Assistante de direction bilingue
Alexia L.
92500 Rueil Malmaison
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Auto-entretien de Alexia L.
Cet entretien a eu lieu le 13/09/05 à 20h15
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Alexia : Je m'appelle Alexia , j'ai 26 ans. Je suis assistante de direction. Après avoir commencé un cursus universitaire et obtenu une licence en allemand (LLCE), j'ai travaillé pendant un an en tant qu'hôtesse d'accueil-standardiste. Cela m'a donné envie de poursuivre dans l'assistanat. Je me suis dit que mes langues (allemand, anglais) me serviraient forcément, et j'ai obtenu un BTS Assistant de direction en 2002.Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Alexia : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Alexia : L'assistanat de direction est un métier qui privilégie la polyvalence. Une assistante peut être amenée à effectuer des tâches diverses et variées, parfois sans lien direct avec son poste. C'est cela qui est intéressant, c'est une façon d'approfondir et d'élargir ses connaissances. C'est un poste qui permet également de nouer différents contacts avec les clients et aussi les fournisseurs, et d'intervenir à différents niveaux. Le rôle de l'assistante c'est aussi de faire gagner du temps à son supérieur et anticiper, prévoir...
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Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Alexia :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Alexia : Depuis un peu moins d'un mois.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Alexia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Alexia : Le fait de chercher un emploi n'est pas une expérience négative. C'est le moment de se remettre en question et de faire le point sur ses connaissances, ses envies, ses spécificités...
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Alexia : Plutôt bien étant donné que j'ai trouvé un nouvel emploi en à peine quinze jours. J'ai pu enchaà®ner les deux postes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Alexia : J'ai déposé ma candidature sur le site de la chambre de commerce et d'industrie franco-allemande.Mon employeur actuel m'a contactée très rapidement.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Alexia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Alexia : Je ne sais pas exactement, peut-être professeur des écoles, ou dans l'informatique.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Alexia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Alexia : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Alexia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Alexia : La maà®trise de la langue allemande.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Alexia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Alexia : Avant je pensais, peut-être par idéalisme, que le bon travail et l'investissement étaient toujours récompensés. Mais j'ai pu vérifier à plus d'une reprise que ce n'était pas toujours le cas, loin s'en faut.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Alexia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Alexia : Seule
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Alexia : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Alexia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Alexia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Alexia : J'aime bien terminer ce que j'ai commencé.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Alexia : Le Pack Office de préférence, indifféremment Word, Excel ou PowerPoint. Access est un peu moins accessible mais c'est un outil extrêmement pratique. Lotus Notes pour la messagerie est assez agréable, en mon sens.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Alexia : Dès que je m'ennuie
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Alexia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Alexia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alexia : C'est effectivement une bonne question, je crois que j'aurais du répondre Joker!
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Alexia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Alexia : Pas vraiment des tours, mais j'ai effectivement déjà constaté qu'il vaut mieux se méfier. Cela dit, ça ne m'empêche pas de faire confiance aux gens naturellent car cela est dans ma nature.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Alexia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Alexia : Si mais il peut se passer énormément de choses en dix ans. Je suis pourvue d'une grande curiosité naturelle, et je n'exclus pas la possibilité de me réorienter.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Alexia : Je manque parfois de ponctualité
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alexia : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Alexia : Pour moi, cela signifie se serrer les coudes entre collègues, que ce soit pour le bien de l'entreprise ou pour le bien d'une personne en particulier. Je ne suis pas du genre à laisser tomber les gens. Je trouve très important de s'entraider.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Alexia : Lecture, sports, sorties, musique, voyages, cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Alexia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Alexia : La distance m'importe peu. Quant à la durée, je pense que cela ne devrait pas dépasser un ou deux mois.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Alexia : J'ai pu faire l'expérience de types d'ambiance complètement différents. Je pense que le plus difficile serait une ambiance où la solidarité ne serait pas présente.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Alexia : A mon sens, le poste idéal serait d'avoir des tâches intéressantes et variées, une marge de manoeuvre, des résponsabilités, la possibilité de prendre des initiatives sans avoir constamment besoin de l'aval de mon supérieur.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Alexia : Non
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Alexia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Alexia : Je suis une personne très souriante et toujours prête à détendre l'atmosphère ou faire rire mes collègues. Mais attention, avec parcimonie !
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Alexia : Une assistante imbue de sa personne, se reposant sur ses acquis, qui n'essaye pas de s'améliorer, d'apprendre constamment.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Alexia : Une assistante autonome et proactive, pouvant tout anticiper et sachant gérer les siutations de crise avec doigté.
