Assistante rh
Alexis Marise B.
94120 Fontenay-sous-bois
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Auto-entretien de Alexis Marise B.
Cet entretien a eu lieu le 29/07/05 à 13h26
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Alexis Marise : Alexis Marise, je suis de formation professionnelle et universitaire. Enseignante au cours des dernières années, j'ai débuté comme assistante dans le secteur tertiaire. Je souhaite développer mes compétences en Gestion des Ressources Humaines, particulièrement la gestion prévisionnelle des emplois et de la formation. Je travaille actuellement sur une thèse en histoire.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Alexis Marise : Je suis actuellement en recherche d'emploi. Je ne sais pas ce que me réserve l'avenir. Un poste d'assistante en GRH me rendrait heureuse.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Alexis Marise :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Alexis Marise : Parce que l'avenir est imprévisible. Les capacités d'anticipation ne sont pas partagées à égalité et chacun doit s'adapter beaucoup plus aux inerties qu'aux inovations.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Alexis Marise : oui.
Consultant :
Préférez vous ?
Alexis Marise :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Alexis Marise : Une fois. Pour partir en formation.
C'est ainsi que j'ai fait mon Dess en gestion des ressources humaines.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Alexis Marise :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Alexis Marise : La ponctualité est acquise. Intégrée par chacun, elle permet les ajustements au temps vécu par les groupes humains.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Alexis Marise : Je suis présidente de deux associations.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Alexis Marise :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Alexis Marise : Je lis des ouvrages se rapportant à mon sujet de recherche. Qui a un lien avec la gestion des ressources humaines. Mais, je lis surtout sur le web, de manière méthodique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Alexis Marise : Ce n'est pas l'intérêt qui détermine mes pratiques du divertissement. Ce sont mes revenus d'abord. Le temps dont je dispose ensuite.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Alexis Marise : Parce que je réalise des choses qui sont utiles pour mes activités.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Alexis Marise : Toutes ces vertues sont fonctionnelles. Elles sont utiles en situation. Dans certaines situations elles sont contre-productives.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Alexis Marise :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Alexis Marise : Cette question relève du domaine privé.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Alexis Marise : Le salon que je privilégie en ce moment est le salon apple. Je suis, même de loin, les développements informatiques.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Alexis Marise : Obligatoirement.
Mon sujet de recherche est dans un domaine très médiatisé. Ce domaine est en train de produire un marché émergent.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Alexis Marise :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Alexis Marise : Tout à fait.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Alexis Marise : Je mets en pratique dans mes associations.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Alexis Marise :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Alexis Marise :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Alexis Marise :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Alexis Marise : Il n'y a pas d'opportunité actuellement.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Alexis Marise :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Alexis Marise :
20 %
Consultant : Les 80 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Alexis Marise : Je suis en recherche d'emploi.
J'organise mon temps selon deux axes prioritaires : mon emploi et mon sujet de thèse.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Alexis Marise : Je souhaite travailler sur les questions de gestion des ressources humaines, gestion prévisionnelle. La question des âges qui est très actuelle. La formation.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Alexis Marise : Il me semble.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Alexis Marise : Longtemps !
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Alexis Marise : Peu m'importe, s'il s'agit d'un environnement dynamique. D'une manière générale je préfère le privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Alexis Marise :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Alexis Marise : Un système Apple
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Alexis Marise : Parce que je réponds à ce questionnaire.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Alexis Marise : Peut-être. Mais, si on a évalué les risques, il n'y a lieu d'être déçu.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Alexis Marise : Tout au long de ma vie !
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Alexis Marise :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Alexis Marise : Très enthousiasmantes.
Mais, il est toujours difficile d'être surévalué.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Alexis Marise :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Alexis Marise : Quand je ne trouve pas de solution à un problème et jusqu'à ce que je trouve la solution.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Alexis Marise :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Alexis Marise : Non, je ne pense pas !
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Alexis Marise : Je pratique tous les logiciels. Avec plus de facilité quand ils tournent sur Apple. J'ai une formation qui me permet cette approche.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Alexis Marise : A enseigner à des publics difficiles.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Alexis Marise : Quand, après une longue analyse je suis convaincue qu'une solution est préférable et que je ne parviens pas à faire partager mon point de vue.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Alexis Marise : Je ne perçois pas le travail comme un défi. Il s'agit de résoudre des problèmes la plupart du temps très simples. Le défi est un rapport de force qui ne convient pas à des rapports de collaboration.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Alexis Marise : J'ai vécu trois alertes à la bombe. Dont l'une mettant en danger la vie de milliers de personnes. Ne sachant pas si l'alerte était vraie ou fausse, j'ai agit comme si elle était vraie.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Alexis Marise : La plus belle réussite de ma carrière est à venir. Je l'aurai réalisée si j'occupe durant au moins 5 ans un poste en gestion des ressources humaines correspondant à mes compétences.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Alexis Marise : J'ai produit et animé durant 4 ans une émission radio de 2 heures hebdomadaire. Entre servir le café, recevoir une personnalité et balayer la salle, j'ai fait face.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Alexis Marise : Ma formation, la vie de mes associations sont les résultats les plus évidents. Je peux aussi parler du développement de mon fils.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Alexis Marise : Dans les relations d'enseignement et de formation. Au cours des conférences, dans le cadre de la vie associative, dans mes relations privées.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Alexis Marise : Dans les situations de changement des mentalités, d'innovation et quand le "nombre" l'emporte sur la qualité. Quand il y a conflit sociaux. Dans ces cas, il vaut mieux attendre d'être après l'événement. Avec une analyse minute par minute de l'évolution et de ses orientations possibles.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Alexis Marise : Oui. Quand je n'ai pas vu venir mon licenciement. Je n'avais pas prévu cette évolution !
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Alexis Marise : Dans la fonction enseignante de l'éducation nationale on est toujours au-delà de sa fonction. C'est un risque permanent d'être en "faute".
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Alexis Marise : Les méthodes utilisées autrefois sont-elles encore valables aujourd'hui, demain. Je ne le crois pas. Je ne cherche pas un emploi pour répéter ce que j'ai fait autrefois mais pour participer au développement de procédures nouvelles.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Alexis Marise : J'aime être dirigée par des personnalités fortes qui savent le pourquoi et le comment de leurs actions et de celles de leurs équipes.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Alexis Marise : J'aurai ce sentiment quand j'aurai réalisé le travail demandé. Et je me sais capable de réaliser un travail dans lequel je me serai engagée. Dans un programme spatial, on sait qu'on a réussi quand tous les cosmaunautes sont revenus sur Terre.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Alexis Marise :
10
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Alexis Marise :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Alexis Marise : Now, it is the time for the english test ? I haven't thaugth of it. I am sorry. It is easier for me to read in english than to write. So, I will tell you next time.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Alexis Marise :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Alexis Marise : J'ai répondu à la quasi totalité des questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Alexis Marise : Pas une seule de plus !
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