Assistante administration des ventes
Valérie D.
91640 Fontenay Les Briis
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Auto-entretien de Valérie D.
Cet entretien a eu lieu le 10/03/06 à 11h07
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Valérie : Assistante dans l'industrie depuis plus de 10 ans, un goà»t prononcé pour les chiffres et un réel sens de la relation clientèle
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valérie :
Oui
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Valérie : Pour ne pas tomber dans la routine
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valérie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Valérie : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Valérie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Valérie : 1 fois suite à une délocalisation de mon entreprise (il y a 15 ans)
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valérie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Valérie : Les respect des autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valérie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Valérie : oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valérie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Valérie : policier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valérie : cinéma, théâtre, sorties entre amis, lecture, sport, shopping, télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valérie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valérie : Je fais beaucoup de loisirs créatifs
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valérie : rigueur, honnêteté, politesse, franchise, modestie, courage, ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valérie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valérie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valérie : EQUIP AUTO
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valérie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valérie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Valérie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valérie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valérie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valérie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valérie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valérie :
0%
Consultant : Dans ce cas, pouvez vous définir votre champ d'action professionnel ?
Valérie : Les relations avec les centrales d'achats et le travail en amont des dossiers avec mon responsable
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie :
Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valérie : Je n'ai jamais travaillé dans le secteur public, donc ???
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valérie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valérie : oui, PC portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Valérie : oui par certains collègues face à la hierarchie
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valérie : Savoir remplacer mon responsable dans l'urgence
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valérie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Valérie : Elles ne m'ont pas encore été transmises
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valérie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valérie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valérie :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Valérie : Dans ma vie personnelle avec mes enfants
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valérie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valérie : 34.000 €
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valérie : Dans la réalisation et l'analyse de tableaux de bord.
Logiciels : EXCEL - BUSINESS OBJECT
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valérie : La mise en place d'un nouveau système d'informations de données en collaboration avec les différents services concernés
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valérie : Ma plus belle réussite est d'être sortie du "secrétariat classique" et d'être considérée et avoir des responsabilités de collaborateur cadre responsable
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valérie : La mise en place de nouveaux tableaux de bord
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valérie : je travaille actuellement avec une force de vente allant de 25 à 58 ans !
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valérie : Pas de problème jusqu'à présent
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Valérie : Par une grande réactivité
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Valérie : Lors de la mise en place dans mon entreprise d'un nouveau système informatique, tous les documents étaient faux. Pour dépanner un client, j'ai refais ses factures !!!! impensable dans une entreprise comme la mienne
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valérie : + aimé : autonomie
- aimé : manque d'autonomie !
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valérie : Etre passée par différents stades et différentes entreprises.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valérie :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Valérie : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valérie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Valérie : I am an assistante and I am looking for an interressant job in a sales department
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valérie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valérie : Il est toujours difficile de se dévoiler mais il y a le joker !!
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Valérie : non
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