Assistante technique
Annie V.
69250 Neuville Sur Saone
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Auto-entretien de Annie V.
Cet entretien a eu lieu le 07/09/05 à 09h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Annie : Je suis une personne dynamique, aimant les relations humaines
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Annie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Annie : une collaboration ainsi un travail de communication
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Annie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Annie : Je le pense mais il faut y mettre du sien aussi
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Annie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Annie : Oui, mais seulement s'il y a réciprocité
Consultant :
Préférez vous ?
Annie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Annie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Annie : En fait, peu de fois mais seulement pour évoluer c'est à dire un poste qui me permettait une évolution dans ma carrière et connaitre d'autres secteurs d'activités
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Annie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Annie : je pense que c'est du respect pour les personnes avec qui l'on travaille
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Annie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Annie : aider une association d'infirmières
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Annie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Annie : les romans policiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Annie : le sport, la lecture, les sorties entre amis, le cinéma, le shopping, la télé et le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Annie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Annie : j'aime la création c'est à dire faire de ses mains : peindre, faire des bijoux etc
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Annie : la politesse, l'honnêteté, la franchise, la modestie,la ponctualité, la rigueur, le courage.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Annie :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Annie : je laisse mon numéro de domicile et je pense que j'ai droit à ma vie privé
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Annie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Annie : des salons d'exposition en informatique pour faire des démonstrations de logiciels
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Annie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Annie : non, je ne le pense pas par contre, je pense être plutôt conseillère
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Annie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Annie : Pourquoi pas. J'aime rechercher et trouver des solutions.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Annie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Annie : Parfois.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Annie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Annie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Annie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Annie : Non.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Annie :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Annie : je préfère avoir un lien avec les personnes avec qui je travaille. Il me faut un certain feeling pour pouvoir bien travailler.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Annie : Dans secteurs où il y a énormément de frappes
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Annie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Annie : en général, mais parfois j'ai des doutes et je préfère vérifier.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Annie : un an et demi
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Annie : le secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Annie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Annie : Oui, un pc et internet avec les logiciels de bases. J'adore l'informatique, internet et les logiciels.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Annie :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Annie : je pense que je n'ai pas été stimulée dans mon enfance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Annie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Annie : Non , je ne le pense pas.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Annie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Annie : Quand j'étais par exemple formatrice en logiciel bureautique et qu'il fallait que tout fonctionne même si je sautais des repas et je finissais très tard
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Annie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Annie : l'aide aux autres.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Annie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Annie : oui, en règle générale si elles sont sympas , cela permet de créer une bonne ambiance de travail.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Annie :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Annie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Annie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Annie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Annie : dans l'aide aux autres et dans la pratique de tout logiciel sauf peut etre les logiciels de comptabilité
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Annie : des logiciels d'immobiliers et approfondir cette activité
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Annie : quand il faut finir un travail et que rien ne marche. Je laisse tomber un instant pour le reprendre plus tard.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Annie : d'avoir pu former des ingénieurs informatiques sur des logiciels bureautiques
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Annie : Dans le secteur immobilier, mon responsable était en vacances et un copropriétaire a été retrouvé mort dans son appartement, il a fallut que je trouve des solutions rapidement et aussi être à l'écoute des autres copropriétaires ainsi que la famille
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Annie : Ma plus belle réussite, je pense, c'est d'avoir réussi à être à l'écoute des personnes et le but c'est évidememnent de rechercher un poste qui me permette de mettre ce savoir faire au service d'un employeur.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Annie : quand j'étais en formation et j'avais deux groupes un dans un environnement PC et l'autre dans un environnement réseau donc pas les mêmes manipulations .. on m'avait dit de faire la formation en faisant changer les personnes d'outils je n'ai pas voulu et j'ai pris sur moi de changer cette facon de faire qui apparemment c'est avéré bénéfique
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Annie : Quand j'ai commencé à former les utilisateurs en bureautiques. Mon objectif était qu'un maximum de personnes puissent utiliser les bases après la formation. Apparemment, dans l'ensemble les personnes étaient satisfaites.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Annie : J'ai travaillé avec un aveugle, il n'y a pas de problèmes, avec des personnes de cultures différentes aussi. Je crois que le plus dur pour moi ce serait de travailler qu'avec des femmes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Annie : Surtout des collègues qui ne me faisaient pas confiance et ou l'on ne pouvait pas travailler en collaboration
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Annie : En général, je vais voir la personne et je m'excuse et j'essaye de voir s'il y a une possiblité d'arranger la situation.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Annie : quand il fallait expulser des locataires qui ne payaient pas leur loyer. J'ai pris sur moi, de ne pas faire de relance si la personne me donnait son approbation quant à un échéancier et qu'elle s'y tenait.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Annie : Très souvent car je travaille en collaboration.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Annie : Le moins aimé : le fait de ne pas me faire confiance et surveiller tous mes faits et gestes. Le mieux aimé : avoir conquis la confiance de mon employeur et pouvoir travailler en parfaite collaboration.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Annie : Le fait d'avoir travaillé dans divers secteurs d'activités et de vouloir toujours apprendre.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Annie :
20
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Annie : une dizaine.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Annie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Annie : I speak a little english. But, I would like learn this langue
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Annie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Annie : j'ai répondu avec franchise à toutes vos questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Annie : Etes vous disposée à travailler dans un autre secteur d'activité que vous ne connaissez pas ?
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