Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Paula : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Paula : car il faut être réactif et trouver des solutions par soi-même, ce qui me permets de montrer toute ma valeur

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Paula : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Paula : oui

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Consultant : Préférez vous ? Paula : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Paula : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Paula : 1 fois pour suivre mon compagnon en province

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Paula : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Paula : la ponctualité est un savoir-vivre. c'est le minimum de la courtoisie d'être à  l'heure

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Paula : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Paula : manque de temps à  cause de ma priorité actuelle qui est ma recherche d'emploi

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Paula : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Paula : policier, fantastique, nouvelle

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Paula : les sorties entre amis, la lecture, la télé, le ciné, le shopping, le sport, le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Paula : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Paula : je pense que oui car j'ai enseigné la gymnastique pendant 5 ans en composant des chorégraphies pour mes élèves

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Paula : la politesse, ponctualité, l'honnêteté, le courage, la rigueur, la franchise, la modestie

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Paula : Non

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Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Paula : j'estime être suffisemment disponible pendant ma journée de travail.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Paula : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Paula : aucun mais cela me plairai bien

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Paula : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Paula : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Paula : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Paula : mon emploi à  la Sagem car mes responsables voyagaient à  travers le monde

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Paula : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Paula : oui, c'est une des qualités requises pour un poste d'assistanat

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Paula : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Paula : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Paula : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Paula : non car cela génère toujours des tensions

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Paula : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Paula : 40 %

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Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Paula : à  tout le reste cà d gestion clients, organisation agendas collaborateurs...

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Paula : aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Paula : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Paula : oui mais en cas de doute je me préfère regarder dans le dictionnaire

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Paula : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Paula : 2 ans

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Paula : indifférent

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Paula : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Paula : oui, pc, imprimante, scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Paula : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Paula : parce que je reste positive malgré la conjoncture économique actuelle car il est difficile de trouver un emploi

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Paula : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Paula : je n'accorde pas de suite ma confiance car nous vivons dans un monde individualiste et beaucoup de personnes sont prêtes à  tout pour parvenir à  leur fin.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Paula : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Paula : envoi de matériel informatique à  l'étranger de plusieurs millions d'euros, organisation de réunions capitales pour l'avenir de la société

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Paula : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Paula : pourquoi pas, mais je connais mes compétences

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Paula : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Paula : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Paula : La Ponctualité

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Consultant : Pourquoi ? Paula : car c'est le minimum de la correction et le respect des autres

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Paula : Entre 18 000 et 22 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Paula : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Paula : précisez votre question

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Paula : quand on vous promets une embauche il ne faut pas crier victoire tant que rien n'est signé !

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Paula : le stress est le moteur de ce métier. avec professionnalisme.

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Paula : rapatriement en urgence de collaborateurs en mission en Colombie. je suis restée sereine tout en étant efficace.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Paula : m'épanouir dans mon travail

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Paula : être embauchée à  la Sagem après 14 mois d'intérim chez eux.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Paula : normales, je ne m'attarde pas à  ce genre de considérations. toute personne humaine mérite le repect quelque soit sa race, sa religion ou son handicap

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Paula : les collègues avec des langues de vipères. L'indifférence !

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Paula : non

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Paula : non

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Paula : je suis arrivée dans des services où tout le monde travaillait de son côté et j'ai su programmer tous les matins une petite réunion afin de consolider l'esprit d'équipe.

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Paula : j'ai aimé les directives claires et précises ce que j'ai le moins aimé est la manque de considération de la part d'un responsable par rapport à  mes fonctions.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Paula : chaque expérience a été concluante et on m'a rappelé à  plusieurs reprises y compris pour des missions d'intérim.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Paula : 5

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Paula : 5 car j'ai toujours eu d'excellents rapports avec les sociétés et j'ai toujours su répondre à  leurs attentes.

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Paula : Je parle un peu Anglais

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Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Paula : I would like to find a job with you

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Paula : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Paula : vos questions sont parfois amusantes.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Paula : quand êtes vous disponible ?

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