Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante de direction - réf.47238

Assistante de direction

Stephanie L. 38500 La Buisse
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Auto-entretien de Stephanie L.

Cet entretien a eu lieu le 10/01/06 à 13h36

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Stephanie : Stéphanie Leroy, j'ai 33 ans et j'ai obtenu mon BTS Secrétariat de Direction en 1995 par alternance. Mon école se située à  Orlénas et mon entreprise était le Lycée La Providence de Blois. Après obtention, la directrice de l'époque m'a gardé au poste d'assistante de direction. En septembre 2001, chagement de direction. Puis en janvier 2002, la direction m'a proposé de prendre en charge le poste de responsable qualité, administrative et du personnel. J'ai accepté ce challenge ne sachant pas ce qu'était une démarche de certification Qualité. Après formation, la Providence est le 1er établisement scolaire privé a obtenir la certification ISO 9001 V 2000. Mon conjoint, nommé Directeur à  Grenoble je suis à  la recherhce d'un emploi d'assistanat.
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Stephanie : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Stephanie : autonome dans le travail, travail en équipe
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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Stephanie : Non, c'est la 2ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Stephanie : 1er décembre 2005
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Stephanie : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Stephanie : Evolution dans le poste
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Stephanie : je suis en train de la vivre
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Stephanie : candidatures spontanées, ANPE, interim, internet
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Stephanie : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Stephanie : Responsable Qualité ou DRH
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Stephanie : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Stephanie : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Stephanie : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Stephanie : J'ai évolué dans mon métier. La direction a su me faire confiance et j'ai pu prendre de l'assurance en moi et ainsi découvrir mes capacités professionnelles
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Stephanie : ma rigueur et ma détermination à  vouloir que tout soit bien fait.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Stephanie : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Stephanie : on pense que tout est facile mais lorsqu'on vit dans ce monde "professionnel" on s'aperçoit avec de l'ancienneté ce qu'est VRAIMENT ce monde. Je dis cela car j'ai été déçue ces dernières années par le comportement "non professionnel " de mes collègues.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Stephanie : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Stephanie : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Stephanie : Oui
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Stephanie : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Stephanie : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Stephanie : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Stephanie : Pour vous montrer mes motivations
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Stephanie : word excel powerpoint publisher acces outlook
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Stephanie : Dès que je m'ennuie
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Stephanie : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Stephanie : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Stephanie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Stephanie : je suis sure de moi. quand mon supérieur me demande un travail je fais mon maximum pour lui donner satisfaction
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Stephanie : Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ? Stephanie : ni une qualité ni un défaut il faut connaitre un minimum les gens puis ensuite la confiance vient naturellement
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Stephanie : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Stephanie : si bien sà»r
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Stephanie : Par respect
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ? Stephanie : pour moi l'honneteté regroupe franchise... C'est respecter les autres que d'être honnête avec eux et avec soi même
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Stephanie : musique sports lecture cinéma sorties voyages
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Stephanie : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Stephanie : national et 2 - 3 jours
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Stephanie : ambiance ou tout se fait dans l'urgence !!! depuis que je connais la démarche qualité je ne peux concevoir le travail sans planification... même si il reste toujours une partie d'urgence mais minime
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Stephanie : le mien
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Stephanie : Non
Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Stephanie : non
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Stephanie : mon savoir faire sur l'organisation
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Stephanie : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Stephanie : j'aime beaucoup la plaisenterie, les jeux de mots les histoires drôles... j'aime beaucoup les spectacles de comiques
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Stephanie : une assistante qui excécute sans prendre d'initiative
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Stephanie : celle que j'étais jusqu'à  maintenant
Consultant : Préférez-vous ... ? Stephanie : Commencer tard et finir tard
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Stephanie : Désagréable envers qui? - moi : je reste zen et remet un peu d'ordre de façon diplomate - envers mon chef de service: j'écoute et j'observe
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Stephanie : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Stephanie : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Stephanie : J'étais très à  l'aise, en fait mieux que dans un entretien face à  face où on appréhende toujours les questions et surtout nos réponses
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Stephanie : les mises en situations et celle sur les compétences
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Stephanie : à  cet instant précis, je ne vois pas
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