Assistante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Isabelle : dans un environnement calme

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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Isabelle : OUi, il suffit de le vouloir, mais cela ne veut pas dire que le stress ne peut pas en faire partie. Il suffit de bien le gérer!

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Isabelle : Oui,surtout si je travaille dans un secteur international.

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Consultant : Préférez vous ? Isabelle : Débuter tard - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Isabelle : Oui

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Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Isabelle : une seule fois car après 10 ans dans cette société, il n'y avait plus d'opportunités d'évolution.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Isabelle : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Isabelle : Le ba-ba de mon éducation m'a inculté qu'être ponctuelle ne pouvait être qu'une qualité et un respect d'autrui.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Isabelle : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Isabelle : Je ne manque pas de temps mais préfère me consacrer à  ma famille.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Isabelle : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Isabelle : Les romans ont ma préférences mais aussi des livres historiques.

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Isabelle : La lecture, la télé, le shopping, les sorties entre amis, le théâtre et le cinéma.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Isabelle : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Isabelle : Je ne peux pas dire que je sois créative mais l'univers de l'ordinateur m'attire (créer des présentations).

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Isabelle : La politesse,la rigueur,la ponctualité,la modestie,la franchise, l'honnêteté, le courage.

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Isabelle : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Isabelle : Pas forcément mais j'ai gardé des relations avec certaines personnes des anciennes sociétés pour lesquelles j'ai travaillées.

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Isabelle : Non

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Consultant : Aimeriez vous participer à  un salon ou à  un évènement professionnel ? Isabelle : Oui, car j'ai débuté par cela lorsque je faisais mes études d'hôtesse d'accueil.

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Isabelle : Oui mais seulement par le biais du téléphone avec lequel je suis très à  l'aise.

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Isabelle : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Isabelle : Oui, je l'ai déjà  fait et d'ailleurs un des rôles principaux de l'assistante de direction est de le faire.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Isabelle : J'ai mis sur pied le système de notes de frais pour les directeurs des filiales européennes d'une société de location de véhicules.

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Isabelle : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Isabelle : Oui

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Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Isabelle : Aucun, je préfère travailler hors du cercle familial afin de cotoyer d'autre personnes.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Isabelle : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Isabelle : 80 %

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Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Isabelle : Aider d'autres dirigeants éventuellement.

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Isabelle : Oui, mais je n'hésite pas à  me servir d'un dictionnaire ou d'Internet pour valider un mot et ainsi être certaine.

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Isabelle : 7 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Isabelle : Je n'ai pas de préférence.

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Isabelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Isabelle : OUi je possède un ordinateur (PC windows Millenium) avec Internet.

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Isabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Isabelle : Je n'ai jamais été décue car je suis optimiste de nature.

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Isabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Isabelle : Lors d'organisations de séminaires pour 200 personnes.

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Isabelle : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Isabelle : Le métier d'assistante de direction me correspond pleinement et je m'épanouis en l'exerçant.

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Isabelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Isabelle : Oui totalement et il faut que l'humour fasse partie intégrante du poste afin de mieux gérer les problèmes éventuels.

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Isabelle : La Rigueur

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Isabelle : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Isabelle : OUi et même plus élevés mais restons modeste pour l'instant!

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Isabelle : Je me sens performante dans la communication téléphonique, le relationnel. J'ai de l'aisance sur Word, Powerpoint, Outlook.

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Isabelle : Ma dernière expérience professionnelle m'a, entre autres choses, permis d'aborder les Ressources Humaines.

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Isabelle : Rien, je résiste plutôt bien au stress et en ai même besoin pour évoluer.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Isabelle : Il a fallu que j'organise en 3 jours un cocktail pour 100 personnes: j'ai fait appel à  une société organisatrice d'évènements et tout s'est bien passé.

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Isabelle : J'ai travaillé 2 ans dans un start-up où tout était à  créer, nous y sommes arrivés et cela m'a donné envie de me tourner vers l'évènementiel (je suis prête à  apprendre les ficelles du métier) mais avant tout je cherche un poste dans lequel je pourrai m'épanouir pleinement.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Isabelle : Je n'ai aucun problème avec qui que ce soit. Je suis adaptable et aime les gens.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Isabelle : Je n'ai jamais eu de problème.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Isabelle : Je n'hésite pas à  me déplacer si quelque chose d'urgent doit partir (un courrier, un pli)...

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Isabelle : Je suis à  l'écoute des autres

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Isabelle : J'aime être autonome mais savoir que je peux compter sur mon patron si j'ai besoin de son aide. Je n'aime pas avoir continuellement à  rendre des comptes.

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Isabelle : L'expérience (10 ans) ainsi que les divers secteurs professionnels dans lesquels j'ai exercé mon poste prouvent que j'ai acquis un savoir-faire apprécié des sociétés.

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Isabelle : 7

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Isabelle : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Isabelle : I'm organized, rigorous, specific and autonomous. I wish to put my experiment at the service of the company. I'd like to work in a young and dynamic environment.

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Isabelle : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Isabelle : Je suis à  l'aise avec Internet et ai trouvé les questions pertinentes.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Isabelle : Tout était très bien, merci.

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