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Candidat Assistante de Direction - réf.47550

Assistante de direction

Sandrine Q. 74150 Rumilly
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Auto-entretien de Sandrine Q.

Cet entretien a eu lieu le 30/08/05 à 14h54

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sandrine : Bonjour, j'ai 35 ans, deux enfants scolarisés et je suis actuellement à  la recherche d'un emploi à  temps plein dans le secrétariat de Direction. J'habite à  Rumilly.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sandrine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sandrine : Contact, reconnaissance
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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sandrine : Oui
Consultant : Préférez vous ? Sandrine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sandrine : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sandrine : Non. Le dialogue est toujours possible avant d'en arriver là .
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sandrine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sandrine : C'est une marque de politesse envers les autres
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sandrine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sandrine : Temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sandrine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sandrine : Policier, scientifico-policier, fantastique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sandrine : Lecture, sorties entre amies, cinéma, shopping, télé, sport, théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sandrine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sandrine : Fabrication cartes, présentations Powerpoint appréciées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sandrine : Honnêteté, Politesse, Franchise, courage, ponctualité, modestie, rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sandrine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sandrine : Pas forcément.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sandrine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sandrine : Pollutec à  Lyon
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sandrine : Pas vraiment.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sandrine : Séminaire à  Boston
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sandrine : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sandrine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sandrine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sandrine : Pourquoi pas ?
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sandrine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sandrine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Sandrine : Divers suivis d'activité.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sandrine : Non
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sandrine : Peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sandrine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sandrine : PC, imprimante, scanner, connexion internet, graveur de CD Rom, de DVD, ordinateur portable, appareil pho numérique
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sandrine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sandrine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sandrine : Gestion du courrier consommateurs, gestion des approvisionnements
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sandrine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sandrine : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sandrine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sandrine : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sandrine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Sandrine : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sandrine : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sandrine : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sandrine : Suivi de reporting. Excellente maà®trise de tout le pack office, et plus particulièrement Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sandrine : Nouveau code des marchés publics Répondre à  un appel d'offre
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sandrine : Une réunion importante la lendemain, d'où une grande saisie dans un laps de temps donné. Je suis prête à  finir tard, donc sà»re de finir à  temps.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sandrine : Correspondre téléphoniquement avec des interlocuteurs anglais. J'ai donc repris des cours d'anglais dans mon entreprise.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sandrine : Responsable des approvisionnements des produits finis. Je recherche un poste avec une grande autonomie et des responsabilités
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sandrine : Le remplacement d'un produit manquant par une promotion
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sandrine : Très bonne, je m'adapte facilement aux personnes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sandrine : -
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sandrine : Informer immédiatement sa direction.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sandrine : Très très souvent dans un service consommateurs !!!
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sandrine : Aider mes collègues pour les alléger en travail ou pour les aider sur les logiciels
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sandrine : J'aime l'autonomie.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sandrine : 15 ans d'expérience, dans différents domaines et ma très grande maà®trise des logiciels
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sandrine : 4
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sandrine : 2
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sandrine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Sandrine : I am looking for an assistant job, who leave me a large part of decisions.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sandrine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sandrine : Facilité pour répondre aux questions et beaucoup moins stressant que d'avoir quelqu'un en face de soi.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sandrine : Quelles sont vos qualités ?
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