Assistante achats production
Camille Z.
92500 Rueil-malmaison
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Auto-entretien de Camille Z.
Cet entretien a eu lieu le 16/01/07 à 12h20
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Camille : Expérience professionelle de 7 ans. Résiste bien au stress et aux charges de travail importantes. Sais gérer les priorités, les conflits.
Grande capacité d'adaption et d'autonomie. Sens aigu de la confidentialité. Aime travailler dans un climat de confiance et de respect mutuel.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Camille :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Camille : Une satisafaction dans le fait de pouvoir gérer le temps et la charge de travail de façon autonome et efficace. Une valorisation dans le fait de pouvoir remplacer de façon ponctuelle et pour certaines affaires mon supérieur hiérarchique lors de son absence. Une valorisation dans le fait d'être un élément clé de l'entreprise.
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Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Camille :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Camille : Absolument
Consultant :
Préférez vous ?
Camille :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Camille :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Camille : 2 fois pour évoluer dans mon parcours professionnel, et 1 fois pour mobilité géographique
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Camille :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Camille :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Camille : bénévole pour l'association de développement des initiatives en faveur des écoles de musique
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Camille :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Camille : Fictions de la littérature anglo-saxonne et américaine
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Camille : 6 / 2 / 7 / 3 / 4 / 5 / 1
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Camille :
Oui
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Camille : 1 / 2 / 3 / 7 / 6 / 5 / 4
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Camille :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Camille : En général ils le deviennent
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Camille :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Camille : salon de la formation, salon des industries pharmaceutiques et de biotechnologie
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Camille :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Camille : très Bon relationnel avec le client (sens aigu du service client)
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Camille :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Camille : Visites de plusieurs fournisseurs sur quelques jours seulement, avec réservations des trains, hôtels et véhicules de locations.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Camille :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Camille : Mise en place de procédures de contrôle à réception de marchandises, et mise en place du service de traitement des SAV et Retours de Marchandises Client. Formation et encadrement du personnel concerné
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Camille :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Camille :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Camille :
Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Camille :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Camille :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Camille : Suivi de dossiers, de chantiers ou mises en place de formation, suivi clientèle ou fournisseurs, mise en place de procédures, contrôle qualité, sourcing...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Camille : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Camille :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Camille : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Camille :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Camille : plus de 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Camille : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Camille :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Camille : portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Camille :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Camille : il faut toujours penser à ce que l'on a déjà achevé, et appréhender les nouveaux défits comme un défit et non comme un problème
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Camille :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Camille : par expérience
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Camille :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Camille : Lors de l'absence des responsables du service (période de congés) et après avoir géré seule une non conformité de tout un stock de marchandise reçu
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Camille :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Camille : pourquoi pas, cela pourrait être très intéressant
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Camille :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Camille : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Camille :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Camille : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Camille :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Camille : mon salaire ainsi que mon statut devaient être revus cette année
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Camille : Dans les Achats et l'interprétariat, et avec les logiciels ERP Ureka, et le pack Office
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Camille : A mettre en place des procédures, encadrer et former du personnel, gérer les conflits, mettre en place et suivre des formations et des chantiers
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Camille : Une surcharge de travail inattendue et butale. Je la gère en définissant les priorités et en déléguant si possible ou en négociant un délai suplémentaire si possible
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Camille : Mon défit : optimiser le coà»t de gestion des déchets industriels de l'entreprise.
Solution : mise en place de 2 bennes à compaction sur le côté du bâtiment de production
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Camille : Toutes les procédures et services mis en place lors de mon dernier emploi, ainsi que le relationnel fournisseur établi avant mon départ. Mon objectif : faire encore plus et mieux, à plus grande échelle peut-être...
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Camille : Encadrer le personnel de chargement des camions lors d'un enlèvement de marchandises, le Responsable Logistique étant très occupé
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Camille : très bonnes, je ne vois pas en quoi cela devrait être différent
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Camille : Avec des personnes susceptibles, ou un peu trop prétentieuses. J'adoptait l'indifférence
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Camille : Du mieux possible pour rattraper l'erreur commise, en réparant au plus vite, et m'en servant comme exemple
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Camille : En proposant le pus possible mon aide lorsqu'un collègue était débordé, absent, en mettant en place des outils informatiques ou autres afin de faciliter le travail (mémos, indicateurs...)
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Camille : Le plus : grande confiance et autonomie accordées. Le moins : mauvaise foi ou parfois non respect
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Camille : je suis toujours parti de mes emplois précédents avec le sentiment d'avoir contribué de façon fortement significative à l'activité de la société
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Camille :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Camille : aucune, je n'en ai pas demandé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Camille :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Camille : Well, I've been working for more than 7 years, am a willing person, can easily adapt to all kind of situations and like to work in a team work spirit; am seeking for jobs like Assistant in Commercial, Purchase, or other Departments
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Camille :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Camille : Car toutes les réponses me sont venues spontanément, ce qui m'amène à penser que je n'ai pas cherché à tronquer les réponses
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Camille : je ne vois pas
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