Assitante de direction

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Eliane : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Eliane : j'aime anticiper, prévoir et planifier mon travail. Mais il est vrai que dans la vie professionnelle il y a souvent des imprévus de dernières minutes a gérer

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Eliane : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Eliane : Je pense que les dépassements d'horaires se justifient s'il y a des délais impératifs a tenir ou une tache de dernière minute et d'extrême urgence à  faire

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Consultant : Préférez vous ? Eliane : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Eliane : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Eliane : Non. Tous les postes que j'ai occupés m'ont donnés entière satisfaction, malheureusement il s'agissait de CDD et il n'y avait pas la possibilité de poursuivre en CDI.

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Eliane : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Eliane : Tout petit on nous enseigne les bonnes manières et la ponctualité en fait partie, c'est une qualité essentielle dans la vie professionnelle

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Eliane : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Eliane : Je manque de temps

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Eliane : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Eliane : la littérature fantastique

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Eliane : les sorties entre amis la lecture le sport le cinéma le théâtre le shopping la télé

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Eliane : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Eliane : oui je suis très créative, j'aime beaucoup apporter ma touche, créer, modifier, améliorer tout ce que je touche

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Eliane : la ponctalité la politesse l'honnêteté la rigueur la modestie la franchise, le courage

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Eliane : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Eliane : pas forcément tout dépend des liens et des affinités qui se tissent

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Eliane : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Eliane : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Eliane : Non

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Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Eliane : oui je m'en sens parfaitement capable

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Eliane : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Eliane : oui beaucoup

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Eliane : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Eliane : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Eliane : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Eliane : Je ne connais personne dans mon entourage familliale possédant une entreprise

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Eliane : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Eliane : 90 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Eliane : Non, assister c'est aussi prendre des responsabilités, gérer seul des dossiers

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Eliane : je souhaiterai ne plus travailler dans le secteur de l'immobilier, mon parcours professionnel se situe principalement dans ce secteur et j'aimerai vraiment voir autre chose

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Eliane : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Eliane : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Eliane : 6 mois mais je m'en suis accomodée, il faut savoir s'adapter a tout dans le monde professionnel

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Eliane : les deux

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Eliane : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Eliane : oui, j'ai un ordinateur à  domicile, avec comme environnement XP, le pack office et internet

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Eliane : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Eliane : j'essaye de réussir du mieux que je peux tout ce que j'entreprends et je me donne les moyens pour y parvenir

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Eliane : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Eliane : En gérant seule un service au sein d'un cabinet immobilier

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Eliane : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Eliane : oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Eliane : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Eliane : oui je l'accepte

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Eliane : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Eliane : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Eliane : Entre 22 000 et 25 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Eliane : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Eliane : dans la rédaction des courriers sur le logiciel word

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Eliane : le secrétariat technique qui est un secrétariat assez particulier

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Eliane : dans un cabinet immobilier, un client incistait pour reprendre l'ensemble de ses dossiers depuis près de 2 mois et avait fixé une date de reprise. Je n'ai été informé par ma direction que dans la matinée du jour J alors que le client passait en début d'après midi. Je suis resté le plus calme possible, j'ai réfléchi assez rapidement à  la manière dont j'allais procéder, j'ai pris mon courage a deux mains et préparé les 10 gros dossiers en un temps record, solder ses comptes, etc

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Eliane : d'avoir passeé mon BTS en alternance au sein d'une entreprise qui m'a donnée tous les moyens de réussir et d'avoir obtenu ce diplome qui était très important à  mes yeux. Maintenant mon but est de devenir dans un premier temps une bonne assistante de direction et dans un deuxième temps uen assistante de direction de haut niveau

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Eliane : un propriétaire essayait depuis près de 3 ans de récupérer son bien immobilier dans la mesure où sa locataire était en impayée. J'ai pris rendez-vous avec cette locataire, ai longuement parlé avec elle des difficultés financières rencontrées par son propriétaire. Elle m'a exposée à  son tour ses difficultés puis je lui ai proposée un plan d'apurement en fonction de ses ressources. En 11 mois la locataire a remboursée les 3 ans d'impayés et le propriétaire était ravi.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Eliane : Dans toutes les entreprises où j'ai travaillée, j'étais avec des personnes d'âges différents et de cultures différentes. Je n'ai eu aucune difficulté d'adaptation.

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Eliane : dans le cabinet immobilier, certains clients assez âgés avaient du mal à  me faire confiance, ils me trouvaient jeune. Mais j'essayais de leur faire comprendre que mon âge ne remettait pas en cause mes compétences professionnelles

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Eliane : Ce que j'ai le plus aimé se sont les responsables qui prennent le temps de montrer, de faire comprendre les choses, de manière à  ne pas effectuer une tâche bêtement. Ce qui sont accessiblent

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Eliane : ce qui me donne le sentiment d'etre une assistante experte c'est que j'ai toujours prouvée mon efficacité et qu'elle a été reconnue par l'ensemble des personnes avec qui j'ai travaillée

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Eliane : 7

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Eliane : je pourrai en produire deux

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Eliane : Je parle un peu Anglais

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Eliane : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Eliane : J'ai pu répondre a une majorité de questions qui ne m'ont pas semblées trop difficiles

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Eliane : quelles sont mes qualités et mes défauts, mes points forts et mes points faibles ?

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