Assistante de direction
Fabienne C.
74410 Saint-jorioz
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Auto-entretien de Fabienne C.
Cet entretien a eu lieu le 06/07/05 à 12h36
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Fabienne : Bonjour Monsieur Brossard,
Fabienne, 41 ans, situation de concubinage - 1 enfant à charge.
Après avoir passé 15 années en région lyonnaise, j'ai décidé de réintégrer ma région natale sur les bords du Lac d'Annecy.
Durant 6 années, j'ai partagé le quotidien de Blédina en qualité d'Assistante de Direction au service Recherche & Développement.
Je suis à présent en recheche active je suis en quête d'un patron et non d'un travail. Pourquoi ? Je ne suis pas une exécutante mais une assistante à part entière.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Fabienne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Fabienne : Beaucoup de plaisir. En effet, j'ai eu la chance de partager ma vie professionnelle avec des chefs d'entreprise qui ne m'ont pas jugée sur le fait que je n'avais pas le BTS, j'ai été jugée sur mes capacités. J'ai toujours formé un binôme avec mon patron ce qui m'a permis d'apprendre encore et encore
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Fabienne :
dans le stress
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Fabienne :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Fabienne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Fabienne : j'ai donné ma démission à deux reprises. La première parce que j'avais fait le tour de mon poste, je commençais à n'ennuyer, la seconde fois c'était pour manque d'affinitié avec l'épouse du patron qui était impliquée dans la société
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Fabienne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Fabienne : En ce qui me concerne je ne supporte pas le manque de ponctualité qui représente un manque de respect.
ma devise est la suivante : sois exigeante avec toi-même, tu pourras te permettre t'être exigeante avec les autres".
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Fabienne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Fabienne : Actuellement, je dispose de temps ce qui n'a pas toujours été le cas, mais je prépare mon BTS d'assitante de direction dans le cadre de la VAE (validation des Acquis.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Fabienne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Fabienne : La biographie
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Fabienne : Le sport,
les sorties entre amis,
la lecture
la télé
Pas d'intérêt pour le shoping, le cinéma et le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Fabienne :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Fabienne : La rigueur,
la ponctualité
la politesse
l'honnêteté
la franchise
le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Fabienne : ABSOLUMENT PAS
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Fabienne :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Fabienne : Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Fabienne : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Fabienne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Fabienne : Ma fonction d'assistante m'amenait à organiser tous les déplacements professionnels du directeur à raison d'une fréquence hebdomadaire
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Fabienne :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Fabienne : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Fabienne :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Fabienne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Fabienne : AUCUN
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Fabienne :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Fabienne : Le travail doit être certainement plus intéressant car la secrétaire est obligée de s'investir davantge et de gérer également la compabilité de la société ce que j'ai déjà fait.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Fabienne :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Fabienne : Je consacrais les 70% restants à :
- la gestion
- l'optimisation de fonctionnement du service
- la gestion de projets
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Fabienne : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Fabienne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Fabienne : 10 ANS
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Fabienne : LE SECTEUR PRIVE
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Fabienne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Fabienne : Oui, je dispose d'un micro portable ainsi qu'une imprimante faisant fonction de sanner et de photocopies
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Fabienne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Fabienne : Je n'ai plus rien à prouver dans le domaine du secrétariat
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Fabienne :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Fabienne : Le milieu professionnel est sans pitié.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Fabienne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Fabienne : Tout au long de ma carrière
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Fabienne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Fabienne : Cela me plairait mais je n'ai pas moyens financiers actuellement.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Fabienne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Fabienne : OUI
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Fabienne :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Fabienne : DANS MA VIE PRIVEE
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Fabienne :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Fabienne : OUI
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Fabienne : J'ai appris que le travail en équipe était riche
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Fabienne : le manque de temps est le facteur principal de stress. Je le gère facilement car c'est dans le stress que je suis le plus performante
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Fabienne : Pas de défi, juste des objectifs.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Fabienne : Le capital humain :Mon intégration au sein d'une équipe car j'avais pour habitude et par choix une préférence pour travailler seule.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Fabienne : Un enrichissement permanent
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Fabienne : Le manque d'affinité est toujours ressenti en ce qui me concerne. Afin de ne pas perturber l'ambiance, j'adoptais un comportement neutre.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Fabienne : je n'ai plus rien à prouver mais encore à apprendre
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Fabienne :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Fabienne : 6 OU 7
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Fabienne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Fabienne : J'ai répondu aux questions spontanément et j'ai vonlontairement disposé du Joker sur les questions qui n'avaient pas d'intérêt
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