organiser des déplacements, faire des compte-rendus de rénuion, des diaporamas...De plus, nous pouvons faire preuve d'autonomie dans notre travail étant seule responsable du travail rendu. Ce qui permet entre autre de prendre confiance en soi à travers les responsabilités qui nous sont confiées.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Laà«titia :
Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Laà«titia : J'ai terminé mon contrat en alternance fin 2004 et depuis je recherche un emploi où je pourrais apporter mes compétences et m'épanouir dans mon travail.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Laà«titia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Laà«titia : Cette période d'inactivité et de recherche d'emploi m'a permis de prendre le temps de définir mes objectifs professionnels.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Laà«titia : Je l'ai bien vécu dans le sens où l'on découvre qu'il n'est pas facile de décrocher un entretien. Mais d'un autre côté il ne faut pas accepter n'importe quel poste juste pour travailler. Je pense que ça m'aurait éloigné de mon objectif. Cette recherche d'emploi avec toutes les difficultés qu'elle comporte permet de se renforcer psychologiquement.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Laà«titia : J'ai dans un premier temps établi une fiche de poste. Afin de savoir exactement quel poste je souhaitais occuper et qu'elles activités je souhaitais me voir confier. A la suite de cela j'ai fait un listing d'entreprise correspondant à mes préferences, puis j'ai envoyé des lettres de motivation et des cv. Aprés l'envoi du courrier je prenais contact avec les entreprises pour décrocher un entretien. S'il n'y avait pas d'entretien je renvoyais un courrier le mois suivant. Je me rendais également parfois sur place pour les entreprises de petite taille. Je me suis également inscrite en agence d'intérim en précisant ce que je recherchais.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Laà«titia : je souhaiterais occuper un poste où je pourrais utiliser certaines de mes compétences d'Assistante de Direction et qui soit en rapport avec mon profil. Je pense que je me dirigerais vers un poste d'Assistante d'Agence en agence d'intérim.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Laà«titia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Laà«titia : People et vie publique
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Laà«titia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Laà«titia : Je suis assez fier du fait que je suis une personne qui s'adapte rapidement aux changements. J'apprends rapidement de nouvelles méthodes, à utiliser de nouveaux logiciels... Je comprends facilement lorsque l'on m'explique quelque chose et j'apprécie de me voir confier de nouveaux projets où je peux faire preuve d'initiative.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Laà«titia : Je suis une personne qui a un sens relationnel fort. Cela est en relation selon moi avec le fait que je sois une personne dynamique qui aime le contact avec autrui. J'aime travailler en contact avec d'autres personnes et je pense que pour tirer le meilleur parti de moi il faut tenir compte de cet aspect.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Laà«titia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Laà«titia : Les gens ont souvent tendances à citer les points négatifs du travail en oubliant les points positifs. j'ai été surprise de voir que de nombreuses personnes prenaient plaisir à travailler et qu'elles n'étaient pas là que pour le salaire. J'ai donc était agréablement surprise par ma première expérience.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Laà«titia : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Laà«titia : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laà«titia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Laà«titia : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Laà«titia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Laà«titia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Laà«titia : Je souhaiterais à présent discuter du poste que je souhaiterais occuper et des activités que j'aimerais réaliser.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Laà«titia : J'apprécie de travailler sur Word ; Excel ; Access et particuliérement Power Point.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Laà«titia : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Laà«titia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Laà«titia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laà«titia : Je le sais à travers mon expérience professionnelle. On m'a réguliérement confié des projets où il fallait atteindre un objectif et cela m'a particuliérement plu car je peux montrer de quoi je suis capable. Je n'hésite pas non plus à me proposer lorsque l'on recherche une personne pour réaliser une activité délicate à partir du moment ou je m'en sent capable.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Laà«titia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Laà«titia : Etant encore assez jeune je n'ai pas encore eu et heureusement la malchance d'être trahie. Je souhaite que cela n'arrive pas. Mais si je donne ma confiance naturellement je ne suis pas pour autant naà¯ve et je sais me rendre compte lorsqu'il faut que j'accorde moins de confiance à une personne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Laà«titia : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Laà«titia : Je souhaite exercer ce métier mais j'aimerais également en connaà®tre d'autres qui sont en relation avec ce dernier. Comme celui d'Assistante d'Agence par exemple.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Laà«titia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : Je pense que l'on ne peux pas construire une relation professionnelle ou amicale durable lorsque l'on est pas sincère.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Laà«titia : Sorties - Cinéma - Lecture - Musique - Voyages - Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Laà«titia : J'accepterais de me déplacer si je reste dans le même département. La durée n'a pas d'importance tant que le premier point est respecté.