Consultant : Préférez-vous ... ? Alexia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Alexia : Je fais en sorte de satisfaire la demande de mon chef de service. Si les participants s'en prennent directement à moi, j'essaye de leur faire comprendre gentiment mais fermement que leur attitude n'est pas correcte.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Alexia : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Alexia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alexia : Il est assez facile de répondre à ces questions au calme, devant son ordinateur. Un entretien réel est plus difficile à gérer.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Alexia : J'ai apprécié les questions sur l'avenir (poste envisagé) et celle sur l'assistante que l'on aimerait pas être.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alexia : Non.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Alexia : Depuis un peu moins d'un mois.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Alexia : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Alexia : Le fait de chercher un emploi n'est pas une expérience négative. C'est le moment de se remettre en question et de faire le point sur ses connaissances, ses envies, ses spécificités...
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Alexia : Plutôt bien étant donné que j'ai trouvé un nouvel emploi en à peine quinze jours. J'ai pu enchaà®ner les deux postes.
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Alexia : J'ai déposé ma candidature sur le site de la chambre de commerce et d'industrie franco-allemande.Mon employeur actuel m'a contactée très rapidement.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ? Alexia : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Alexia : Je ne sais pas exactement, peut-être professeur des écoles, ou dans l'informatique.
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Alexia : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ? Alexia : Histoire / géographie
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Alexia : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Alexia : La maà®trise de la langue allemande.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ? Alexia : Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ? Alexia : Avant je pensais, peut-être par idéalisme, que le bon travail et l'investissement étaient toujours récompensés. Mais j'ai pu vérifier à plus d'une reprise que ce n'était pas toujours le cas, loin s'en faut.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Alexia : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Alexia : Seule
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Alexia : des relances et recouvrements
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Alexia : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Alexia : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Alexia : J'aime bien terminer ce que j'ai commencé.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Alexia : Le Pack Office de préférence, indifféremment Word, Excel ou PowerPoint. Access est un peu moins accessible mais c'est un outil extrêmement pratique. Lotus Notes pour la messagerie est assez agréable, en mon sens.
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Alexia : Dès que je m'ennuie
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Alexia : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Alexia : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Alexia : C'est effectivement une bonne question, je crois que j'aurais du répondre Joker!
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Alexia : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ? Alexia : Pas vraiment des tours, mais j'ai effectivement déjà constaté qu'il vaut mieux se méfier. Cela dit, ça ne m'empêche pas de faire confiance aux gens naturellent car cela est dans ma nature.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Alexia : Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Alexia : Si mais il peut se passer énormément de choses en dix ans. Je suis pourvue d'une grande curiosité naturelle, et je n'exclus pas la possibilité de me réorienter.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Alexia : Je manque parfois de ponctualité
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Alexia : La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Alexia : Pour moi, cela signifie se serrer les coudes entre collègues, que ce soit pour le bien de l'entreprise ou pour le bien d'une personne en particulier. Je ne suis pas du genre à laisser tomber les gens. Je trouve très important de s'entraider.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Alexia : Lecture, sports, sorties, musique, voyages, cinéma.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ? Alexia : Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Alexia : La distance m'importe peu. Quant à la durée, je pense que cela ne devrait pas dépasser un ou deux mois.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ? Alexia : J'ai pu faire l'expérience de types d'ambiance complètement différents. Je pense que le plus difficile serait une ambiance où la solidarité ne serait pas présente.
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Alexia : A mon sens, le poste idéal serait d'avoir des tâches intéressantes et variées, une marge de manoeuvre, des résponsabilités, la possibilité de prendre des initiatives sans avoir constamment besoin de l'aval de mon supérieur.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Alexia : Non
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Alexia : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Alexia : Je suis une personne très souriante et toujours prête à détendre l'atmosphère ou faire rire mes collègues. Mais attention, avec parcimonie !
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Alexia : Une assistante imbue de sa personne, se reposant sur ses acquis, qui n'essaye pas de s'améliorer, d'apprendre constamment.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Alexia : Une assistante autonome et proactive, pouvant tout anticiper et sachant gérer les siutations de crise avec doigté.
Consultant : Préférez-vous ... ? Alexia : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Alexia : Je fais en sorte de satisfaire la demande de mon chef de service. Si les participants s'en prennent directement à moi, j'essaye de leur faire comprendre gentiment mais fermement que leur attitude n'est pas correcte.
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ? Alexia : Je lui passe immédiatement la communication
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Alexia : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Alexia : Il est assez facile de répondre à ces questions au calme, devant son ordinateur. Un entretien réel est plus difficile à gérer.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Alexia : J'ai apprécié les questions sur l'avenir (poste envisagé) et celle sur l'assistante que l'on aimerait pas être.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Alexia : Non.
Alexia souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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