Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction bilingue - réf.46480

Assistante de direction bilingue

Christine P. 27420 Villers En Vexin
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Auto-entretien de Christine P.

Cet entretien a eu lieu le 20/06/05 à 15h35

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christine : Jeune femme à  100 % de ses capacités, rapide, dynamique, avide d'apprendre de nouvelles choses, rigoureuse et efficace, avec une conscience professionnelle aigue.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Christine : Le fait d'apporter ma contribution à  l'évolution d'une entreprise quelle que soit la taille de celle-ci.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Christine : dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Christine : J'aime le travail sous pression. C'est une de mes principales motivations. J'aime que le travail soit fait en temps et en heure, ça me permet de m'extérioriser.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine : Ca dépend de la distance entre mon domicile et mon lieu de travail. Si la distance est raisonnable, le dépassement d'horaires ne me pose pas de problème
Consultant : Préférez vous ? Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Christine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Christine : Deux fois. la première démission était pour prendre un poste dans une grande banque. La seconde était pour me rapprocher de mon domicile. (trop d'heures de transport)
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Christine : A mon sens, c'est un devoir envers son employeur
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Christine : En tant que présidente du comité des fêtes de mon village, je dois organiser des festivités pour faire bouger les gens (type foire à  tout, marché de Noà«l, Fête de la musique). C'est vraiment intéressant et ça me permet de rencontrer des gens. Encore une fois le côté relations sociales est omniprésent dans mon profil.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Christine : Romans historiques, thrillers,
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine : Lecture, sorties entre amis, shopping, sport, théatre, cinéma, télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine : Non
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine : Honnêteté, franchise, courage, politesse, modestie, rigueur, ponctualité
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Christine : J'estime que c'est personnel. Je le laisse uniquement aux personnes auxquelles j'ai confiance.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Christine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Christine : ABSOLUMENT
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine : Je ne sais pas car je n'ai jamais été assistante commerciale.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christine : Lorsque mes patrons avaient divers rendez vous dans plusieurs pays différents.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Christine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Christine : Oui, si on me laisse assez d'autonomie.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine : Non
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine : NON
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Christine : côté plus familiale qu'un grand groupe où nous ne sommes qu'un numéro.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Christine : organisation de mon job, suivi et classement (extrêmement important)
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christine : DANS UN CABINET D'AVOCATS
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine : EXCELLENTE
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine : Je suis encore en poste chez ce genre de personnage et ça fait 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christine : Cela m'est égal
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Christine : Oui, Windows XP et ADSL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Christine : Oui mais c'est un sujet très personnel (même familial)
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Christine : Pourquoi pas !
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christine : Oui, suis bon public
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà  sentie injuste ? Christine : Je ne pense pas.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Christine : non, jamais.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Christine : Je pense être performante dans l'organisation d'un agenda, de voyages. En ce qui concerne les logiciels, sur word, je suis excellente, ainsi qu'EXCEL et en sténo également.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine : J'ai appris de nouveaux logiciels, ainsi que le travail spécifique d'un expert.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine : Quand il y a un timing très serré (un départ en voyage par exemple) et donc un dossier à  boucler. Je procède par ordre de priorité.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Christine : Ma plus belle réussite a été de travailler dans un secteur plutôt typiquement masculin qu'est une salle des marchés, de réussir à  gérer une équipe de 60 traders, ainsi que le directeur du département sans aucun problème. Je souhaiterais pouvoir avoir un job intéressant, motivant, avec un salaire confortable pour élever correctement ma grande famille.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine : J'ai travaillé avec beaucoup d'étrangers sans aucun problème, l'âge n'a aucune importance. Ce qui compte c'est la mentalité. Je n'ai jamais eu aucun problème relationnel.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine : Oui, surtout les femmes entre elles. Problème de jalousie, hypocrisie. Je hais l'hypocrisie. J'ai préféré en référer à  mon supérieur hiérarchique (après avoir vainement tenté de régler le problème seule avec la personne)
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Christine : L'expérience et la confiance en soi. Rien ne m'effrait maintenant, ni les personnalités, ni le travail quel qu'il soit
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine : 3
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine : Les questions sont directes. J'aime ça.
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