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Candidat Assistante de direction trilingue - réf.46112

Assistante de direction trilingue

Imsa K. 75012 Paris
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Auto-entretien de Imsa K.

Cet entretien a eu lieu le 20/06/05 à 10h23

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Imsa : Bonjour, je m'appelle Imsa. Je suis mariée, j'ai trois enfants et je vis à  Paris. D'une nature dynamique et sociable, dotée d'une grande capacité d'adaptation, j'ai acquis au cours de mon parcours une expérience professionnelle confirmée et polyvalente.
Consultant : Etes vous heureuse d'exercer votre métier d'assistante ? Imsa : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistante vous apporte ? Imsa : Un épanouissement professionnel et personnel. Ce métier me permet d'utiliser mes talents d'organisatrice et mes capacités intellectuelles et techniques.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Imsa : dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Imsa : La difficulté et le défi me stimulent.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Imsa : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Imsa : Oui
Consultant : Préférez vous ? Imsa : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Imsa : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Imsa : J'ai démissionné 2 fois. J'ai été débauchée et ainsi je me suis améliorée professionnellement
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Imsa : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Imsa : C'est la base du savoir-vivre. Le retard est un non respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Imsa : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Imsa : Je m'occupe d'une personne âgée dans mon immeuble. Je fais partie du conseil syndical.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Imsa : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Imsa : Je lis dans les trois langues. En anglais j'aime la satire, en allemand l'histoire et en français la grande littérature.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Imsa : la lecture, le théâtre, le sport, les amis, le cinéma, le shopping, la télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Imsa : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Imsa : Oui, j'ai beaucoup d'idées, je bricole, je couds et je suis douée pour la décoration (j'ai souvent décoré les bureaux)
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Imsa : la politesse, la ponctualité, le courage, la rigueur, l'honnêteté, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Imsa : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Imsa : C'est arrivé mais généralement je ne mélange pas le bureau et la vie privée
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Imsa : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Imsa : J'ai organisé à  plusieurs reprises un stand au SIAL (Salon International de l'Alimentation)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Imsa : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Imsa : Oui, j'ai par exemple crée le réseau commercial quand j'étais Office Manager
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Imsa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Imsa : J'ai organisé beaucoup de voyages de à  Paris pour des groupes allemands (dirigeants, clients de mon entreprise) et en Province et l'étranger pour mes dirigeants et moi-même
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Imsa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Imsa : J'ai été le responsable de l'équipe accueil et standard et j'ai réorganisé le service et mis des procédures en route.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Imsa : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Imsa : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Imsa : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Imsa : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Imsa : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Imsa : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Imsa : Démarche et suivi de clientèle, comptabilité, traductions, interface avec la maison mère
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Imsa : Je n'ai pas d'a priori.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Imsa : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Imsa : Oui, j'ai toujours rédigé mes courriers.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Imsa : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Imsa : J'ai toujours travaillé avec des fortes personnalités mais je n'aime pas le mot difficile
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Imsa : Indifférent.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Imsa : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Imsa : J'ai un hp pavillon avec tous les logiciels importants
Consultant : Avez vous confiance en vous? Imsa : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Imsa : Je suis sà»re de mes choix. Ma réussite professionnelle le confirme
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Imsa : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçue de cette confiance et dans quelle occasion ? Imsa : Non, sans confiance il n'y a pas de relation professionnelle. Mais je ne fais pas confiance aveuglement
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Imsa : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Imsa : J'ai toujours eu des postes à  responsabilités. En l'absence de mon patron j'étais responsable du bureau
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Imsa : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Imsa : Très positives. Ces conclusions ont confirmé mes traits de caractère, mes aptitudes intellectuelles et relationnelles et mes compétences professionnelles
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Imsa : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Imsa : Oui, Si elles sont de bon goà»t
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Imsa : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Imsa : Je n'ai jamais manqué de rigueur
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Imsa : Entre 37 et 43 K€
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà  obtenus ? Imsa : 50.000 Euros KF
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous une assistante performante et dans la pratique de quel logiciel ? Imsa : Dans le relationnel et l'administratif. J'ai un faible pour Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Imsa : J'ai connu un nouveau secteur pour moi, Le secteur de l'énergie et de l'environnement. Un domaine passionnant qui nous concerne tous les jours.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Imsa : Les demandes à  caractère personnel des dirigeants haut placés. Elles passent avant tout et il faut s'en occuper immédiatement. J'ai toujours trouvé une solution
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Imsa : J'ai travaillé pour une société étrangère qui avait une première mauvaise expérience en France et par conséquent une réputation non justifiée. J'ai contribué à  changer l'image de ce groupe et à  améliorer leurs performances.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Imsa : J'ai organisé un colloque de trois jours à  Paris avec nos 20 représentants étrangers venant du monde entier (chambre d'hôtel, dà®ner croisière, cocktail, réunion de travail avec intervenants français,). Tout était prêt et â€Â¦.. grève surprise. Il fallait trouver des trains, des chauffeurs, d'autres aéroports. J'ai réussi et tout s'est passé à  merveille. Quelle tension!
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Imsa : Ma plus belle réussite est justement l'implantation du bureau cité ci-dessus. Mon objectif est aujourd'hui de mettre mon expérience au service d'une société internationale et dynamique
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Imsa : J'ai vendu un appartement pur un client étranger qui a fait un très gros héritage à  Paris
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Imsa : J'ai travaillé pour un grand groupe international avec des antennes dans le monde entier. J'ai crée avec mes collègues le cercle des assistantes, nous avons échangé mensuellement nos expériences et une fois par ans nous avons organisé une réunion de travail dans une des capitales concernées. Un réseau toujours actif même après la fermeture des succursales
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Imsa : J'ai toujours travaillé dans un contexte international avec des collègues de cultures différentes, pour moi un vrai enrichissement. Les personnes plus âgées que moi m'ont appris énormément. Je n'ai jamais travaillé avec des personnes handicapées et je le regrette beaucoup
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Imsa : Je n'aime pas travailler avec des éternels mécontents. Généralement ma bonne humeur déteint et les gens me suivent dans cette voie
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Imsa : Un jour, le chauffeur était plus élégant et avait plus de charisme que le PDG et je les ai confondus. Mais cela s'est terminé avec un fou rire
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Imsa : J'ai été fondé de pouvoir donc habilité à  prendre des initiatives et des décisions mais je n'ai jamais outrepassé mes fonctions
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Imsa : En tant qu'assistante je travaille souvent seule mais je suis toujours là  pour aider un collègue en détresse, ma porte est grande ouverte et les collègues savent qu'ils peuvent compter sur moi. J'ai souvent agi comme médiateur
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé dans vos précédents postes ? Imsa : J'aimé la confiance totale de mes patrons
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être une assistante experte? Imsa : La reconnaissance d'autrui, mes réussites et résultats professionnels
Consultant : Que se soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Imsa : 12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Imsa : Au moins quatre
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Imsa : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Imsa : Ce n'est pas évident de parler de soi, c'est un bon entraà®nement
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Imsa : J'aurais aimé que l'on aborde la question de l'âge. C'est un problème aussi important que la couleur de la peau ou le handicap
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