Assistante administrative & commerciale

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? àƒâ€°meline : Non, cela m'arrive régulièrement

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? àƒâ€°meline : je recherche un CDI depuis le mois de juin 2005.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? àƒâ€°meline : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? àƒâ€°meline : Parce que l'idée de se positionner pour des postes, faire la démarche pour demander d'être intégrée dans une nouvelle entreprise est enrichissant personnellement.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? àƒâ€°meline : De la même manière, une expérience enrichissante. Je cherchais à  l'heure de l'éclatement de la bulle Internet un poste lié à  mes compétences développées dans ce secteur, et je me suis rendue compte que le marché su travail évoluait et que les start-up ne cherchaient plus le mouton à  5 pattes (que je représentais) mais commençaient sérieusement à  spécialiser les profils (webmaster éditorial, webmaster graphiste, webmaster réseau...). C'est pourquoi cette recherche m'a confirmé que je devais m'orienter vers un autre domaine, en l'occurence l'assistanat.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? àƒâ€°meline : En surfant essentiellement.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? àƒâ€°meline : journaliste ! Un rêve d'ado. Ou Soigneur animalier.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? àƒâ€°meline : Sports

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ? àƒâ€°meline : Peut être le DEUG d'Histoire

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? àƒâ€°meline : la mise en place d'outils interactifs.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? àƒâ€°meline : Je suis très indépendante. Pour réussir une collaboration avec moi, il faut me laisser la responsabilité de certaines actions.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? àƒâ€°meline : J'ai toujours imaginé que le monde professionnel était un monde actif vivant sous la pression économique.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? àƒâ€°meline : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? àƒâ€°meline : En équipe

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? àƒâ€°meline : des transactions commerciales

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? àƒâ€°meline : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? àƒâ€°meline : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? àƒâ€°meline : Nous n'avons pas évoqué la rémunération.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? àƒâ€°meline : Word, Excel...

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? àƒâ€°meline : Dès que je m'ennuie

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? àƒâ€°meline : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? àƒâ€°meline : Parce que je sais ce que je recherche comme vie, comme travail.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? àƒâ€°meline : Oui.

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? àƒâ€°meline : Je ne sais pas

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Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? àƒâ€°meline : Une vision d'avenir à  10 ans, pour moi, c'est un peu loin. Et dans le contexte social actuel, je ne peux pas dire que j'aurais une visibilité de mon parcours professionnel d'ici à  10 ans.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? àƒâ€°meline : Je manque parfois de ponctualité

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? àƒâ€°meline : La confidentialité

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Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? àƒâ€°meline : Parce que cette valeur exprime le professionnalisme.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? àƒâ€°meline : Sports, Musique, Sorties, Voyages, Cinéma, Lecture.

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? àƒâ€°meline : Pour une distance à  échelle nationale ou internationale et pour une durée de 1-3 jours.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? àƒâ€°meline : Dans une ambiance tendue, fausse.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? àƒâ€°meline : un poste bien payé avec des moyens internes suffisants pour travailler dans de bonnes conditions (pas de PC qui bug toutes les 10 minutes pour cause de matériel défectueux ou hors d'âge). Un poste au sein d'une équipe détendue, ayant des rapports cordiaux et attentionnés vis à  vis des interlocuteurs extérieurs à  l'entreprise. Enfin un poste évolutif où le champ d'action confié grossit ou se spécialise au fil du temps.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? àƒâ€°meline : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? àƒâ€°meline : Tout dépend du secteur d'activité et de la culture de l'entreprise.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? àƒâ€°meline : ma compétence pour tout ce qui concerne la gestion et l'organisation de tâches administratives ou commerciales.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? àƒâ€°meline : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? àƒâ€°meline : On me le dit. Un humour "Pince sans rire" ou d'auto-dérision.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? àƒâ€°meline : Une assistante feignante et médisante.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? àƒâ€°meline : Une assistante zen en toutes circonstances et enthousiaste à  chaque moment.

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Consultant : Préférez-vous ... ? àƒâ€°meline : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? àƒâ€°meline : Je fais un tour de table bref et rapide où chacun en quelques mots expose son problème, je suis vigilante sur la durée de la prise de parole des participants. Je reprends à  la fin ce qu'ils ont dit de manière synthétique si et seulement si le ton ne s'est pas abaissé. Je confirme après, droit dans les yeux, que je m'occupe dès à  présent et personnellement de leurs doléances et je m'engage à  les tenir informés de l'évolution. Je fixe une date avec eux pour leur exposer l'avancement des actions engagées. Je couple cette réunion avec l'envoi d'un mail. Je fais un suivi régulier des travaux jusqu'à  trouver la solution la plus adaptable.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? àƒâ€°meline : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? àƒâ€°meline : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? àƒâ€°meline : Parce que c'est amusant.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? àƒâ€°meline : Celle sur les problèmes d'intendance. J'aime gérer ce genre de situation.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? àƒâ€°meline : Quels sont vos défauts ?

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