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Candidat Office Manager bilingue - réf.46552

Office manager bilingue

Marie B. 13880 Velaux
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Auto-entretien de Marie B.

Cet entretien a eu lieu le 21/06/05 à 15h16

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Marie : Agée de 42 ans, j'ai une solide expérience en assistanat. Au cours de mon parcours j'ai travaillé dans différents environnements et différentes structures. Toutes m'ont beaucoup intéressée et m'ont beaucoup apportée. En effet, je suis curieuse et j'aime la nouveauté. C'est pour cette raison que j'ai repris mes études et passé un DESS. Cette expérience m'a permis de connaà®tre encore mieux les entreprises avec une vision différente de celle que j'avais.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Marie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Marie : Satisfaction et épanouissement tant dans ma vie personnelle que professionnelle.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marie : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Marie : Je n'aime pas l'inaction et l'ennui. Le stress est synonyme de mouvement et est un facteur stimulant.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marie : Oui. D'autre part, je suis toujours organisée pour que tout s'imbrique de manière éfficace.
Consultant : Préférez vous ? Marie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Marie : trois fois, deux fois pour évoluer professionnellement, une fois pour raisons familiales.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Marie : La ponctualité représente pour moi le respect du aux autres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Marie : plus de temps que d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marie : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Marie : Le Figaro.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marie : la lecture, les sorties entre amis, le sport, la télé, le cinéma, le shopping, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marie : J'ai suivi des cours de peinture et réalise des tableaux régulièrement. Je rénove aussi des meubles.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marie : l'honnêteté, la politesse, la franchise, la rigueur, la ponctualité, le courage, la modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marie : Pas nécessairement.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marie : Le salon de la coiffure.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marie : J'ai un bon sens du contact et des relations. Peut-on le qualifier le dimension commerciale ?
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marie : Voyages d'affaires, road show financiers, séminaires à  la montagne, à  la mer, séjours personnels.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marie : changement d'organisation du secrétariat de la Direction Générale au sein de SFR.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marie : La qualité des relations avec les autres.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marie : Cela m'est indifferent
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marie : J'ai toujours vécu de bonnes expériences, je n'ai pas d'a priori négatifs.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marie : oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marie : Par deux fois, 2 ans et 3 ans.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marie : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marie : Oui, PC, Windows XP, imprimante, fax, scanner.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marie : Je sais ce dont je suis capable ainsi que mes limites.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Marie : oui mais rarement et seulement dans les occasions personnelles.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marie : A chaque fois que j'ai du gérer une urgence en l'absence de mon patron.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Marie : Non.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marie : J'ai le sens de l'humour mais il y a des sujets que je ne trouve pas drôles.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  sentie injuste ? Marie : ça m'est déjà  arrivée.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marie : J'ai déjà  obtenu plus, mais le contexte régional est différent.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Marie : Dans les disciplines que je connais le mieux, la Direction Générale et les RH. Dans la pratique de Word, Excel et Powerpoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marie : La gestion complète des RH au sein d'une entreprise, du recrutement du salarié à  son départ.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marie : Les nombreuses demandes urgentes générent du stress. Je les gère en les hiérachisant par degré d'urgence.
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