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Laà«titia : Je ne pourrais pas exercer correctement mon métier si je suis entourée de personnes qui ne s'apprécie pas du tout et qui n'hésite pas à le faire savoir. A travers des réflexions ou autre...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Laà«titia : Selon moi le poste idéal serait celui ou j'arrive le matin en étant pressée de démarrer une nouvelle journée. Où j'aurais des activités variées et qui me plaà®sent. Mes supérieurs n'hésiteraient pas à me confier des projets importants ayant une totale confiance en moi. Je serais respectée par mes collègues et nous aurions des relations professionnelles agréable. Tout en ayant un salaire qui correspondrait au travail fournit et à mon implication dans l'entreprise.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Laà«titia : Sincérement c'est totalement exclu selon moi. Une assistante véhicule l'image se son entreprise. Elle est donc censée être habillée de façon élégante selon moi.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Laà«titia : Je pense pouvoir apporter mon dynamisme et ma motivation qui me permette d'arriver au bout de mes objectifs. J'apporterais également mes compétences et mon savoir-faire. Je suis une personne sur qui l'on peut compter, je suis toujours consciencieuse dans mon travail. Je souhaite à travers mon métier faire évoluer mon entreprise en apportant le meilleur de moi même.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Laà«titia : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Laà«titia : je n'aimerais pas être une assistante qui ne sait pas gérer son temps et qui est déborder dans son travail. Une personne qui n'a aucune ambition et qui n'apprécie pas de travailler en autonomie et de faire preuve d'initiative.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Laà«titia : J'aimerais être une assistante qui à chaque fin de journée a fait son maximum pour rendre un travail de qualité. Je souhaiterais être une personne à qui l'on peut faire confiance dans le travail et à qui l'on confie des projets importants.
Consultant : Préférez-vous ... ? Laà«titia : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Laà«titia : Je suis une personne qui sait rester calme surtout dans mon travail. Je continue à être agréable avec les participants en réglant rapidement les divers problèmes. Espérant que cela calmera les esprits.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Laà«titia : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Laà«titia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laà«titia : J'ai répondu le plus sincérement possible aux questions donc l'entretien c'est bien passé.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Laà«titia : J'ai apprécié la question sur ce qu'était pour moi le poste idéal. On se laisse à imaginer ce que serait une journée dans un travail si parfait !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laà«titia : J'aurais effectivement aimé que vous me demandiez pourquoi j'ai choisi ce parcours scolaire.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Laà«titia : J'ai terminé mon contrat en alternance fin 2004 et depuis je recherche un emploi où je pourrais apporter mes compétences et m'épanouir dans mon travail.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Laà«titia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Laà«titia : Cette période d'inactivité et de recherche d'emploi m'a permis de prendre le temps de définir mes objectifs professionnels.
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Laà«titia : Je l'ai bien vécu dans le sens où l'on découvre qu'il n'est pas facile de décrocher un entretien. Mais d'un autre côté il ne faut pas accepter n'importe quel poste juste pour travailler. Je pense que ça m'aurait éloigné de mon objectif. Cette recherche d'emploi avec toutes les difficultés qu'elle comporte permet de se renforcer psychologiquement.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Laà«titia : J'ai dans un premier temps établi une fiche de poste. Afin de savoir exactement quel poste je souhaitais occuper et qu'elles activités je souhaitais me voir confier. A la suite de cela j'ai fait un listing d'entreprise correspondant à mes préferences, puis j'ai envoyé des lettres de motivation et des cv. Aprés l'envoi du courrier je prenais contact avec les entreprises pour décrocher un entretien. S'il n'y avait pas d'entretien je renvoyais un courrier le mois suivant. Je me rendais également parfois sur place pour les entreprises de petite taille. Je me suis également inscrite en agence d'intérim en précisant ce que je recherchais.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Laà«titia : je souhaiterais occuper un poste où je pourrais utiliser certaines de mes compétences d'Assistante de Direction et qui soit en rapport avec mon profil. Je pense que je me dirigerais vers un poste d'Assistante d'Agence en agence d'intérim.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Laà«titia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Laà«titia : People et vie publique
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Laà«titia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Laà«titia : Je suis assez fier du fait que je suis une personne qui s'adapte rapidement aux changements. J'apprends rapidement de nouvelles méthodes, à utiliser de nouveaux logiciels... Je comprends facilement lorsque l'on m'explique quelque chose et j'apprécie de me voir confier de nouveaux projets où je peux faire preuve d'initiative.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Laà«titia : Je suis une personne qui a un sens relationnel fort. Cela est en relation selon moi avec le fait que je sois une personne dynamique qui aime le contact avec autrui. J'aime travailler en contact avec d'autres personnes et je pense que pour tirer le meilleur parti de moi il faut tenir compte de cet aspect.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Laà«titia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Laà«titia : Les gens ont souvent tendances à citer les points négatifs du travail en oubliant les points positifs. j'ai été surprise de voir que de nombreuses personnes prenaient plaisir à travailler et qu'elles n'étaient pas là que pour le salaire. J'ai donc était agréablement surprise par ma première expérience.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Laà«titia : Dans l'urgence
