Assistante de direction
France E.
75009 Paris
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Auto-entretien de France E.
Cet entretien a eu lieu le 08/11/05 à 17h03
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
France : jeune femme active, curieuse, sensible
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
France :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
France : des rencontres, apprendre sans cesse
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
France :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
France : besoin de tout maitriser et de tout plannifier, le role essentiel d'une assistante
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
France :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
France : oui et cela ne me dérange pas
Consultant :
Préférez vous ?
France :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
France :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
France : 1 fois car j'etais en désaccord avec les idées de ma hiérarchie
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
France :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
France : le respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
France :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
France : sculpture, cours de langue, natation et association WWF
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
France :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
France : LITT2RATURE AM2RICAINE ET FRAN9AISE
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
France : la lecture, les amis, le shopping, le cinéma, la téle, le theatre, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
France :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
France : de part l'ecriture et surtout ce sont les autres qui me trouvent plus créative que moi meme. Pas encore pris conscience de ma créativité
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
France : la rigueur, la franchise, la ponctualité, l'honneteté, la modestie, la ponctualité, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
France :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
France : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
France :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
France : non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
France :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
France : Strategie et Présidence
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
France :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
France : pour des séminaires mondiaux
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
France :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
France : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
France :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
France :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
France :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
France : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
France :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
France :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
France : relationnel, suivi de dossier
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
France : la grande distribution
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
France :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
France : oui j'espère
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
France :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
France : environ 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
France : pas d'a priori
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
France :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
France : non
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
France :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
France : je le sens
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
France :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
France : oui lors de services rendus et de oui dire
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
France :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
France : j'ai élévé ma petie soeur et suis autonome depuis l'âge de 12 ans
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
France :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
France : que j'aime servir les autres, m'occuper d'eux, très grand sens du service, en bref métier qui me convient
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
France :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
France : oui et heureusement
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
France :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
France : contexte sportif !
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
France :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
France : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
France : organisations, powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
France : a ne jamais trop en dire
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
France : le stress des autres et dans ce cas, il faut s'élogner d'eux
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
France : assimiler en 2 jours un poste d'assistante juridique sans aucune aide exterieure et en anglais
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
France : jamais de crise et rarement de situation d'urgence car suis prévoyante
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
France : les compliments faits à mon égard et sur mon travail quelques jours après mon arrivée dans une société. Aujourd'hui devenir assistante d'un Président
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
France : gérer au niveau d'un service tous les abonnements, fournitures, voyages, déplacements et notes de frais
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
France : je suis en train de la vivre en décrochant un poste d'assistant de plus haut niveau
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
France : environ 5
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
France : les personnes qui ne sont pas réactives et impolies
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
France : pas de mauvais souvenir jusqu'à présent
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
France : lui faire visister Paris un week end
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
France : on a tous besoin des uns et des autres à tous les niveaux de hiérarchie, du courrier au président
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
France : la reconnaissance,
l'impolitesse et les cris
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
France : le regard des autres
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
France :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
France : jamais demandé de lettres de recommendation mais je vais y penser
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
France :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
France : I am looking for an executive assistant full time job for a CEO, I am reliable, I love working and taking care of the people as I am the first image of the company they meet.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
France :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
France : Positive, simple, enrichissante qui oblige à se poser les bonnes questions ou à être confortée.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
France : Après reflexion je ne pense à rien de particulier
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