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Assistante
Beatrice P.
78130 Les Mureaux
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Auto-entretien de Beatrice P.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/05 à 00h01
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Beatrice : Bonjour, Je suis actuellement assistante au Département d'une Grande Ecole d'Ingénieur et je suis en CDI. Mes missions sont la promotion de mon Ecole dans les lycées (TS et Prépas Scientifiques). Présence sur le stand lors des Salons de l'Education, des Grandes Ecoles sur Paris et en Province. Je me présente à ce poste d'assistante, car je souhaite faire évoluer ma carrière dans un autre domaine. Motivée par la réussite de mon avenir professionnel, je reste très intéressée par l'opportunité de pouvoir vous offrir mes compétences et découvrir un autre domaine.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Beatrice : Oui
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Beatrice :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Beatrice : Non pas vraiment
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Beatrice : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Beatrice : Oui
Consultant : Préférez vous ? Beatrice : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Beatrice : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Beatrice : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Beatrice : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Beatrice : Avant l'heure ça n'est pas l'heure, après l'heure ça n'est plus l'heure. C'est aussi tout simplement "politesse, savoir-vivre, respect"
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Beatrice : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Beatrice : Natation, chorale
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Beatrice : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Beatrice : Toutes les littératures, en particulier les romans historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Beatrice : lecture, théâtre, cinéma, sorties entre amis, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Beatrice : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Beatrice : Ont me le dit tout simplement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Beatrice : la rigueur, la politesse, la franchise, l'honnêteté, la ponctualité. le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Beatrice : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Beatrice : non, pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Beatrice : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Beatrice : Salons des Etudiants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Beatrice : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Beatrice : Oui. Car au départ j'ai fait une école de tourisme.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Beatrice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Beatrice : Edition des certificats de scolarité. Edition des diplômes. Réorganisation du dossier logement et du dossier promotion dans les lycées
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Beatrice : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Beatrice : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Beatrice : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Beatrice : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Beatrice : Je pense qu'il peut y avoir un travail plus diversifié dans une entreprise, encore à taille humaine
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Beatrice : L'enseignement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Beatrice : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Beatrice : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Beatrice : On peut toujours essayer
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Beatrice : Ca m'est égal, tant que le travail est intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Beatrice : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Beatrice : oui. Mac OSX G4
Consultant : Avez vous confiance en vous? Beatrice : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Beatrice : Car je m'accepte tel que je suis
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Beatrice : Oui.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Beatrice : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Beatrice : EXCELLENTES
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Beatrice : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Beatrice : NON
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Beatrice : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Beatrice : dans le classement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Beatrice : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Beatrice : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Beatrice : word, excell, access, powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Beatrice : j'ai appris à appréhender le métier de l'assistanat
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Beatrice : Je me stress difficilement. J'arrive gérer
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Beatrice : en gérant les différents dossiers par priorité
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Beatrice : Non pas vraiment
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Beatrice : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Beatrice : Oui
Consultant : Préférez vous ? Beatrice : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Beatrice : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Beatrice : Oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Beatrice : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Beatrice : Avant l'heure ça n'est pas l'heure, après l'heure ça n'est plus l'heure. C'est aussi tout simplement "politesse, savoir-vivre, respect"
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Beatrice : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Beatrice : Natation, chorale
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Beatrice : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Beatrice : Toutes les littératures, en particulier les romans historiques
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Beatrice : lecture, théâtre, cinéma, sorties entre amis, shopping, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Beatrice : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Beatrice : Ont me le dit tout simplement
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Beatrice : la rigueur, la politesse, la franchise, l'honnêteté, la ponctualité. le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Beatrice : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Beatrice : non, pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Beatrice : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Beatrice : Salons des Etudiants
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Beatrice : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Beatrice : Oui. Car au départ j'ai fait une école de tourisme.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Beatrice : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Beatrice : Edition des certificats de scolarité. Edition des diplômes. Réorganisation du dossier logement et du dossier promotion dans les lycées
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Beatrice : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Beatrice : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Beatrice : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Beatrice : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Beatrice : Je pense qu'il peut y avoir un travail plus diversifié dans une entreprise, encore à taille humaine
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Beatrice : L'enseignement
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Beatrice : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Beatrice : Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ? Beatrice : On peut toujours essayer
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Beatrice : Ca m'est égal, tant que le travail est intéressant
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Beatrice : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Beatrice : oui. Mac OSX G4
Consultant : Avez vous confiance en vous? Beatrice : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Beatrice : Car je m'accepte tel que je suis
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Beatrice : Oui.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Beatrice : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Beatrice : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Beatrice : EXCELLENTES
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Beatrice : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Beatrice : NON
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Beatrice : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Beatrice : dans le classement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Beatrice : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Beatrice : non
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Beatrice : word, excell, access, powerpoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Beatrice : j'ai appris à appréhender le métier de l'assistanat
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Beatrice : Je me stress difficilement. J'arrive gérer
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Beatrice : en gérant les différents dossiers par priorité