Consultant : Préférez-vous travailler ? Laà«titia : Seule
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Laà«titia : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Laà«titia : des transactions commerciales
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Laà«titia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Laà«titia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Laà«titia : Je souhaiterais à présent discuter du poste que je souhaiterais occuper et des activités que j'aimerais réaliser.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Laà«titia : J'apprécie de travailler sur Word ; Excel ; Access et particuliérement Power Point.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Laà«titia : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Laà«titia : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Laà«titia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Laà«titia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Laà«titia : Je le sais à travers mon expérience professionnelle. On m'a réguliérement confié des projets où il fallait atteindre un objectif et cela m'a particuliérement plu car je peux montrer de quoi je suis capable. Je n'hésite pas non plus à me proposer lorsque l'on recherche une personne pour réaliser une activité délicate à partir du moment ou je m'en sent capable.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Laà«titia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Laà«titia : Etant encore assez jeune je n'ai pas encore eu et heureusement la malchance d'être trahie. Je souhaite que cela n'arrive pas. Mais si je donne ma confiance naturellement je ne suis pas pour autant naà¯ve et je sais me rendre compte lorsqu'il faut que j'accorde moins de confiance à une personne.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Laà«titia : Non
Consultant : Pourquoi ne vous voyez pas comme assistant(e) dans 10 ans ? Laà«titia : Je souhaite exercer ce métier mais j'aimerais également en connaà®tre d'autres qui sont en relation avec ce dernier. Comme celui d'Assistante d'Agence par exemple.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Laà«titia : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Laà«titia : Je pense que l'on ne peux pas construire une relation professionnelle ou amicale durable lorsque l'on est pas sincère.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Laà«titia : Sorties - Cinéma - Lecture - Musique - Voyages - Sports
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Laà«titia : J'accepterais de me déplacer si je reste dans le même département. La durée n'a pas d'importance tant que le premier point est respecté.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Laà«titia : Je ne pourrais pas exercer correctement mon métier si je suis entourée de personnes qui ne s'apprécie pas du tout et qui n'hésite pas à le faire savoir. A travers des réflexions ou autre...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Laà«titia : Selon moi le poste idéal serait celui ou j'arrive le matin en étant pressée de démarrer une nouvelle journée. Où j'aurais des activités variées et qui me plaà®sent. Mes supérieurs n'hésiteraient pas à me confier des projets importants ayant une totale confiance en moi. Je serais respectée par mes collègues et nous aurions des relations professionnelles agréable. Tout en ayant un salaire qui correspondrait au travail fournit et à mon implication dans l'entreprise.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Laà«titia : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Laà«titia : Sincérement c'est totalement exclu selon moi. Une assistante véhicule l'image se son entreprise. Elle est donc censée être habillée de façon élégante selon moi.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ? Laà«titia : Je pense pouvoir apporter mon dynamisme et ma motivation qui me permette d'arriver au bout de mes objectifs. J'apporterais également mes compétences et mon savoir-faire. Je suis une personne sur qui l'on peut compter, je suis toujours consciencieuse dans mon travail. Je souhaite à travers mon métier faire évoluer mon entreprise en apportant le meilleur de moi même.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Laà«titia : Un peu
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Laà«titia : je n'aimerais pas être une assistante qui ne sait pas gérer son temps et qui est déborder dans son travail. Une personne qui n'a aucune ambition et qui n'apprécie pas de travailler en autonomie et de faire preuve d'initiative.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Laà«titia : J'aimerais être une assistante qui à chaque fin de journée a fait son maximum pour rendre un travail de qualité. Je souhaiterais être une personne à qui l'on peut faire confiance dans le travail et à qui l'on confie des projets importants.
Consultant : Préférez-vous ... ? Laà«titia : Commencer tard et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Laà«titia : Je suis une personne qui sait rester calme surtout dans mon travail. Je continue à être agréable avec les participants en réglant rapidement les divers problèmes. Espérant que cela calmera les esprits.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Laà«titia : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Laà«titia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Laà«titia : J'ai répondu le plus sincérement possible aux questions donc l'entretien c'est bien passé.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Laà«titia : J'ai apprécié la question sur ce qu'était pour moi le poste idéal. On se laisse à imaginer ce que serait une journée dans un travail si parfait !
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Laà«titia : J'aurais effectivement aimé que vous me demandiez pourquoi j'ai choisi ce parcours scolaire.
Laà«titia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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